Excelのファイルを用意する

　まずは、顧客の情報が入ったデータを用意する。今回は例として、東京23区の区役所の住所を利用する。顧客名と住所が載っているシンプルなデータがおすすめだが、郵便番号や電話番号などが入っていてもかまわない。不要なものは、使わなければいいだけだ。

　また、データはExcelのファイルでもいいが、CSVでも対応している。

　住所のファイルを用意したら、Googleマップから「マイプレイス」を起動し、地図を新しく作成する。これが自分地図というわけだ。

用意したファイルを読み込む

　自分地図ができたら、最初に名前をつけておこう。「無題の地図」となっている部分をクリックすれば、名前を編集できる。自分でわかりやすい名前なら何でもOKだ。

　続いて、左側のメニューから「インポート」をクリックする。少し待っていると新しいウィンドウが開くので、そこに作成しておいたExcelのファイルをドラッグする。

　この後は、ウィザード形式で表示するためのデータを指定していくのだが、最初に「住所」つづいて、「表示ラベル」を指定するので逆にしないように気をつけよう。

　これで、地図上に区役所を示すラベルが表示されるようになる。もちろん、データを顧客にすれば、Googleマップ上に顧客を示すラベルが付くわけだ。効率的な営業活動やメンテナンスには欠かせない情報として活用できる。

　なお、次回はラベルをデータと連繋させる方法を紹介する。

＜「Microsoft Officeで業務効率アップ！」前回リンクと次回予告＞　
【第28回】便利なExcelのアドインを使いこなそう（2）＞＞
【第30回】PowerPointで企画書を作る（1）
（2020年1月7日掲載予定：毎週火曜日更新）