引っ越しや夫の転勤といった家族の都合から、単純に職場が合わないと感じる、など自分自身の都合まで、パートを辞める理由は人それぞれ。

しかしどんな理由であれ、お仕事を辞めるなら、「立つ鳥跡を濁さず」で円満に笑顔で去りたいもの。

そこで今回は、
・退職の意思を伝える時期
・良い退職理由と悪い退職理由
・スムーズな引き継ぎに必要なもの
この３点から、円満に退職するコツをご紹介します。

 

退職の意思は、いつまでに伝えるべきか？

退職の意思を伝えるのは、法令では、最短2週間前までということになっています。

しかし、現場の状況によっては「2週間前に言われても急過ぎるよ！」と思われることもあります。（契約書に明記されていることもあるので、確認しておきましょう）

退職の意思を伝えるべき時期は、自分の仕事を引き継いでくれる人がいるか、と、会社の状況によって大きく変わってくるのです。

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【状況別、退職の意思を伝える時期の目安】

状況１：自分が辞めたら、代わりの人を雇う必要がある
→１カ月前～２カ月前

状況２：自分の後を引き継ぐ後任はいるが、仕事を教える必要がある
→１カ月前

状況３：同じ仕事ができるスタッフがすでにいる
→最短の2週間前でもＯＫ

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ただし、急を要する場合でなければ、１カ月前には直属の上司に退職の意思を伝えるのが良さそうです。

引き継ぎにかかる時間が1週間程度だとしても、引き継ぐ側の体制が整っているかなどの問題があります。

また、早めに退職を伝えることは、保険の対応が在職中に終わらせられたり、余った有休を消化することができるなど、自分にも多くメリットがあります。

 

 

良い退職理由と悪い退職理由は？

退職するときはまず、直属の上司に辞める意思と希望日を伝えます。

切り出すときは、
「私的なことで、少しお時間をいただきたいのですが」
と言えば、多くの人は察して時間を作ってくれます。

ほとんどの場合、退職理由を尋ねられるでしょう。

その時、どのような理由を伝えれば円満に、
かつ話がスムーズにいきやすくなるのでしょうか？
良い例と悪い例を見ていきましょう。

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【良い例】家庭の事情

パート主婦の場合、もっとも角の立たない理由は、
やはり「家庭の事情」でしょう。

「親の介護」
「子どもの通院」
「家の仕事を手伝うことになった」（家族が自営業の場合）

など、場合によって多少の脚色を加えつつも、
ある程度具体的に伝えた方が、話がスムーズにいきます。

やはり「家庭の事情」はプライバシーの問題なので、あまり突っ込まれずに済むことが多いです。

 

【悪い例１】会社をけなすような理由

「〇〇さんが嫌」
「仕事内容や給料が不満」
などと正直に言うと、
当然印象が悪くなってしまいます。

場合によっては、「改善すれば、続けられる？」と引き留められるケースも。

さらに、悪く言っていたことが知れて、仕事仲間と気まずくなったり、引き継ぎに悪影響を及ぼすことにも、なりかねません。

 

【悪い例２】「引っ越しをする」と嘘をつく

もちろん、本当に夫の転勤や引っ越しで辞める場合は、正直にその旨を伝えてください。

逆に、引っ越しをすると嘘を言って辞めるのはおすすめしません。

離職票の発送で、引っ越し先の住所を聞かれ、困ったなんてケースもあるようです。

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スムーズな引き継ぎのために必要なものは？

円満に引き継ぎをするためには、「引き継ぎマニュアル」が便利です。
これは作るように言われない場合もありますが、
作っておいて損はありません。

作り方は自由、ファイルでもノートでもOKです。

・おおまかな１日の仕事の流れ
・担当業務の進め方

この2点ををわかりやすくマニュアルにして、
それをもとに引き継ぎを進めるとスムーズにいきます。

もし仕事を辞めると決めたら、
退職を言い出す前からコツコツ引き継ぎマニュアルを作っておきましょう。

また、引き継ぎマニュアルさえ残せば、退職後、問い合わせの電話が入ることを防止できます。

実際仕事を辞めたあとで、会社から質問の電話がかかってくるなんてことは意外と多いものです。

しっかりした引き継ぎは、お世話になった会社に迷惑をかけないため、そして自分もスムーズに退職するために重要だと覚えておきましょう。

 

まとめ

スムーズに、そして円満に退職するためのコツは

・できるだけ１カ月以上の猶予をもって退職の意思を伝える。
・引き継ぎマニュアルを事前に準備する。

この2つです。

退職を切り出すときは緊張してしまいますが、しっかりした理由とブレない気持ちを持っていれば大丈夫。

退職日が決まったら、あとはキッチリと引き継ぎをして笑顔で去ることです。

最後までペースを崩さず、迷惑をかけない仕事ぶりを心がけ、気持ちよく退職しましょう。

 

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