(特定)個人情報保護方針
最終改定日:2017年12月15日
制定日:2016年4月11日
グランウェイ株式会社(以下、「当社」と呼びます)は、外国人に特化した人材紹介・人材派遣等の事業を運営するに当たり、当社が取扱う個人情報並びにマイナンバー(個人番号)、特定個人情報(以下、「個人情報等」と呼びます)の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護して、個人情報等に関する法規制等を遵守致します
また、以下に示す方針を具現化するために、(特定)個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT・セキュリティ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全力を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
本方針は、全役員並びに従業者へ周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも閲覧可能な措置を講ずるものとします。
グランウェイ株式会社 代表取締役 金剛 忍
以上
当社が保有する(特定)個人情報のお取扱いについて
グランウェイ株式会社(以下、「当社」と呼びます。)は、当社のサービスを円滑に行うにあたりサービス上必要となる個人情報やマイナンバー(個人番号)、特定個人情報(以下、「個人情報等」と呼ぶ)を取得しますが、これらの個人情報等は、当社の「(特定)個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取り扱います。
当社は、取得した個人情報等を次の目的のために利用します。
→ ビジネス上のご連絡を差し上げるため。
郵便局や宅配業者などへ、請求書や書類などの発送を依頼するため。
お問い合わせやご意見に対して、ご回答を行うため。
当社がご提供する製品やサービスのご案内を行うため。
→ 税務処理ならびに税務署へ法定調書を提出するため。
→ 従業者の採用選考のため。
採用選考結果のご連絡、その他、採用活動に関するご連絡のため。
→ 従業員人事管理、給与計算、税務処理、社会保険手続き、福利厚生などを行うため。
退職者の退職手続きを行うため。
なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合又は記入不備があった場合には、その後の当社のサービスのご提供その他採用応募者の採用選考などについて、ご希望に添えないことがございますので、予めご了承をお願い致します。
当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報等を取得します。
当社は、利用目的の範囲内において個人情報等に関する業務を外部に委託することがあります。
業務の外部委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報等を預託することがあります。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様並びに従業者(採用予定者含む)から取得した個人情報等を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供はいたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供には該当致しません。
また、マイナンバー(個人番号)並びに特定個人情報につきましては、ご本人様の同意があったとしても、以下のいずれかに該当する場合を除き、税務署ならびに社会保障関連行政機関、健康保険組合、地方自治体以外には提供致しません。
以下に該当する場合には、当社は法律に基づき、特定個人情報を第三者へ提供致します。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意があり、又はお客様の同意を得ることが困難である場合。
当社は、取得した個人情報等を共同利用することはいたしません。
特にマイナンバー(個人番号)と特定個人情報については、法令により共同利用を禁止されています。
当社は、取得した個人情報等を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。
取得した個人情報等の保護と適切な取扱いに関して、役員並びに従業者に対し社内教育を行います。
また、利用目的に応じて個人情報等の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
当社は、取得した個人情報等に関して開示等をご希望される場合には、ご本人様並びにお申し出いただいた方(代理人など)がご本人であることを確認した上で、合理的な期間内において、法令等に定められた範囲内でご対応いたします。
なお、当社が開示する個人情報等は、直接ご本人様より取得した以下の情報となります。
※以下に該当する場合には、個人情報等の全部または一部について、開示などを行わない場合がございます。
当社が保有している個人情報等について、どのような目的で利用しているかご通知致します。
当社が保有している個人情報等について、その内容をご開示致します。
当社が保有している個人情報等について、その内容を訂正または追加させて頂きます。また、ご希望に応じて、一部を削除させて頂きます。
当社が保有している個人情報等について、ご希望に応じて、ご利用を停止させて頂きます。
また個人情報等の全部を消去致します。
当社が保有している個人情報等について、ご希望に応じて、第三者への提供を停止致します。
※ご注意
個人情報等の利用の停止や消去などを行った場合には、その後におきまして、当社からのサービスが十分にご提供できなくなる場合がございます。その点をあらかじめご了承の上ご請求頂けたらと思います。
個人情報等の開示並びに利用目的通知のお求めに対し、1件につき800円(税込み)を手数料としてご請求させて頂いております。
個人情報等の開示並びに利用目的通知につきましてはご本人様へ報告書を郵送致しますが、その中に上記ご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。
なお、個人情報等の開示並びに利用目的通知以外のお求めに際しましては、手数料のご請求は行っておりません。
開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書(注1)に必要事項を記入の上、ご本人様またはお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認するために必要な書類(注2)を同封のうえ、本Webページの一番下に記載してある宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便、宅配便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご本人様及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。
(注1)当社所定の開示等請求書
当社所定の開示等請求書は、以下に記載してある「個人情報等開示等・請求書」をクリックすることで、当社のWebサイトからダウンロード取得することが可能です。
なお、FAX又は郵送により個人情報等の開示等をご希望される場合には、「個人情報等開示等・請求書」にその旨をお書き願います。
また、FAXによる個人情報等の開示等をご希望される場合にはFAX番号を、郵送をご希望される場合には氏名・郵便番号・住所をご記載の上お申込み下さい。
(注2)ご本人様ならびにお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しのいずれか1点を同封願います。
なお、お申し出いただいた方がご本人様以外の場合(代理人等)は、さらに次の書類も同封してください。
お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、書面にて簡易書留郵便によりご通知致します。
また、ご本人様の開示等のご請求に対して、開示等を行わない場合(注3)に該当する場合には、その理由を書面に記載してご通知致します。
個人情報等の訂正、追加又は削除を行った場合には、その旨及びその内容をご通知致します。
なお、ご通知までに日数を要することがありますので、あらかじめご了承をお願い申し上げます。
(注3)開示等を行わない場合
次のいずれかに該当する場合には、法令に基づき開示等を行いませんので、予めご了承をお願い致します。
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄致します。
当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用している場合があります。
これらは、お客様がWebサイトを最適な状態で利用していただくために使用します。
クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することによりクッキーの使用を拒否することができます。また、クッキーの使用を拒否することによりWebビーコンを拒否することができます。その場合、一部のサービスがご利用頂けなくなる場合があります。
(注4)「クッキー」とは、ホームページを管理するWebサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを使用すると、Webサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。
(注5)「Webビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。
当社が保有する開示対象としている個人情報等に関する開示等のお申し込み、お問い合せ、その他苦情などの相談・お問い合せにつきましては、本Webページの一番下に記載した「個人情報等に関する開示、または苦情・お問い合わせ先」まで、電話、メール、FAX又は郵便によりお申し出くださいませ。
個人情報等に関する開示、または苦情・お問い合わせ先
グランウェイ株式会社(特定)個人情報保護管理者 兼 苦情・相談窓口責任者:
高見 英明
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄2-3-16アーク栄広小路ビル7F
TEL:052-218-5888 FAX:052-218-5885
メール:info@grunway.com
認定個人情報保護団体のお知らせ
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、
苦情解決の申出先(連絡先)としています。
なお、上記の苦情の解決の申出先は、当社のサービスに関する問合せ先ではございません。