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  ① ご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい。

  お電話、メール、またはお問い合せフォームでご希望の開催地域・日時・料金プランをお伝え下さい。
  ご希望の開催地域から、同窓会に最適な会場をご提案させて頂きます。

  料金プランはこちら
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  ② 会場の手配

  経験豊富なスタッフが大まかなご参加人数を予測し、手配させていただきます。ご参加人数が変更になった場合の対応など、会場との面倒なやりとりは全ておまかせ下さい。

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  ③ 同窓生専用ホームページの作成

  さまざまなコンテンツを用意した同窓生専用のホームページをお作りします。
  ▼コンテンツ

  ・掲示板

  長い間連絡を取っていなかった同窓生の書き込みに大いに盛り上がります。

  ・フォトアルバム

  卒業アルバムのスキャンや、同窓会当日に当社スタッフが撮影したスナップ写真などをアップします。

  ・参加者名簿

  ご参加予定の方々を一目でご覧になれます。

  ・出欠フォーム

  インターネット上でも簡単に参加申込が出来るので大変便利です。

  ・お誘いメール機能

  専用ホームページをお友達にお知らせできる機能です。お仲間への呼びかけにぜひお使い下さい。

  専用ホームページは同窓会後も
  ずっと使えます。
  ※同窓生以外は閲覧できないようにセキュリティシステムを導入するので安心です。
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  ④ 案内状の作成・発送

  同窓生の皆さまが日程の調整をしやすいように、開催日の２～３ヶ月前には、案内状をお送りしております。案内状には開催日時・会場・会費など、また、同窓生専用ＨＰのログインＩＤなども記載しております。

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  ⑤ 転居先不明者のリストアップ

  お引越しなどで案内状が届かなかった方をリストアップし、情報をご提供していただくよう、専用ＨＰで同窓生の皆さまに呼びかけます。連絡先が判明した方々には、あらためて案内状をお送りいたします。

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  ⑥ 参加者名簿の作成

  ご返送していただいたハガキや専用ＨＰ内の出欠フォームを集計し、ご参加いただく方々の名簿を作成します。作成した名簿は専用ＨＰに掲載し、随時更新いたします。

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  ⑦ ネームプレートの作成

  同窓会にご出席される皆さまのネームプレートを作成し、同窓会当日、 受付にて皆さまにお渡しさせていただきます。

これにて同窓会までの準備が完了いたします。
これ以降も全ての作業を私たちが担当させていただきますので安心して同窓会当日をお迎え下さい。

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  ⑧ 受付

  当社スタッフが会場入り口にて皆さまをお待ちし、ネームプレートをお渡した上で会費の受付をいたします。

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  ⑨ 司会進行

  恩師の方々のご挨拶や乾杯の音頭など、同窓会には欠かせないプログラムを盛り込みながら司会進行いたします。
  またプログラムに関してのご要望がございましたらお気軽にお申し付け下さい。

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  ⑩ スナップ写真撮影

  当日のスナップ写真をスタッフが撮影させていただき、同窓会終了後、専用ＨＰにアップさせていただきます。
  アップさせていただいたお写真は、同窓会の思い出として無料でご覧いただけます。

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  ⑪ 恩師の皆様へ記念品贈呈（後日郵送）

  お越しいただいた恩師の皆さまに、同窓会の記念品として、撮影した集合写真を引き伸ばしてプレゼントさせていただきます。記念品は当社にて準備させていただきますので別途料金など必要ありません。

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  ⑫ 会場への精算

  皆さまよりお預かりした会費から、会場への精算をいたします。
  会費以外の料金を頂くことは一切ありませんので、ご安心して下さいませ。

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  ⑬ ２次会の手配

  何年ぶり、場合によっては何十年ぶりに再会される方々も多いことと思いますので、 ２次会もされることをおすすめします。当日の盛り上がり次第で決めようかな？２次会は無くても良いかな？と思っていても、「まだまだ話足りない」となる事が殆どです。事前準備が必要ですので、ご希望の方は、お気軽にお申し付け下さいませ。

※ご参加人数によって、同窓会当日のサービス内容が変更される場合があります。詳しくは担当スタッフまでお問い合せくださいませ。