患者様情報の漏えいの可能性に関するお知らせとお詫び(1)

2018/12/28

平成30年12月27日
患者様各位
医療法人社団志仁会薬丸病院
理事長 林 晴男
患者様情報の漏えいの可能性に関するお知らせとお詫び
このたび、当院において、患者様の個人情報が記載された文書を入れた封筒(レターパック)の所在が
不明となっていることが判明いたしました。
患者様の大切な情報をお預かりしております病院として、患者様ご本人、ご家族、関係者の皆様に
ご迷惑とご心配をおかけすることになりましたことを心よりお詫び申し上げます。
なお、現在のところ、情報漏えいの事実は確認されておりません。
本件についての概要は次のとおりです。
1 所在不明の文書と個人情報の内容
(1) 平成30年10月1日より平成30年10月31日に当院にて乳児健診を受けられた患者様の医療機関委託乳児健康診断
   受診票(以下、受診票と記します)の入った封筒(レターパック)
(2) 受診票記載事項
   (氏名、生年月日、住所、電話番号、受診年月日、出生時体重、性別、受診時月齢等)
2 経過
(1) 平成30年12月22日医療機関委託妊婦健康診査の公費負担分の病院への入金が確認できなかったため
(2) 受診票の送り先であるちば県民保健予防財団に確認したところ、受け取っていないとのことで
   当該レターパックの所在が不明であることが判明いたしました。
(ちば県民保健予防財団が病院から送付された受診票を確認し、病院へ公費負担分を入金する仕組みになっています)
ただちに関係職員からの聞き取り、及び調査を行いましたところ、平成30年11月8日午後5時30分頃に
木更津駅前ポストに確実に投函した事実まで確認できたものの、投函後の行方が不明で発見にいたっていない
状態です。
3 対応
関係市役所、医師会、警察署等関係各所に本件の報告をいたしました。
引き続き、調査、捜索を続け(特に郵便局には強く要請しております)、顧問弁護士とも協議の上、
適切に対応していく所存でございます。
今後は改めて職員一同個人情報の管理を徹底し、個人情報の記載された文書の送付に関しましては
郵便局員に直接手渡しする等再発防止に努めます。
本件に関し、ご不明な点等ございましたら、下記の電話番号までお問い合わせください。
なお、本件に関しまして、現時点での情報は上記のとおりですが、投函後の行方が
判明した場合には改めてお知らせいたします。
電話番号:0438-25-0381
平日・土 :8:00~17:00
担当者:小高

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