イラスト／和田ラヂヲ

［画像のクリックで別ページへ］

　ここ数日の、あなたが出席した会議、とりわけ「議題」を振り返ってほしい。その「議題」は、「？」が付いて疑問文になっているだろうか。

　もし、あなたの会社の「議題」が、そうでなければ、要注意だ。色々な会議を見てきたが、もっともバラツキが多いのが「議題」だ。

　「中身がある会議」と「どうしようもない会議」の差は、「議題」でもある。その差は、天と地の差と言ってもいい。例えばあなたなら、次の会議に「どんな議題」で臨むだろうか？

　人命が懸かった「会議」が延々続いている。その人命の数は、なんと1万3千人。尊い1万人超の人命は、数十人の会議参加者に委ねられている。責任重大だ（出典：佐々淳行『わが上司　後藤田正晴　決断するペシミスト』文藝春秋）。

　1986年（昭和61年）11月21日、伊豆七島の大島三原山が噴火した。島内には1万3千人が閉じ込められている。街に迫りだした溶岩が海中に流入したら一大水蒸気爆発が起こり、1万3千人が吹き飛ばされてしまう。そんな事態になれば、日本国最大級の危機的状況だ。

　この未曾有の事態を打破するために冒頭の「会議」が繰り広げられていた。会議参加者は、当時の担当省庁である国土庁と関係省庁の役人だ。

　夕方から始まった会議は延々と続き、官邸との連絡が遮断されている。その間、刻一刻と危険は島民に迫りつつある。一刻の猶予も許されない状況だ。

　堪りかねた後藤田官房長官が会議の議題を調べさせたところ、その議題に絶句した。
　あきれた会議の議題はこうだ。

［議題1］災害対策本部の名称（をどうするか）

大島災害対策本部か、三原山噴火対策本部か

［議題2］（発生年次は）元号を使うか、西暦にするか

昭和61年とするか、西暦1986年とするか

書籍『ムダゼロ会議術』では、成果の上がる会議の開き方、進め方をまとめている

［画像のクリックで別ページへ］

　官邸の使いが会議参加者に「なんでそんなことを」とあきれながら質すと、万が一、昭和天皇が高齢のため、元号は変わるかもしれない、いや西暦は前例がないからと延々議論していたとのこと。とんだ笑い話だ。

いいねして最新記事をチェック