SharePoint でデータ移行などの管理にお困りなら Sharegate × テンダで解決
SharePoint の基本機能では難しい管理を、シンプル・簡単に。
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Sharegate × テンダ で解決できるお困りごとの一例
- （組織異動などで）サイトコレクションをまたいだデータ移行作業を楽に行いたい。
- OSやSharePoint のサポートが切れてしまうため、早急に新環境へデータを移行したい。
- ライセンス費用や保守費用削減のため、クラウド（Office 365 ）や無償版（Foundation）のSharePoint 環境へデータを移行したい。
- アプリの動作確認や新機能検討のため、検証用環境を安価に作成したい。
- 旧バージョンのSharePoint の機能やデザインを刷新したい。
Sharegate
データ移行機能やレポート機能を備えた SharePoint 管理ツールです。
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Sharegate（シェアゲート）とは
カナダのSharegate社によるSharePoint 管理ツールです。
- SharePoint 上のコンテンツや設計を、サイトや環境やバージョンをもまたいで移動／コピー可能。
- Office 365 （SharePoint Online ）対応。
- サーバーへのインストールは不要。PCにインストールして利用するクライアントツール。
- すべてSharePoint 標準APIで動作し、データベースには触らない。
- クライアントライセンスの購入のみで使用可能。
- コピーの容量は無制限。
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Sharegate：SharePoint のマイグレーション（移行）機能
- コンテンツ（アイテム／ファイル／フォルダ）レベルでの権限やシステムメタデータ（登録日、更新者など）を維持したコピー／移動。
- サイトレベルでの設計のコピー／移動（リスト／ライブラリ／ワークフロー／SharePointグループなど）。
- ファイルサーバー／ドライブ ⇔ SharePoint 間での一括ファイルアップロード／ダウンロード。
- コピー時の列マッピング、ユーザーマッピング、権限マッピング。
- Excelを利用した既存データの一括修正（コピー実行時にも可能）。
- PowerShell による操作（モジュールとして利用）。
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Sharegate のレポート機能で SharePoint の利用／活用状況または管理状況の見える化
サイトやサイトコレクションまたはSharePoint 全体から様々な情報を抽出し、レポートとしてログを出力することができます。既定のレポートを選択し、対象を指定するだけのカンタン操作。独自のレポートを作成し、複数の環境（テナント）に対して一括実行することもできます。とりわけSharePoint に設定されたすべての権限を一括してレポートするPermission Matrixは高い評価をいただいています。
- 権限設定をレポートする。
- 外部招待ユーザーを抽出する。
- 5000件以上のアイテムがあるリスト一覧。
- ワークフローが設定されたリスト一覧。
- 過去半年編集がないファイル。
- 親サイトのナビゲーションを継承していないサイト一覧。
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Sharegateのエディション
通常版である「Sharegate」、および上位版「Sharegate for Nintex」の2エディションが存在します。
Sharegate - マイグレーション（移行）機能
- マイグレーション（移行）拡張機能
- マネージメント機能
- レポーティング機能
Sharegate for Nintex - マイグレーション（移行）機能
- マイグレーション（移行）拡張機能
- マネージメント（移行）機能
- レポーティング機能
- Nintexマイグレーション（移行）機能
※マイグレーション（移行）拡張機能：INSANEモード、プリチェック機能、PowerShell による外部操作サポート。
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サポート
- サポートはライセンスに含まれます。アップグレードは無償です。
- サポートはSharegate社が対応し（オンライン／メール／国際電話）、言語は英語に限定されます。
- 紙ベースのドキュメンテーション、および日本語版マニュアルのご提供はありません。
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ライセンス
- 利用するクライアントPC×ユーザーアカウント（シート）×1年間のサブスクリプション方式。
- ライセンス認証（機能のアクティベート）は、Sharegate社の認証サーバーにアクセスするためにインターネットアクセスが必要です。オフライン認証も可能ですが、認証に必要なコードを入手するにはインターネットアクセスが必要です。
- 試用版＝未アクティベートの製品版（制約有）です。ライセンスは Sharegateのインストール時ではなく、機能の有効化（アクティベーション）時に消費されます。そのため、ひとつのライセンスを複数の端末で「貸出管理」して使い回すことできます。
Sharegate × TENDA
テンダならではのSharegateプラスアルファのサービスで、お困りごとの解決が更に広がります。
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サポート
Sharegate社対応のサポートは英語に限定されていますが、日本語でのサポートを必要とされる場合、弊社が窓口として対応させて頂きます（サポート窓口は基本的にシステム部門ご担当者様になります）。
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サービス「TENDA Quick Migration Service for SharePoint 」
Sharegateを利用したSharePoint データ移行作業を弊社で代行いたします。その他、様々なサービスメニューでご支援させていただきます。
サービス内容 Quick Custom 備考 計画・調査 移行計画策定 ○ ○ 新旧移行データマッピング定義 ○ ○ 移行先サイトデザイン策定 ○ ○ 移行調査／リハーサル ○ ○ 調査環境の構築を含みます。 SharePoint カスタマイズ要件定義 ○ 移行不可対象データ 対応方針策定 ○ ツール移行が出来ないコンテンツの場合です。 設計 SharePoint 機能設計 ○ ○ SharePoint標準機能の設計です。 SharePoint カスタマイズ設計 ○ 構築・テスト SharePoint サイト構築 ○ ○ テンダ デザイン パッケージの構築を含みます。 SharePoint データ移行 ○ ○ 移行結果動作確認テスト ○ ○ 目視による動作確認を実施いたします。 SharePoint カスタマイズ構築 ○ SharePoint 結合/総合テスト ○ 他 SharePoint 運用支援 ○ ○ 権限設定やコンテンツの登録などを行います。 SharePoint データ差分／個別移行／改修 ○