DroidKaigi 代表理事のmhidakaです。2020年のDroidKaigi開催にあたって多くの人々から協力いただいています。実行委員一同を代表して感謝申し上げます。
表題のとおり、新型コロナウイルス感染症の流行如何によってDroidKaigi 2020の中止を宣言する可能性があります。前述のとおりみなさまのご協力をいただきながらの中止は心苦しい限りですが、開催の中止判断は実行委員会の責任において独自に行います。基本的には次の方針とし、あらかじめ対応内容を公表します。どうぞご理解ください。
約1,000名のAndroidが大好きな参加登録した来場者のみなさん、100名におよぶグローバルに活躍するスピーカー、40社を超える日本を代表するテックカンパニーたる協賛企業、DroidKaigi アプリに協力くださっているOSSコントリビューターのみなさん、最新のモバイル技術を学ぶ機会を楽しみにしているスカラーシップのみなさん、またスタッフをはじめとした関係各位のみなさんが本告知の対象者です。
新型コロナウイルス感染症に関する対応の告知
・開催の中止は関係省庁の指示に従い、判断する
・前日2020年2月19日 9:00AM(JST)を最終の判断基準とおき、それ以前に開催の中止を決定した場合も速やかに公表する
・開催の中止はTwitter・Email・Webサイトいずれかの手段を用い、速やかに公表する
また開催の中止や同感染症を理由とした参加のキャンセルについても次のとおりです。
・来場者が同感染症の罹患だけでなく流行や健康上の懸念を理由として参加をキャンセルする場合、実行委員会の決定如何に問わず、無条件に返金する
・中止の決定後は代替開催日を選定し、後日の開催を目指す
・後日の開催に際しても来場者が返金を希望する場合、すべてに対応する
もちろん後日の開催にあたって延期の日程確定を待てる場合、応援いただける場合、判断を留保し、待っていただいてかまいません。いずれのケースでも実行委員会は個人の判断を尊重します。
厚生労働省は新型コロナウイルスに関するQ&Aとして次の見解を共有しています。
過剰に心配することなく、風邪やインフルエンザと同様に、まずは咳エチケットや手洗い等の感染症対策を行うことが重要です。
(Q&Aより一部を抜粋)
まだ十分な情報が得られず、不安も大きいでしょうがDroidKaigi実行委員会でも引き続き、特別の関心をもって状況を注視していきます。
DroidKaigiは、Android技術情報の共有とコミュニケーションを目的として2015年より開催してきました。このような状況ではありますが、引き続き応援いただけると幸いです。
最後になりましたが告知内容の変更・追加・削除についても本ページを更新する予定です。いくつか質問を頂いてるので次の通り紹介します。
Q. 返金はチケットのみですか？すでに支払った旅費やホテル代も補償いただけますか？
A. 参加チケット費用のみの対応です。ご希望に添えず申し訳ありませんが、ご理解ください
Q. スカラーシップも返金の対象ですか？
A. スカラーシップ対象者のみなさんが宿泊予定であったホテル、新幹線、飛行機などの費用負担はDroidKaigiで責任をもって対応します。スカラーシップ対象者の金銭的負担はありません
Q. 2月19日に実施予定のスピーカーズディナーの開催も同様に判断されますか？
A. はい。カンファレンスが中止された場合、スピーカーズディナーも中止となります
以上、よろしくおねがいします。
