リード エグジビション ジャパン株式会社（以下「リード ジャパン」といいます）は、リード ジャパンが主催する展示会及びセミナーへ出展・来場いただいた際、またはリード ジャパンが提供するその他のサービスをご利用いただいた際に、個人情報の提供をお願いすることがあります。いずれの場合にも、リード ジャパンはお客様の個人情報を保護するため、その取扱いに細心の注意を払っております。
1. 個人情報の取得をさせていただく方々
リード ジャパンは、下記のような方々を本規定における「お客様」と定義し、個人情報をお聞きすることがあります。
- 展示会来場者・来場対象者
- 展示会出展者・出展対象者
- セミナー受講者
- セミナー講師
- 各種問合せをいただいた方々
- アンケート回答者
- コンテスト、懸賞など各種イベントへの参加者
- 展示会、セミナー等を取材いただいた報道関係者
- その他、リード ジャパンが各種取引や情報交換を行った方々
2. 取得する個人情報の内容
リード ジャパンが取得する個人情報の内容は以下のようなものです。
- 氏名、勤務先名、勤務先における所属部署・役職、勤務先またはご自宅の所在地、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、お客様の業務に関する情報、ご興味をお持ちの分野、購読中の新聞・雑誌など。
- お客様が申し込まれた展示会・セミナー、その他サービスなどに対する請求処理、またはリード ジャパンからの振込処理に必要な、口座番号やクレジットカードなどに関する情報
3. 取得する個人情報の用途
リード ジャパンでは、下記のような場合にお客様の個人情報を使用する場合があります。
- お申込みいただいた展示会・セミナー、その他サービスの申込確認、入場券のお届け、ご利用料金の請求など諸手続きのため。
- ご協力／ご参加いただいた各種イベント・調査に対して、結果のご報告や謝礼などをお届けするため。
- 展示会・セミナーや各種サービスの改善や、新たな展示会・セミナー、関連サービスの調査・企画のため。
- ご登録いただいた展示会・セミナーに関するご出展やご来場のご案内をするため。
- お客様の興味対象および業務内容に合致すると思われる、リード ジャパン主催の展示会・セミナーに関するご出展・ご来場の案内をするため。
- その他、何らかの理由でお客様にコンタクトする必要が生じたとき。
4. 個人情報の第三者への提供
リード ジャパンは、お客様のご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に提供しません。
またリード ジャパン以外の企業・団体に、来場者リストを販売する行為は一切行っておりません。
一方、下記のような場合は個人情報を第三者に開示する場合があります。
- 展示会・セミナー、各種サービス利用料金の決済が必要になり、銀行口座・クレジットカードの正当性の確認や認証手続きのため、金融機関などとの間で個人情報の交換が不可欠な場合。
- 法令により個人情報の提供を行う義務が生じた場合。
- 他のお客様やリード ジャパンの権利・財産・安全などを保護するため必要であると判断した場合。
- 展示会・セミナー参加者の便宜を考慮し、参加者全体にとって有益であると判断できる、下記のような目的が存在する場合。
- 来場者の要望が高い分野の企業誘致を促進するため
- 来場者の満足ゆく出展内容の構築・準備を出展社に行っていただくため
（展示会・セミナーの申込み・参加状況の提供等を行います）
- 受講者の満足がゆく講演内容の構築・準備をセミナー講師に行っていただくため
- レセプションパーティー参加者の皆様の交流を促進するため
- 展示会の出展企業および出展検討企業に対して、翌年の会期に出展いただく判断材料としていただくため
（会期後の報告書などに、展示会来場者として氏名を伏せた上で、来場者の社名、所属、役職を掲載する場合があります）
- 来場者が入場者証に印字されたバーコードの読み取りを、出展社に対して許可した場合
（バーコードの読み取りは、来場者が出展社に名刺を渡すことと同じ行為となります。したがって、バーコードの読み取りを許可した出展社に来場者の個人情報が開示されます。出展社に開示された個人情報の取り扱いについては、各出展社にお問い合わせください）
- 「事前アポイントシステム」をご利用になった場合。
- 日本展示会認証協議会によって作られた展示会来場者数の認証制度のため、国から提供を求められた場合
（国が指定する調査機関が来場者から一部の方を抽出し、確かに来場した事を電話で確認する作業を行います）
- 弊社が他の団体等と共催した展示会・セミナーへ申込み・参加した場合
（当該他の団体等に開示されます）
5. 取得した個人情報のセキュリティ対策
リード ジャパンは、取得した個人情報の紛失、誤用、漏洩、改変を防止する為に必要なセキュリティ対策を、物理面、技術面および管理面から厳格に実施しています。
6. 取得した個人情報の修正・使用停止
お客様は、リード ジャパンが管理するご自身の個人情報について、修正、展示会・セミナー情報受取の停止、データベースからの登録抹消をいつでも要求することができます。
展示会・セミナー情報受取の停止については、下記のようなご要望にお応えできます。
- 展示会ごと（ある特定の展示会だけを配信停止、あるいはすべてを停止）
- 連絡手段ごと（郵送、FAX、Eメールのいずれかを停止、あるいはそれらすべてを停止）
個人情報の修正・使用停止については、リード ジャパンからの各種ご案内およびホームページ上に掲載されている、いずれの問い合わせ窓口でも受け付けております。
7. クッキーの使用について
リード ジャパンの運営するインターネットサイトでは、クッキー（Cookies）を使用することがあります。クッキーとは、お客様がインターネットサイトを訪問した際に、皆様のコンピュータのディスク内に自動的に作成される、ごく小さな容量のテキストファイルであり、サイトの利便性向上に役立つものです。
またお客様のIPアドレスにつきましては、サーバーでの障害対応など、管理上の目的のみに限定して取得・使用しております。
8. 個人情報保護に関する問い合せ先
個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までお問い合わせください。
info@reedexpo.co.jp
※ リード ジャパンのサイトには、外部のサイトへのリンクを含んでいます。リード ジャパンでは、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねますので、ご了承ください。
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最終改定日：2017年8月1日