出展に関して

• 会期初日はチェックインを行いますので、必ずギャラリー1階のオフィスまでお越しください。
• 出展はオリジナル作品に限ります。二次創作作品、既製品の展示は当日撤去させて頂くことがございます。
• 作品の販売は自由です。手数料は頂きません。なお、物品売買などのトラブルについて、ギャラリーでは一切責任を負えません。また飲食物の販売はご遠慮ください。
• 展示会期中の混雑対応について、多数の来場が予想される場合、必ず事前にギャラリーへご連絡ください。来場者誘導、待機列整理といった展示会運営に関するすべては出展者様で行っていただきます。想定外の混雑が発生した場合でも、以上の対応の一切をギャラリースタッフは致し兼ねますので、会期中は混雑対応に十分な人員を確保の上展示会運営を行うようお願い致します。デザインフェスタギャラリーでは、展示会の開催にともない生じるギャラリー内外での混乱・トラブルには対応でき兼ねますのでご注意ください。
• 楽器演奏・パフォーマンスをする場合は予めご相談ください。楽器演奏・パフォーマンスをする場合は予めご相談ください。なおご遠慮頂く場合もございます。スピーカーやアンプを通しての音出しはできません。また、クレームが入った時点で演奏を中止して頂きます。
• 館内は全面禁煙です。喫煙は屋外喫煙スペースにてお願い致します。
• 火器の使用はできません。また危険物(燃料、ガソリン、ガス)や火事の恐れになるものは持ち込めません。 火器、危険物を発見次第、撤去して頂きます。
• お香など匂いの出るものは使用できません。
• 駐車場はございません。近隣の有料駐車場をご利用ください。
• 作品や展示の様子を撮影させて頂きます。ブログ、フライヤー資料として使用させて頂くこともございますので、あらかじめご了承ください。
• 出展者・来場者の安全を考慮し、悪天候や天災時または弊社スタッフが必要と判断し、早期閉館または臨時休館措置をとる場合があります。その際の出展料の返金・展示日程の振替は原則として出来かねます。予めご了承下さい。
• 会期3日間以上のご予約は、会期初日より1年前から承っております。
• 会期3日間未満のご予約は、会期初日より4週間前からお申込みいただけます。※会期の前後に既にご予約が入っている場合には、4週間以前でもお申し込みが可能です。例）4/10のみのご利用希望で4/9と4/11に先約がある場合
• アートピースの1週間未満のご予約は、会期初日より4週間前からお申込み頂けます。※会期の前後に既にご予約が入っている場合には、4週間以前でもお申し込みが可能です。例）4/10のみのご利用希望で4/9と4/11に先約がある場合

キャンセルに関して

• 弊廊では、仮申し込み期間、お申込金入金期限はともに1週間となっております。
  仮申し込み期間後、スペース利用申込金もしくはスペース利用料総額お支払い後のキャンセル、日程変更、スペース変更にはキャンセル料が発生致します。
  スペース利用申込金もしくはスペース利用料総額お支払い後に日程変更、スペース変更を希望される場合は、以前の予約を一度キャンセルした上、新たにご希望の日程、スペースにてご予約していただく必要がございます。
  ※キャンセル料は小数以下端数切り捨てにて算出致します。
• 申込み日より１週間以内に入金が確認出来ない場合、お申込みをキャンセルとさせて頂きます。なお会期初日まで1週間以内の日程をお申込みされた場合、キャンセル料として出展料の総額を頂きます。
• 会期初日より数えて、以下のタイミングでキャンセルされる場合には該当するキャンセル料を頂きます。6ヶ月以前　出展料総額の25％　/　6ヶ月以内　出展料総額の50%　/　1ヶ月以内　出展料総額

搬入・搬出に関して

• 搬入は会期初日の10:00から行えます。10:00以前の搬入や前日搬入はできません。

  ギャラリーの一般開館時間は11:00-20:00です。

• 荷物の配送を希望される方は、会期前日の16:00以降、19:00までの時間を指定し、お送りください。
  伝票には「スペース名、会期日、代表者名」をご記入ください。荷物量は段ボール(160サイズ) 1箱までです。
  それ以上の個数の場合、有料倉庫をご予約いただいての保管となります。( ¥1,000 /1日 )

• 搬出の際、壁に穴を空けた場合は、指定パテにて修繕をして頂きます。パテはカウンターに300円で貸出を行っております。
• 搬出の際、使用した空間を元通りに修復し、20時までに(スタッフチェックを含め)完全撤収をお願い致します。20時までに原状復帰できていない場合は(￥3,000-)壁が著しく汚れた場合は(￥15,000〜)の修繕費を頂きます。
• 搬出時の荷物の発送/手配は出展者様自身に行って頂きます。宅配便の着払い伝票はカウンターにございます。最終集荷時間までに手配をお願い致します。なお、翌日集荷をご検討される場合は事前にご相談ください。