【エクセル時短】印刷の残念な「文字切れ」をカンタン解消！ 一括で行の高さに余裕を作るワザ

モニターで見ているときは問題ないのに、印刷するとセルの文字が全部印刷されない！今回は印刷時によくある「文字切れ」の解消方法について紹介します。

印刷した表を確認したら文字が切れていてやり直し...。一度は経験があると思います。列の幅や行の高さをいちいち調整するのは大変ですよね。特に行の高さの調整には苦労するのではないでしょうか。例えば、以下のような状況です。

自動調整したセルの高さがギリギリだと、このように残念な印刷結果になってしまうことが...。

モニターで表示しているときは問題ないのに、文字列に罫線がくっついたり、最後の1行が印刷されなかったり。何度か繰り返すと、本当にがっかりします。

結論としては、行の高さを調整するしかないのですが、1行ずつ調整していては手間も時間もかかります。【エクセル時短】第53回では、行の高さをまとめて調整するワザを紹介します。

CHAR関数で改行を一気に入力する

行の高さが足りないと、セルの最後の1行が切れてしまいます。行番号の境をダブルクリックして行の高さを自動調整したとき、この現象がよく起こります。

うまく自動調整されないようなら、文字列の前後に空行（改行）を入れるのはどうでしょう？多少強引なワザですが、1行ずつ調整するよりも素早く、文字切れにイライラすることもなくなるはずです。

改行を挿入するには、指定した文字コードに対応する文字を入力できるCHAR（キャラクター）関数を使います。

CHAR（数値）

「CHAR(10)」で「改行文字を入力する」の意味となり、「&」演算子でセルの内容と連結して、「=CHAR(10)&F14&CHAR(10)」のように入力すれば、セルの内容（ここではF14セル）の前後に改行を追加できます。

セルの内容の前後に改行を挿入するには、CHAR関数を使います。改行を意味するCHAR(10)を「&」で連結して、作業用のセルに「=CHAR(10)&F14&CHAR(10)」と入力します。

同様に、ほかのセルの内容も前後に改行を挿入しておきます。

CHAR関数を連結したセルの内容を文字列として貼り付け直します。コピー後に貼り付け先のセルを右クリックして［値］をクリックします。

行をまとめて選択して、行番号の境界線をダブルクリックすれば、行の高さを自動調整できます。

もし、挿入した改行が不要になった場合は、［検索と置換］ダイアログボックスで改行を削除してください。［検索する文字列］にマウスカーソルを合わせて、［Ctrl］＋［J］キーを押して改行文字を入力します。

［置換後の文字列］は空白です。なお、入力するあらかじめセル範囲を選択しておき、特定のセル範囲のみを置換対象にすることもできます。

［Ctrl］+［H］キーを押して［検索と置換］ダイアログボックス表示します。［置換］タブにある［検索する文字列］にマウスカーソルを合わせて、［Ctrl］＋［J］キーを押して改行文字を入力します。［置換後の文字列］は空白です。

いかがでしたか？　上下に改行を加えることで、自動調整した行の高さに余裕ができました。1行ずつ高さを調整するのが面倒なときは、この方法で高さをまとめて整えましょう。

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【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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