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所在地

〒080-0872
北海道帯広市清流西2丁目8番地1

TEL:0155-48-5650
FAX:0155-48-2680

URL
http://www.obikou.hokkaido-c.ed.jp

E-mail
obikou@hokkaido-c.ed.jp
 
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~事務室より~  From Office
 

各種証明書の発行について

 平成20年4月1日から、「北海道立学校条例施行規則」の改正に基づき、卒業生(退学者を含む)の各種証明書の発行が有料になりました。下記の要領で申込をして下さい。
 

1 交付する証明書

 

  

区   分
発行所要日数
備   考
日本文
英文
卒業証明書
1日
3日
 
成績証明書
3日
4日
卒業後5年以内発行可
単位取得証明書
3日
4日
卒業後20年以内発行可
調査書
3日
 卒業後5年以内発行可
その他の証明書内容によりますので事前にご相談下さい
注1 所要日数は目安です。かつ、郵送期間は含んでいません
注2 土日、祝日などが重なる場合はさらに日数がかかります。


 

2 証明書発行手数料

 証明書1通につき400円(北海道収入証紙による納付)です。必要通数 × 400円分の北海道収入証紙を貼付して下さい。

 北海道収入証紙の取扱機関は、北海道のホームページに掲載されています。道外にお住まいの方で北海道収入証紙の購入が困難な場合は、現金書留・定額小為替による納付が可能です。

 

3 証明書の交付申請方法

ア.本人が本校窓口で申請・受領する

  1. 交付を希望する本人が、「証明書交付申請書」(事務室で入手またはページ下部からダウンロード)に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付、印鑑で消印の上、提出して下さい。
  2. 証明書の受渡日を確認して、指定の期日に本校窓口で受け取って下さい。

イ.代理人(父母等)が本校窓口で申請・受領する

  1. 交付を希望する本人が、「証明書交付申請書」(事務室で入手またはページ下部からダウンロード)に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付、印鑑で消印してください。(氏名は本人自署でお願いします) 本州等遠方に住んでおられて、かつこちらの地元に代理人となる親族などがいないなど北海道収入証紙の購入が困難な場合は、証明書交付申請書に必要金額の郵便小為替を同封するか、現金書留により納めて下さい。証明書交付手数料が免除できる場合があります。証明書交付申請書の様式中「3 証明書交付手数料を納付できない理由」の(1)~(3)のいずれかに該当する場合は本校事務室まで連絡願います。
  2. 「代理人選定届出書」(ページ下部からダウンロード)に必要事項を記入し代理人の方に渡して下さい。
  3. 申請時に本人または代理人であることを確認できる書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等)をご持参下さい。

ウ.郵送による申請を希望する方

  1. 交付を希望する本人が、「証明書交付申請書」(事務室で入手または下よりダウンロード(PDFファイル,26KB))に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付、印鑑で消印してください。(氏名は本人自署でお願いします
  2. 宛先を記載した返信用封筒(角2封筒332×240mm)を、本校事務室へ提出して下さい。
    返信用切手を必ず同封してください。
    ※目安の郵送料:1通まで120円、2~5通まで140円、6~8通200円、9~15通まで240円(速達を希望する場合はプラス270円)
    ※卒業証明書のみの場合は定形封筒(長形3号)でかまいません。
  3. 下記宛に郵送して下さい。(「諸証明書交付願 在中」と表記(朱書き)して下さい。)
    〒080-0872 北海道帯広市清流西2丁目8番地1
    北海道帯広工業高等学校長 宛
 

4 受付時間

   月曜日から金曜日 8時30分~16時45分

   (祝日・年末年始休業日(12/28~1/3)・振替休業日は除く)

 

5 手数料の免除

 次の場合、手数料を免除されます。

   1. 災害に遭い、手数料の納付が困難となったとき

   2. 生活保護受給者

   3. 上記の他、教育長が特に必要があると認めるとき
      国又は地方公共団体の機関から証明書の交付を求められたとき

 

6 証明書の交付

  1. 交付には、受け付けてから3日間程度(卒業証明書は1日程度)かかりますので、あらかじめ期日に余裕をもって申請願います。   
    ※郵送期間は含みません。   
    ※土日、祝日又は休業日等が重なる場合はさらに発行時間がかかります。
  2. 受取時に、再度本人または代理人であることを確認できる書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等)をご持参下さい。

 

7 その他

1. 「調査書」と「成績証明書」は、卒業後5年までの発行となります。

 

証明書交付申請書 / 代理人選定届出書 ダウンロード

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