ノーツと。。。

メールDBのプリファレンスでは、ユーザーが個別に各種設定を行えます。

ポリシーを使って一部は管理者が設定できますが、逆に管理者がユーザーの設定した内容を確認したい場合もあるかと思います。

「所有者の設定は正しく設定されているのか？」

「カレンダーのカテゴリの登録状況は？」

「メールやカレンダーへのアクセス権限の付与状況は？」

などをまとめて確認するのに使用できないかとユーザーのメールDBのプリファレンスの情報を収集するDBを作成しました。

今回、私が知りたかったのは「カレンダーのカテゴリ」と「アクセス権限の付与状況」だったのでサンプルで3つのビューのみ作成しています。

申し訳ありませんが、その他の情報については必要に応じてビューや列を追加してください。

注意事項

• メールDBであるかどうかは判定していません。
• プリファレンスのプロフィール文書が存在するかどうかは「プリファレンス有無」（ビューのアイコン：緑の旗）で確認できます。
• ご使用前に適切なユーザーで署名してください。
• いかなる明示または暗黙の補償も責任も負いかねます。
• ご利用の際には自己責任であることをあらかじめご了承ください。
• 開発環境：Notes 9.0.1 FP10

使い方

1. テンプレートをダウンロードします。

こちらからダウンロードできます。

2. 適切なユーザーで署名します。

3. テンプレートからデータベースを作成し適切な ACL を設定します。

4. 調査対象のメールDBへのアクセス権限があるユーザーで開きます。

5. データベースを開きます。

6. 「1.データベース」ビューを開きます。

7. アクション（右端）の「環境設定」ボタンをクリックします。

• 調査対象の「サーバー」を設定します。

• 調査対象の「フォルダ」を設定します。

  • 設定したフォルダ以外はスキップします。

  • 複数のフォルダを指定する場合、改行またはカンマで区切って入力してください。

8. 環境設定を保存して閉じます。

9. アクション（右端）の「調査」ボタンをクリックすると調査が開始されます。

10. 結果がビューに表示されます。

「2.プリファレンス」配下のビューから収集したプリファレンスの情報を確認します。
必要なビューが無い場合、自由に追加してください。

補足：再調査する場合

再度「調査」を実行した場合、「レプリカID」＆「サーバー」＆「ファイル名」が同一の場合、情報が上書き更新されます。
削除したメールDBがある場合、手動で文書を削除してください。

以上