仕事のスピードの差はどこから生まれるのでしょうか（写真：Yagi-Studio / iStock）
4月より新年度を迎えたこの時期、新しく管理職になった人も多いのではないでしょうか。
ですが、「管理職1年目」には失敗がつきものです。特に、プレイングマネジャーの場合、部下を管理しながら自らの成果も求められるため、仕事量が急激に増えるケースがほとんどです。
日米両方のグローバル企業での豊富なマネジメント経験を基に、『管理職1年目の教科書』を上梓した櫻田毅氏が、高速で仕事を処理し、かつ確実に成果を出す外資系マネジャーの仕事術を紹介します。
私が日本の企業から米国系のグローバル企業に転職したときに受けた最大の衝撃は、圧倒的な仕事のスピードです。同じような転職経験のある知人たちに聞いても、ほとんどの人が「日本と米国企業の大きな違いはスピードだ」と言い切ります。「どれぐらい違うの？」と尋ねると、「日本企業に比べて3倍は速い」と答える人が多く、なかには「10倍！」という声もありました。
この差を生んでいる最大の要因については、ほぼ全員が「決断のスピードの違い」だと答えています。仕事は基本的には「決めて実行する」の繰り返しであることを考えると、「速く決める」ことで仕事全体のスピードが増すのです。そこで今回は、私が勤めていた米国企業で経験した、決断のスピードを高めるためのシンプルな仕事術を紹介します。
「いつまでに決めるのか」を徹底する外資系
米国の資産運用会社で私の上司だったCEO（最高経営責任者）のM氏から頻繁にされた質問は、「By when?（いつまでに？）」 です。「期限のない仕事など、ソーセージのないホットドッグと同じでありえない」とM氏が言ったかどうかは覚えていませんが、仕事と期限は必ずセットにすべしということです。
『管理職1年目の教科書』（書影をクリックすると、アマゾンのサイトにジャンプします）
しかも、最終的な仕事の締め切りだけでなく、その過程で発生する「決める」という行為に対しても「By when?」の嵐です。
櫻田「では、このミニ・プロジェクトのデッドライン（期限）は90日後で」
M氏「それで頼む。で、最初にやることは？」
櫻田「まず、必要なメンバーを決めることですね」
M氏「By when?（いつまでに？）」
櫻田「で、で、では今日中に」
M氏「OK、決めたらメール頂戴」
櫻田「イエッサー！」
と、このような感じです。
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