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戸籍とは、人の出生から死亡するまでの身分関係を登録・公証するもので、日本人について編成されます。
「区役所に戸籍謄本を取りに来たけれど、本籍がどこか忘れてしまい、取ることができなかった」という事例が増えています。
ご自分の記録であっても本籍・筆頭者がわからないと戸籍の証明は発行できませんので、ご注意ください。
もし本籍がわからない場合は、住所地の役所で本籍・筆頭者が記載された住民票を取る等の方法で確認したうえで請求されるよう、お願い致します。（「自分の本籍がどこか教えてほしい」というお問い合わせにはお答えできません）
また、豊島区で戸籍の証明を発行できるのは、豊島区に本籍の記録があるかたです。
豊島区にお住まいのかたでも本籍が豊島区外の場合は、本籍のある役所に請求していただくことになります。
平成20年4月現在
| 証明書の種類 | 証明書の内容 | 手数料 |
|---|---|---|
| 全部事項証明 | 戸籍に記載されたかた全員の身分事項を全て記載したもの（婚姻や死亡などで除籍になったかたがいても、全員が除籍になるまでは全部事項証明です） | 450円 |
| 個人事項証明 | 戸籍に記載されたかたのうち、必要とするかただけの身分事項を全て記載したもの | 450円 |
| 除籍全部事項証明 | 婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍で、全員の身分事項を全て記載したもの | 750円 (公的年金受給手続き用は無料） |
| 除籍個人事項証明 | 婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍のうち、必要とするかただけの身分事項を全て記載したもの | 750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 戸籍の改製（戸籍のコンピュータ化など、戸籍の編成単位や様式が変更されること）があった場合、改製前の戸籍で、全員の身分事項を全て記載したもの | 750円 |
| 改製原戸籍抄本 | 戸籍の改製（上記参照）があった場合の改製前の戸籍のうち、必要とするかただけの身分事項を全て記載したもの | 750円 |
| 一部記載事項証明 | 戸籍（除籍）に記載されている事項のうち、請求のあった事項のみ証明したもの（児童手当等の使用理由で当区手数料条例で免除となっているものは無料） | 450円 |
| 受理証明書又は | 豊島区に戸籍の届出をして受理された場合、その届出の内容を証明するもの（届出人のかたが請求できる） 特別受理証明書は上質の用紙（B4版、賞状形式）を使用しています。 | 350円 |
| 届書記載事項証明 | 戸籍の届書そのものの内容を証明したもの（戸籍の届書は非公開だが、法令等により提出が義務付けられている場合のみ、利害関係人に限り請求できます） | 350円 |
| 身分証明書 | 禁治産者、準禁治産者、破産者でないことを証明したもの（本人以外による請求は配偶者や親子であっても、本人自筆・押印の委任状が必要です） | 400円 |
| 戸籍の附票又は | 戸籍に記載されているかたの住民登録の異動について証明したもの（住所や住所を定めた年月日等が記載されている） | 400円 |
| 不在籍証明 | 現在、特定の本籍に特定の氏名の人が在籍していないことを証明するもの | 400円 |
（注釈）この他にも戸籍に関する各種証明がありますので、詳しくは証明グループにお問い合わせください。
窓口で、年金の手続き用の戸籍謄本が欲しい旨、職員にお申し出ください。
厚生年金、国民年金、共済年金などの公的年金受給手続き（裁定請求、未支給年金・死亡一時金請求）の際に使用する現在戸籍は無料になります。
窓口に来たかたのご本人確認及び請求書の内容確認のうえ、交付します。
次の窓口で受け付けています。
下記リンクよりダウンロードできます。
| 曜日 | 受付時間 |
|---|---|
| 月曜日から金曜日 | 午前8時30分より午後5時まで |
| 土曜日・日曜日 | 午前9時より午後5時まで |
（注釈）土曜日・日曜日の開庁に伴い、旧本庁舎で月曜日・水曜日に実施していた夜間窓口は終了しました。
休日窓口については下記のページもご覧ください。
区民事務所では下記の証明についてのみ交付しています。
| 証明の種類 | 東西区民事務所で交付できる証明の範囲 |
|---|---|
| 全部事項証明 | 現在豊島区に戸籍のあるかた |
| 個人事項証明 | 現在豊島区に戸籍のあるかた |
| 除籍全部事項証明書 | 平成7年3月13日以後に除籍になったかた |
| 除籍個人事項証明書 | 平成7年3月13日以後に除籍になったかた |
| 戸籍の附票 | 上記2項に記されているかた |
| 身分証明書 | 現在豊島区に戸籍のあるかた |
以下のことを書いた請求書・手数料（定額小為替）・現住所を確認できる書類（運転免許証、健康保険証、住民票の写し等）・返信用封筒を同封のうえ、区役所総合窓口課証明グループへお送りください。通常、1週間から10日程度で返送されます。
(注釈)戸籍謄・抄本等交付請求書（郵送用）は下記のページからもダウンロードできます。
郵便番号171-8422
東京都豊島区南池袋2-45-1
豊島区総合窓口課証明グループ
（注釈）区民事務所では郵送請求は受け付けていません。
偽者が本人になりすましての請求を防ぐこと、また個人情報の保護を目的に戸籍法のルールに基づき、請求するかたのご本人確認を実施しています。
請求の際、運転免許証等の本人確認書類の提示にご協力下さい。
戸籍に記載されているかた、その配偶者、直系血族（父母、子、孫、祖父母）以外のかたが全部・個人事項証明書などを請求するときは、「自分の権利を行使したり、自分の義務を果たしたりするために必要がある」「国または地方公共団体の機関に提出する必要がある」などの正当な理由がある場合に限り、交付請求できます。
詳しくは下記のリンクをご確認ください。
戸籍の証明を使うかたと窓口に来るかたが異なり、その関係が配偶者、直系血族以外の場合については、代理権限を証する委任状が必要です。（身分証明書については本人以外の方が請求される場合は、委任状が必要となります）
（注釈）委任状は下記のリンクからダウンロードできます。
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