株式会社学力評価研究機構（以下、「当社」と言います）では、今とこれからの「学びの創造」のために、学びのきっかけとなる評価の研究と提供を通して広く教育への貢献を果たすという使命のもと、個人情報、プライバシーを適正に保護・管理することが重要な社会的責務と考えます。当社は個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、当社の事業の内容および規模を考慮した個人情報の適切な保護に努めます。

1. 法令遵守

   当社は事業活動において個人情報を取り扱うため、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護の関係法令、個人情報保護委員会および主務官庁のガイドライン、所属団体などのルール等を遵守します。

2. 適正な取得・利用・提供

   当社は、事業活動において、受託する個人情報は、受託業務の達成に必要な範囲内での利用を遵守します。
   また、個人情報を取得する場合は、適正な手段で取得するものとし、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。
   また、法令により例外となる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱い、ご本人の同意を得ることなく、第三者には提供いたしません。

3. 適正管理

   当社は、事業活動において取り扱う個人情報を、利用目的の範囲内で正確かつ最新の状態で管理するよう努め、また、漏洩、滅失、き損、改ざん、不正アクセス等を防止するために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。

4. 苦情・開示請求への対応

   当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情・お問い合わせに速やかに対応いたします。
   また、当社は保有個人データにつき、法令に基づき、ご本人からの開示・訂正等に応じます。
   これのための社内体制整備に努めます。

5. 継続的改善

   個人情報保護に関するマネジメントシステムを社内に周知徹底し、内部監査・マネジメントレビューなどを通して継続的改善に努めます。