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  • 経費精算システム Dr.経費精算 の導入事例(導入企業:XTech株式会社)

XTech株式会社 様

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数字の手入力が不要に、チェック工数も削減

業種/規模 情報サービス業 10名

導入製品 いまだに領収書を手入力ですか?代行入力/データ自動取得型|Dr.経費精算
提供企業 株式会社BearTail

導入企業の事業内容
インターネット関連事業、Startup Studio(スタートアップスタジオ)の運営
導入の決め手
現場で写真を撮るのみ 手入力の手間が不要
Suicaをタッチするだけで交通費精算の登録が可能
導入目的
エクセルや紙での対応は、現場・管理部門ともに負担が大きかった
選定ポイント
導入まで、現場への使い方周知は3つだけ!
導入効果
大幅削減された時間で、本質的な業務が可能に
株式会社BearTailのDr.経費精算について詳しく知りたい方はこちら
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導入目的 エクセルや紙での対応は、現場・管理部門ともに負担が大きかった

XTech 株式会社 経理担当 須田 氏

XTech 株式会社 経理担当 須田 氏

経費精算をエクセルで進めるのは非常に工数がかかります。エクセルを作成した上で、修正作業が発生する場合もあります。
また、レシートとエクセルで数字に相違がないかを確認し、レシートを張り付けて印刷する必要もあります。

従業員にも負担がかかっており、そのエクセルを作成する時間で、本来の仕事をしてもらいたいという弊社のモットーがあるため、導入しました。(経理担当 須田氏)

選定ポイント 導入まで、現場への使い方周知は3つだけ!

導入まで、実際にお話を聞いてから1か月ほどでした。
過去の溜まっていたレシートを一気に撮影しで、データ化、使い方を確認して導入を決定しました。

従業員には、必ず対応してほしい項目「スマホでレシート写真を撮影」「科目の入力」「プロジェクトの入力」の3点のみアナウンス。
数字を入力する必要がなく、「写真を撮るだけですよ」と伝えられ、好評でした。
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導入効果 大幅削減された時間で、本質的な業務が可能に

交通費やレシートの自動入力で、従業員側で金額や日付の入力・数字入力が不要となり、経理でも数字のチェック工数及び差し戻し工数が削減できました。
スマホカメラで撮影したレシート入力機能の制度もとても高く、いつか間違えるんじゃないかと思ってよく確認しているのですが、まだ間違いを見つけられません。

経費の中では電車等の交通費が一番多いです。そのため、ICカードリーダーをオフィスに置き、Suicaをタッチするだけで履歴を読み取ることができるのはとても便利です。
また、隙間時間に承認や申請が可能な点も本当に良いですね。会計ソフトにも連携できるので、バックオフィス的には非常に楽になりました。今から紙での処理に戻ろうとは思えません。
導入製品いまだに領収書を手入力ですか?代行入力/データ自動取得型|Dr.経費精算
提供企業株式会社BearTail
Dr.経費精算ロゴ
POINT01
金額入力不要!領収書代行入力/モバイルSuica自動連携/経路検索!
POINT02
外出先のスマホで申請承認が完了。PC画面も見やすく使いやすい。
POINT03
導入コンサルタントのサポートで導入楽々!無料トライアルあり!

第3世代型の「Dr.経費精算」は、領収書代行入力やカード明細自動取得機能により、経費精算なのに金額入力が不要です。入力がないからチェック工数も大幅に削減し圧倒的効率化を実現!

導入企業XTech株式会社 様
XTech株式会社様ロゴ
創業
2018年1月
売上規模
 
資本金
 
従業員規模
10名 
業種
情報サービス業 
本社所在地
〒103-8285 東京都中央区八重洲1-9-9 東京建物本社ビル5F xBridge-Tokyo 
事業内容
インターネット関連事業、Startup Studio(スタートアップスタジオ)の運営 
株式会社BearTailのDr.経費精算について詳しく知りたい方はこちら
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページでは、『いまだに領収書を手入力ですか?代行入力/データ自動取得型|Dr.経費精算』(経費精算システム)を導入したXTech株式会社様の導入事例をご紹介しています。

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