サイドインデックスをつくる

【インデックスは、片方（利き手の側）に集めてつくる】

ノートを使い始めるときには、最初のページにインデックスをつくります。

中のページは、該当項目の位置にあるマスを蛍光ペンでマーク。見開きの左ページの案件についても、右ページにマークします（私は右利きなので、ページをめくるとき右端にマークが集まっていると見やすいため）。

たとえば「セミナー」に関するメモを探したいときは、そこに親指を当ててめくっていくと、視線を動かさずにマークが入っているページを見つけられます。　

インデックスの項目は、最初にキッチリ決めずとも、「後からこれは探したくなるかも……」というテーマが出てきた時点で追加していくといいと思います。何冊もノートを使っていくうちに、自分の使う項目、使わない項目がわかってくるので、その時々で見直します。

ノートはスキャンしてPDF化

【直近1年分のデータはスマホで持ち歩く】

図表も描きやすく、タテヨコ自由に書けるので方眼ノート（A5サイズ）を使っています。基本的には、同じページに異なる打ち合わせの内容は書きません（案件ごとに1ページ）。ページの書き始めには、後で探しやすいように「日付」「タイトル」（できれば「参加者」も）を記入します。配布資料がある場合も、メモはノートに集約します。

全ページ書き終わったノートは、背糊部分を細断して、まとめてスキャンします。過去のノートを遡って見返すときには、Googleカレンダーで打ち合わせをした日付を確認し、その日付をもとにノートのデータを確認します。直近1年分くらいのデータはスマートフォンにも入っているので、「前々回会ったときの打ち合わせ内容はなんだっけ？」といった確認が手軽にできて便利です。

ノートの背に通し番号、表紙に日付＆内容を入れる

【4年前に出席したセミナーのノートも、すぐに探し出せる】

使い終わったノートは、表紙と背表紙に「使用期間」と「通し番号」を記入して保管しています。表紙のほうには、日付とノートの中身も記載します。

ノートは現在、381冊目。入社時のノートから保管しています。

入社当時に横罫ノート（キャンパスノート）を使用していた延長で、今も同製品を使い続けています。ノートは、だいたい年間10冊以上は使っていますが、通し番号と日付があるので、たとえば「4年前に聴講した○○のセミナー」といった内容も、すぐに見つけられます。

半月程度で1冊を使い切るときもあるので、予備のノートをカバンの中に常に1冊入れています。最近のキャンパスノートは、昔に比べ、ずいぶんと軽くて丈夫になったので重宝しています。