【職務経歴書】はパート・アルバイトでも必要？書き方のコツ教えます
仕事
「職務経歴書の提出を求められたけど、何を書けばいいのか・・・」
「パートの面接でも職務経歴書って必要なの？」
こんな悩みを持った、就職活動中の主婦の方へ。
今回は
・職務経歴書に書くべきものは？
・受かる職務経歴書のポイントは？
・職務経歴書のQ&A
の3点から、
職務経歴書の作成のコツをご紹介します！
職務経歴書に書くべきものは？
職務経歴書とは一体どういったものなのか、
求職者、企業側にとってどのようなメリットがあるのかをご紹介します。
【職務経歴書とは？】
以下のような履歴書に書ききれなかったことを、補足で添える書類です。
・履歴書に書ききれない職務経歴について。
・具体的にどんな仕事をしていたか？
・特技など、詳細に伝えたいことについて。
【職務経歴書があるメリット】
◆求職者
履歴書では書ききれない自分の得意分野や長所、
実績をアピールすることができる。
◆採用者
「売上〇〇円達成」、「販売部で〇〇賞を受賞」など、
履歴書に書いてある「営業部に勤務」、「販売業」などの
言葉だけでは読み取れない情報を知れる。
最近では選考の際に、パートやアルバイトの場合でも
職務経歴書を提出する人が増えています。
用意しておいて損はないでしょう。
受かる職務経歴書のポイントは？
受かるために、情報が伝わりやすい職務経歴書の作成ポイントをご紹介します。
【伝わりやすい職務経歴書4つのポイント】
１、なるべくA4用紙1枚にまとめる
２、「氏名」「職務経歴」「資格」「自己PR」で構成する
３、年代に沿って書く必要はなく、アピールしたいことに要点を絞る
４、表や罫線を使い、すっきり見やすい書式を心がける
【書き方例】
履歴書：「〇〇店にて販売を行う」と記載
職務経歴書：「〇〇店にて●●を販売、月間売り上げ１位になり奨励賞をいただく」
このように、アピールポイントを職務経歴書に書き加えましょう。
アピールポイントは、応募する会社によって変えるのも良いでしょう。
職務経歴書に決まった書式はありません。
基本的なマナーを意識し、
採用担当者に履歴書以上のアピールポイントが伝わればOKです。
また、びっしり書くより、要点をまとめ、
すっきり読みやすいものの方が好印象だったりします。
職務経歴書のQ&A
職務経歴書をいざ書こうとすると
疑問や悩みが浮かんでくるもの。
よくある悩み別に、書き方を記載しました。
Q1：育児で仕事のブランクがあるんだけど、何て書いたら良いの？
A1：職務経歴書は履歴書と違って年代ごとに書く必要がないので、
ブランク期間については無理に触れる必要はありません。
ただ、育児に専念していた期間に、育児を通して身についたスキルや、
資格取得などの活動をしていた場合は、その旨をアピールするのはありです。
Q2：パート・アルバイトの職務経歴は書くべき？
A2：社員の経歴が十分にあるなら
あえてパート、アルバイトの職歴を入れる必要はありません。
ただし、アルバイトの経歴が主な場合や、
アルバイトの職歴のほうが有利に働く場合は、書くようにしましょう。
Q3：何も書くことが思いつかない・・・
A3：
事務職であれば、
「電話の対応には自信があります」
「書類作成の正確さには定評があります」
販売業や製造業であれば、
「数十人の顧客を持ち…」
「仕分けの速さが重宝されました」
など、アピールできる職務経験があるはずです。
大きな成果を書く必要はありません。
業務中、意識していたことでもOKです。
自己アピールのために添える職務経歴書ですから、
必要以上の遠慮や謙遜は不要です。
自分がやってきたことをきちんとアピールできるように書きましょう。
まとめ
今は不要だとしても、
職務経歴書を書いてみると、自分の職歴や特技などが整理され、
自分をどのようにアピールしたら良いかが見えてくる効果もあります。
自分の能力をきちんとアピールできれば、
面接でも有利ですし採用率も高くなるはず。
書類選考が通らない人、面接してもなかなか採用に至らない人、
自己アピールが苦手な人は、まずは職務経歴書を書いて、
自分のアピールポイントをきちんと知ることから始めてみましょう。
今後お仕事に応募する際に、絶対役立ちますよ。
