仕事でミスを連発する人は「トヨタ式」に学べ

原因を知り、共有し、精神論で終わらせない

「以後、気を付けます」だけでは不十分です(写真:tomos / PIXTA)

どんな仕事でもすべて完璧な人はいません。人間である以上、ミスはつきものです。ただ、同じミスを何度も繰り返す人は、仕事に対する責任感が希薄と言われても仕方がありません。

慣れない仕事や初めての仕事であれば、「初めてのミス」は大目に見てもらえますが、慣れた仕事で何度も同じミスを繰り返すのは、「初めてのミス」にしっかりと向き合うことをせず、「初めてのミス」から教訓を得ていないからです。

たとえば、「初めてのミス」をしたとき、こんな言い訳をする人がいます。

「忙しいのに『早めに頼む』とせかすからミスをしてしまった」

「やったことのない仕事をやらせた上司が悪い」

「ミスといってもたいしたミスじゃないんだから上司もあんなに文句を言わなくてもいいのに」

たしかにミスは誰しもするものですが、ミスをこのように「他人のせい」にしてしまうと、ミスと真摯に向き合うことができないため、当然「反省」と「対策」もできなくなってしまいます。結果、同じようなミスを何度も繰り返すことになるのです。

反対に「初めてのミス」であっても、このように考えることもできます。

「どうしてミスをしてしまったのだろう? どこに問題があったのか考えてみよう」

「どうすれば今回のミスを防ぐことができたのだろう?」

「同じようなミスをしないために対策を考えなきゃなぁ」

このようにミスを「他人のせい」ではなく、「自分の責任」ととらえて、その理由を突き詰めていけば、次にどうすれば同じミスを防ぐことができるかを考えることができます。

トヨタは異常があればすぐに生産ラインを止める

拙著『トヨタだけが知っている早く帰れる働き方』でも詳しく解説していますが、トヨタ式で大切な考え方の一つに「異常があれば生産ラインを止める」があります。ものづくりをしていれば異常(不良ができる、機械の故障、作業ミスなど)が起きるのは当たり前であり、「異常が何もない」ということはむしろ「異常を隠している」のではないかというのがトヨタ式の考え方です。

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  • NO NAME2b4550d3d9dc
    なるほどなと感心。
    ただ、成果を上げるより、ミスや失敗をしないことが「評価の対象」になる傾向にある日本ではこの考え方が中々根付かないのではないかと思ったり。
    そんな中で、ミスをしたらミスをしました!と声を大にして報告しろと言うのは面白い。
    肝心なのはミスをしたことの責任ではなくミスを出さないようにするどのようにですから、皆が「ミスを認める勇気」を持つことが改善の第一歩だなと感じました。


    ただ、
    up5
    down0
    2018/1/14 10:28
  • NO NAME57e1aa20d24e
    ライン止めたら残業になって精神と体力奪われますよ。だから離職率も高い
    up6
    down1
    2018/1/14 10:14
  • NO NAMEf35aa2e46061
    言いたいことが幼稚に感じるかもしれないがこういうことも出来ないのが実情だったりするんだよな…言われたことだけ脳死でやってるからミスから何も学べない、考えようともしない
    人に押し付け自分は悪くない、と非を認めない…書き出すと子供の喧嘩の言い分みたいだな…
    up6
    down3
    2018/1/14 10:07
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