こくら台ハートクリニック(事務部)の医療事務求人

こくら台ハートクリニック(事務部)

沖縄県那覇市

更新日:2019年06月04日

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次期事務長候補の募集です!心疾患治療に注力するクリニックでの勤務◇経理・総務・人事など、管理部門の業務をお願いいたします◇一般企業、または医療機関の事務部でのマネジメント経験があればOKです!

こんにちは、沖縄大学そばにある「こくら台ハートクリニック」です!
当院は地域密着のクリニックとして内科にとどまらず、整形外科や小児科など幅広く診療を行っておりますが、特に力を入れているのが循環器内科、特に心疾患の治療です。沖縄のクリニックでは珍しく、心臓カテーテル検査や心不全治療を実施しており、地域のみなさまにもかかりつけ医としてご好評いただいております。

この度、当院の次期事務長候補となって頂ける方を募集いたします。
ワードやエクセルの基本的な操作が可能な方で、一般企業での管理職経験があれば、これまで医療機関での勤務経験のない方でも問題ございません。もちろん、医療機関の事務部門で5年以上経験をお持ちで、主任などマネジメント役職の経験をお持ちである方も歓迎いたします。
当院の運営管理を担って頂き、これまでのご経験や知識を生かして、これまでの慣例にとらわれない新しい風を吹かせて頂ければ幸いです。

あなたの経験を当院で活かしてみませんか?
当院での勤務に興味がございましたら、ぜひ下の「応募する」ボタンからお気軽にご応募くださいませ。

求人情報

求人職種 医療事務 常勤
仕事内容 内科系クリニックの運営管理を行う事務部の管理職としての業務
・人事、総務、経理などのマネジメント
・薬品・備品の発注などの庶務
・その他付随する業務
※伝票のデータ入力などは一般事務スタッフが担当しています。内容の最終チェックをお願いいたします。

【応募要件】
①ワード・エクセルの基本操作ができる方
②一般企業でマネジメントの経験のある方
または
③医療機関での事務経験を5年以上お持ちで、マネジメント経験のある方

【備考】
入職後は現在の事務長や事務部のスタッフが丁寧に業務を指導いたします。
入職後数か月程度をめどに、慣れて頂けましたら事務長として独り立ちしていただきます。

●~事務長の一日の流れ~(例)●
07:30頃~ 当日の新聞を各部署に届ける
待合のテレビ・エアコン、館内の有線放送をつける等。

08:00~ シャッターを開ける(透析部門は業務開始)
外来に早く来た患者様の受付

08:30~9:00 事務スタッフに受付を引き継ぎ、出勤門の施錠、各部署などの巡回

09;00~ 外来開始:主に診療に関する書類作成等
     混雑時の受付の補佐
     薬品・備品などの発注

12:00~13:00 昼食・休憩(業務の状況により変動します)

13:00~17:00 総務・経理関連業務(診察の状況に応じ午前と同じ業務をする場合あり)
その他、来客対応や外出(物品購入、銀行振込関連等)
※経理の数字入力などは主に一般事務スタッフが担当しています。

17:00~18:00 外来終了に合わせ、徐々に片付けを始める
診察終了後、各所戸締り
シフト 月火水金 09:00~18:00(休憩60分)
木曜日  09:00~12:00
土曜日  09:00~16:00(休憩60分)
※木曜日の午後、日曜、祝日休み

【備考】
事務長就任後、時間外勤務は月30時間程度の見込みです。
給料例 (常勤)
参考モデル
月給257,000円~307,000円
基本給250,000円~300,000円 + 諸手当7,000円
諸手当内訳
皆勤手当:7,000円
※給与額は経験年数・勤務実績などを考慮して決定いたします。

【別途支給手当】
時間外手当
通勤手当:上限8,400円/月
※徒歩通勤者には住宅手当として月5,000円を支給
待遇・福利厚生 賞与:年2回
昇給:年1回
各種社会保険完備
マイカー通勤可能(駐車場代無料)
通勤手当あり(上限8,400円/月)
住宅手当:5,000円(徒歩通勤の方のみ支給)
制服貸与
財形退職金制度あり(勤続年数3年以上)
再雇用制度あり(満65歳迄)
休日・休暇 木曜日午後・日曜日
旧盆最終日
慰霊の日(6月23日)
年末年始休暇
年次有給休暇
備考 【外来診療時間】
月火水金 09:00~12:00 / 14:00~18:00
木曜日  09:00~12:00
土曜日  09:00~12:00 / 13:00~16:00
※日曜日、祝日は休診

【備考】
※管理職として、開錠などをお願いいたしますので朝は7時30分ごろ目安に早出がございます。その場合は早めに退勤頂けます。

基本情報

事業所名 医療法人ハートマインド こくら台ハートクリニック
施設形態 有床クリニック
所在地
〒902-0075
沖縄県 那覇市 国場1169-20
診療科目 内科 小児科 循環器内科 消化器内科 呼吸器内科 心臓血管外科 泌尿器科 皮膚科 外科 整形外科 リハビリテーション科 
病床数 19床
外来患者数 50人/日

応募・お問い合わせ先

採用の流れ 下記フォームから24時間受け付けております。

【採用の流れ】
1.下記の応募フォームから必要事項をご入力ください。
(※PR・質問は人事担当が直接確認いたしますのでしっかりとご記入下さい。)

2.書類選考
人事担当より履歴書・職務経歴書の送付依頼が届くまでお待ちいただき、
担当者の案内にお従い下さい。
※「キャリアシート」の案内メッセージが届いた場合、
キャリアシートの入力と送信をお願いいたします。

3.面接
履歴書(写真付き)・職務経歴書持参
※資格免許をお持ちの方はコピーを持参ください。
※キャリアシートを利用された場合は、職務経歴書は指示のない限り不要です。

4.採用決定
面接結果は1週間以内に通知いたします。
入職手続きについて別途ご連絡いたします。
担当者 事務部長 長田
備考 下記の「応募する」ボタンのページよりお問い合わせいただくと、
応募内容が直接「事務部長 長田 」に届きます。
お手数ですが、こちらよりご連絡下さいますようお願い致します。