はじめに
オーガナイザーの@neko314とご縁があって、Rails Girls Tokyo 10th に参加してきました。 友人達にちょっと勘違いされていたのですが、実はガールズじゃなくてスタッフでした。
イベントのスタッフは高専カンファレンス in 関西 以来だったので、実に6年振りでした。
表のイベント自体の話はきっと他の人がたくさん書いてくれると思うので、今回は裏側のスタッフとしてやったことの話を書こうと思います。 イベント本編とイベントへの思いはこちらのねこさんのブログへ！
やったこと
飲み物の準備
スタッフの特権！！！ ということで、自分の好きなお酒を揃えました。自分の趣味を全開にしつつ、みなさんの好みを網羅出来たら良いなあと思いながら選びました。 お酒の選定に関して、@tdakakと@yotii23から「良かった！」と、直接声をかけて頂けて嬉しかったです。
好きなものを揃えるにしても「参加者数に対してビールはどのくらい？チューハイ、ソフトドリンクはどのくらいにしよう？？みんな何が好きかなあ、残して廃棄するようなことは極力したくないなあ」という気持ちはあっても、結局そこから数をどのくらい用意すればいいのか、の結論を出すに至るまでが大変でした。「hoge 人のときはこのくらい準備した、これが余った」みたいな情報を蓄積していければ、同じような悩みを持つスタッフがいなくなるかな？と思うので、今回得た経験をまた次に活かせるようにしたいです。
名札の作成
ロゴ以外のデザインから、Kinko'sに入稿するところまでやりました。
上が参加者用、下がコーチ・スタッフ用で、コーチ・スタッフ用には各々のアイコンが入っています。
イラレ
一番始めにぶち当たった壁(というより衝撃⚡)は、イラレを「電気屋さんで買って CD-ROM でインストール」しないところでした...😅ここで「サブスクリプション」という知見を得ました。
イラレを初めて扱ったので、使い方がわからなくてインストール以降、何度も壁にぶち当たりましたが、旦那のやままが使い方を教えてくれたり、一緒に調べてくれたり、とても助かりました、本当にありがとう🙏 「そもそもイラレとフォトショの違いとは」から教えてくれた旦那には圧倒的感謝しかないです。
デザイン
ロゴの雰囲気を壊さないようにしつつ、秋感をもっと出したいなーと思ってこのデザインにしました。
はじめのデザインが以下になります。最終版と大枠は変わりないのですが、ここからの細かい調整やフォント選びが一番大変でした。
はじめは、ロゴの六角形を活かそうと思って、ロゴと枠線が交わっているデザインにしていましたが、デザイナーの@miwako_designから、交わっている角の部分が処理しきれない事を教えて貰い、最終デザインに至りました。
これ以外にもたくさんの事を教えて頂いて「正直デザインに興味無いけど頑張るぞ〜」から「楽しいぞ〜」までを経験することができました。
入稿
Kinko's がとても柔軟に対応してくれるので、名札の紙質選びが出来て良かったのですが、柔軟すぎて(選択肢の幅や、選択式ではなくて文字で打ち込む項目が多くて)入稿だけで結構ヒィヒィ言ってました。 はじめて利用するときは実際に店舗にデザイン持っていって相談したほうが良さそう。
さいごに
以上、スタッフの自分が何を頑張ったかの記録でした。
この楽しい会を作る一員になれて嬉しかったです。 参加したガールズの人たちにも、コーチの人たちにも、楽しい会になっていれば、スタッフとしては本望です。
(アフターアフターの最後のほうで、@emorimaと話していたら嬉しさのあまりちょっと泣いてしまった)
