ClimbUp! 機能一覧
・事前登録システム
お客様は来店する前にスマートフォン、タブレット、PCから事前登録し、来店時は本登録・会計を済ませてすぐに登り始めることができます。店舗では、受付による待ち時間が発生せず、会員情報の手入力による時間拘束、誤入力の問題から開放されます。また、紙の登録用紙の管理コストを大幅に削減することができます。
英語表示にも対応!海外からのご来客でも登録手続きをスムーズに行うことができます。
記入項目、事前登録システムの保存期間などをご契約者様ごとにカスタマイズできるようになりました。
・簡単操作&バーコード操作
クライミングジムに特化したシステムのため、必要な機能が分かりやすく整理されていて、操作方法をすぐに覚えることができます。また、会員番号、商品コードなどはバーコードスキャン操作だけで入力することができます。
事前登録で発行される受付番号のQRコード出力に対応。さらにキーボード入力の場面が減って楽になりました!
・レシートプリンタ&キャッシュドロア連動
会計時にレシートプリンタでレシート印刷、キャッシュドロアを開ける操作を自動化することができます。
・カスタマディスプレイ表示
iPad 画面によるスマートなカスタマディスプレイ表示を行うことができます。合計金額、お預かり金額、釣銭金額に加えて、長期パス会員にはパスの有効期限の表示を行うこともできます。
・長期パス管理
購入日、期間を指定してパスを作成することができます。会計画面で、長期パス会員の有効期限、残日数の表示がされます(カスタマディスプレイを利用する場合は会員向けに有効期限の表示を行うこともできます)。また、内部カレンダーで「パス延長対象日」を設定することで、その日に有効なパスを所有している全会員の有効期限を一律で延長することができます。
有効な長期パス一覧を表示して、一覧上の会員番号を選択して、来店・会計処理を開始することができます。
複数店舗間の共通パスにも対応しました。
・回数券管理
任意の回数を指定した回数券の作成、使用履歴の管理を行うことができます。
・会員情報の店舗内共有
会員の伝言欄にメモを残すと、次回来店時に会計画面でポップアップ表示され、伝え忘れがありません。自由記入欄の備考と合わせて、店舗内での会員情報をスムーズに行うことができます。
・現金照合表
レジ内の金種枚数を数えて、入力するだけで、現金残高を計算できます。開店時/レジ締め時に入力することで、一日の現金売上と合わせて現金の過不足を簡単にチェックできます。スタッフ交代時の現金確認などのために、試算を行うこともできます。
現金照合表を活用することで、レジ締め時間を短縮でき、また現金管理の信頼性を向上させることができます(税務調査にもスムーズに対応することができるようになります)。
・商品(価格、在庫、発注点)管理
商品マスタは自由に設定することができます。商品価格は適用開始日とセットで登録することができるので、価格変更などの予約入力を事前に済ませておくことができます。また、商品ごとの在庫管理(棚卸しを含む)、発注点管理などを行うこともできます。
・商品区分管理
商品区分はニーズに合わせて自由に設定することができるので、会計上のニーズなどに合わせた登録が可能です。例えば、会計上の区分に合わせて商品ごとの売上を出力したり、「1ヵ月パス」区分を用意することで日ごとのパス売上を出力して、売上日と月内残日数で、売上金額と預かり金の計算を行う元データとして利用することができます。
・集計/統計機能
抽出条件(日付の範囲)、平日/休祭日を指定した上で下記の集計データを表示、印刷できます(一部はCSVファイルへの書き出しも可能)。
◇会員登録数
○月/日ごと(男女別)
○月ごと(男女別)
◇来店者数
○月/日ごと(男女別)
○月ごと(男女別)
○曜日ごとの平均来店者数(男女別)
◇来店時間比率
◇売上
○日ごと/商品別
○月ごと/商品別
○月日ごと/支払方法別
○月ごと/支払方法別
・会計ソフトへのデータ書き出し
会計ソフト市場でシェアNo1の「弥生会計」で直接取り込むことができる仕訳データの書き出しに対応(インポート形式)。
・清算レシート対応
ショッピングモールなどでモール側から求められる清算レシートの集計・印刷にも対応。モール内のクライミングジムでも安心して導入が可能です。
・会員へのコンタクト機能
会員に一括でのラベル印刷などを行うことができます。また、CSVファイルに書き出して、他のアプリケーションで加工、二次利用することも可能です。
・操作権限によるセキュリティ管理
システムのすべての機能を利用できる「管理者権限」と、当日の来店/売上情報だけにアクセスできる「利用者権限」が用意されています。アルバイトなどには利用者権限で操作を行わせることで、過去の販売データ、当日来店者以外の会員情報へのアクセスを防ぎます。また、管理者ログインの履歴は自動的に残され、管理者権限による操作の記録を事後に確認することもできます。
・サーバ&ネットワークのセキュリティ
サーバは AWS(Amazon Web Services)上に構築されています。AWS は、世界で最高レベルのセキュリティ要件を満たしていて、米国国防総省でも利用するなど、600を超える米国の政府機関で採用されています。また、日本国内でも東証一部上場企業の多くが自社サーバーから移行を進めているなど、その安全性、信頼性は自社内に物理サーバを所有するよりも高いものです。サーバ環境は、FileMaker Business Alliance で日本屈指の技術力を誇る株式会社キー・プランニングが FileMaker に最適化したセキュリティ設定を行っています。
また、ジム管理システムとデータベースサーバの間、お客様のブラウザと事前登録システムの間の通信は、それぞれ 256bit の SSL による暗号化が行われていて、経路での盗聴や改ざんを防止します。
・ClimbUp!® は進化するシステム!
ClimbUp!® は現場のスタッフ、オーナーの要望に応えて機能強化、改善のバージョンアップを続けています。
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