予定表の作り方（A4サイズ横向き）

ExcelでA4サイズの用紙（横向き）に下のような予定表を作成する方法です。

ページ設定

まず、ページ設定をします。

メニューバーの［ファイル］から［ページ設定］をクリック。

［ページ設定］ダイアログボックスの［ページ］タブをクリックします。

［印刷の向き］で［横］のオプションボタンをクリックします。

［用紙サイズ］は［A4］になっていることを確認してください。

もし、そうでなければ▼ボタンをクリックして［A4］を選択してください。

設定、確認ができたら［OK］ボタンをクリックします。

印刷範囲の確認

標準ツールバーの［印刷プレビュー］をクリックして、印刷範囲を確認します。

下のようなメッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

印刷範囲を確認できますか？点線の範囲が印刷範囲になります。セル［A1］からセル［N36］までですね。

タイトルの入力

セル［A1］にタイトルを入力します。任意のタイトルでかまいません。

ここでは、［9月予定表］と入力します。

曜日の入力

セル［A2］に［月］と入力確定します。※月曜日の意味での［月］です。

再度、セル［A2］を選択して、フィルハンドル（＋）にマウスポインタを合わせて、下のように+になったときにセル［G2］までドラッグします。

［月］から［日］まで簡単に表示できました。

オートフィルという機能です。以下の記事を参照してくださいね。

選択したまま、まとめて書式を設定してしまいましょう。

ここでは、フォントサイズは［20］、中央揃え、塗りつぶしの色から［薄い黄］を選択しました。

日付の入力

日付を入力していきます。1日の曜日のセルを選択して［1］と入力します。

ここでは、セル［D3］に［1］を入力します。セル［G3］までドラッグします。

［オートフィルオプション］ボタンをクリックして、［連続データ］をクリックします。

同じようにセル［A4］に［5］と入力してセル［G4］までオートフィルをかけます。

次々にオートフィルで連続した日付を入力して、下のように作成します。

罫線の設定

セル［A2］からセル［G7］まで範囲選択して、罫線ボタンから［格子］を選択します。表らしくなりましたね。

今度は、列幅や行の高さを調整します。

列幅の調整

A列からG列まで選択します。（列番号の上にマウスを合わせて下の形のときにドラッグします）

列番号の境界線（選択範囲内の列番号であればどこでもいいです）にマウスポインタを合わせて、下のようにマウスポインタの形が変わったときにドラッグして、幅［18］にします。

行の高さの調整

行も下のように高さを調整します。1行と2行は［30］、3行から7行は［84］に調整します。

以下の記事も参考にしてくださいね。

日付をセルの左上に

日付の数字はセル内の左上の位置に置きたいですね。

セル［A3］からセル［G7］までを範囲選択します。ズームボタンで［75%］ぐらいにすると、選択しやすくなるかもしれないですね。

選択範囲内で右クリックして、ショートカットメニューの中から［セルの書式設定］をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブをクリックします。

文字の配置から横位置を［左詰め］、縦位置を［上詰め］にします。

ついでにフォントサイズも変更しましょうか？

［フォント］タブをクリックします。

サイズを［16］に設定して、［OK］ボタンをクリックします。

ここでフォントについての細かい設定ができます。お好きなように設定してみてくださいね。

日曜と祝日を赤い色に

日曜の数字を赤くします。

日曜の列、セル［G3］からセル［G6］を選択して、［フォントの色］から［赤］を選択します。

おっと、祝日がありますね。

［19］と入力したセルをクリックした後、［Ctrl］キーを押したままと［23］と入力したセルをします。2つのセルが選択できます。

そして、［F4］キーを押します。2つのセルの文字が赤くなりませんか？

［F4］キーは直前の操作の繰り返しのときに使えます。

同じようにして土曜日の数字を青くしました。

だんだん出来てきました。あと少しです。

タイトルを中央揃えに

最後にセル［A1］の文字を表の中央に配置して文字の大きさも調整しましょう。

セル［A1］からセル［G1］を選択して［セルを結合して中央揃え］のボタンをクリックします。

選択したまま、フォントサイズを［20］、太字の書式設定にしました。

斜体にしたり、お好きな設定にしてくださいね。

印刷時の確認

出来ましたね。［印刷プレビュー］ボタンをクリックして印刷した時の状態を確認します。

どうですか？

ページの中央に配置したい場合や、このあと印刷するときのことは、ページの中央に配置を参照してくださいね。

A4の用紙の縦向きに予定表を作る方法は、以下の記事で解説しています。

こういう実用的な表を作りながら、Excelの基本操作を少しずつ学習していただければ嬉しいです。

参考Excelで禁煙ポスターを作成する方法も解説しています。

禁煙ポスターを作る

A4の用紙に2文字印刷