世界規模で利用者が急増する Slack！3つの便利機能と日本語化の設定方法

2017年11月17日、Slack Technologies社は同社のビジネス向けコミュニケーション ツール 「Slack」の日本語版を公開しました。

これまでも日本語でメッセージを送受信することは可能でしたが、インターフェイスは基本的に全て英語で、変更できる言語もドイツ語・スペイン語・フランス語だけでした。しかし、昨年11月に日本語版が公開されたことで、今後は設定によって日本語でSlackを利用することができます。

今回は、Slackの日本語化の設定方法を解説し、ノンプログラマーこそ使いこなしたいSlackの3つの便利機能をご紹介していきます。
　　

Slackとは

Slackは、カナダの起業家で写真シェアサービス「Flickr」の創業者としても知られる、スチュアート・バターフィールド（Stewart Butterfield）によって開発されたチームコミュニケーション ツール です。Slackの名前の由来は「Searchable Log of All Conversation and Knowledge」（全ての会話や知識の検索可能なログ）の頭文字から取ったものだとされています。

世の中には個人向け・企業向け問わず、たくさんのチャットサービスが存在しますが、Slackの機能をいくつか挙げると以下のようになります。

・PCやスマートフォン、
                  タブレット
                など、環境を選ばず様々な場面で利用できる
・会話や過去の添付ファイルの検索などが非常に簡単
・サードパーティーサービスと連携して、様々な便利な
                  プラグイン
                機能で仕事を効率化できる
・スラッシュコマンドというショートカットコマンド機能を利用できる
・様々なカスタマイズが可能

こうした機能のおかげで、Slackはプログラマーを中心に人気を集めています。
　　

Slackを日本語する手順

ここでは、まずSlackの日本語化の設定手順についてご紹介します。
　　

デスクトップから日本語化する

PCでSlackを利用する場合（ ブラウザ 版・ アプリ 版）の日本語の設定方法について解説します。

ブラウザ や アプリ でメイン画面を開いたら、左上にある自分の名前をクリックしてメニューを表示し、「Preference」をクリックします。

左上のメニューにある「Language」項目で「日本語」を選択し、「Change to 日本語」をクリックします。これで、インターフェイス部分が日本語化されました。
　　

モバイルから日本語化する

上記の設定を行うと、スマートフォンアプリも連動して日本語化されますが、スマートフォンから日本語化を設定することも可能です。スマートフォンで日本語を利用する場合には、3.32.1以降の最新版にアップデートしてください。

スマートフォンで日本語化を行うには、右上の三点リーダーをクリックしてメニューを表示し、1番下の「Setting」をタップします。

続いて、「Language」をタップして「日本語」をタップ。確認画面が表示されるので、「Change to 日本語」をタップすれば設定が完了します。
　　

ワークスペース全体を日本語化する

先ほどの環境設定でインターフェイスの日本語化が完了しますが、「管理者からメンバーに送られる招待メールの本文」や「登録メンバーのデフォルト言語設定」など、いくつかの部分には英語が残ってしまいます。そのため、管理者の方はメンバーをSlackに招待する前に、ワークスペース全体の日本語化を行っておくとよいでしょう。

この方法は、管理者権限で行います。まず、 ブラウザ でSlackの設定画面を開きます。

「ワークスペースの言語」（英：Workplace Setting）項目の右側にある「開く」（英：Open）をクリックします。

「日本語」を選択して「保存」をクリックし、ボタンが「保存しました」に変われば完了です。
　　

ノンプログラマーこそ使いこなしたいSlack 3つの便利機能

もともとSlackはシリコンバレーのプログラマーたちを中心に人気を博していた ツール で、確かにスラッシュコマンドなどエンジニアが好みそうな機能がたくさんあります。しかし、Slackにはほかのコミュニケーションにはない魅力的な機能がたくさんあるため、ノンプログラマーこそSlackを使いこなすことで大きな生産性向上を期待することができます。

それでは、Slackの醍醐味として、ぜひとも使いこなしたい3つの便利機能をご紹介していきます。
　　

1. 「Post」でドキュメントの共同編集

Slackは、ほかのメッセージングツールと同様に、自分の過去の投稿を自由に編集したり削除したりすることが可能です。しかし、Slackにはほかのメッセージングツールにはない、"みんなで1つの場所で編集を行う"という機能である「Post」という機能を有しています。

投稿するには、メッセージ入力欄の左側にある「＋」マークを押して、「ポスト」（英：Create a Post）を選択します。

すると、このように テキスト 入力ができる画面が表示されます。ここに共有したい文章を書き、「共有」（英：Share）で投稿します。

このような形で特定のチャンネルに投稿が共有されます。

Postでは、様々な記法を使うことで、メッセージに装飾を加えることができます。記法の多くはMarkdownに親しみを持っている人ならすぐに慣れるはずです。

参考：
メッセージの書式設定 – Slack

さらに、このPostはメンバー同士で共同編集することもできます。社内Wikiのように固定して編集したいようなルールは、Postに投稿しておくとよさそうです。
　　

2. 秘書として使う

ノンプログラマーであっても、様々なメッセージングツールの中でSlackを使うべき2つ目の理由は、slackには秘書のようにスケジュールを管理したり、覚えて置いてほしいことを記憶してくれたりする機能が備わっていることです。

ここでは、3つの方法で自分のスケジュール管理・タスク管理を行う方法を紹介します。
　　

Slackと Google カレンダーを連携する

スケジュールを Google カレンダーで管理している場合は、Slackと Google カレンダーを連携すると便利です。サードパーティー アプリ と連携するには、サイドバーの「App」の右にある「＋」マークをクリックし、 Google カレンダーを検索します。

「Slackとカレンダーを連携させる」を選んで Google アカウント でログインを行います。

次の画面で、どのカレンダーの情報をSlackのどのチャンネルに流すか、どのタイミングで伝えて欲しいかなどを設定します。

設定が完了したら、「インテグレーションを行う」（英：Save Integration）を押せば完了です。
　　

SlackとTodoistを連携する

2016年5月以来、Slackではタスク管理サービスTodoistとの連携を行えるようになりました。 Google カレンダーの時と同様に「App」でTodoistと連携をすることで、スラッシュコマンドでタスクを追加することができます。

方法はとても簡単です。Todoistにタスクを追加するには、メッセージボックスに「/todoist」と入力します。タスクの内容を確認して送信すると、Todoistのインボックスにタスクが追加されているのが確認できます。

また、通常のTodoistの タグ ラインと同様の文法を使うことができるので、例えば「＃プロジェクト名」や「＠ラベル名」を加えてタスクにプロジェクトやラベルを付すことができます。

参考：
徹底的なタスク管理「GTD」を使いこなしたいならTodoistが便利｜ferret
　　

リマインダー機能を使う

様々なサードパーティー製サービスとの統合も便利ですが、Slackには標準で便利なリマインダー機能も保有しています。ミーティングや締め切り、メンバーの誕生日などの大切なイベントのリマインダーだけではなく、未来の自分にやる気を引き出すようなメッセージを送ることもできます。

リマインダーの利用方法はとても簡単。メッセージボックスに「/remind」というスラッシュコマンドを入力するだけです。メッセージボックスに「/remind」と入力すると、入力テンプレートが表示されます。

/remind [me/＠メンバー/＃チャンネル] [何を] [いつ(英語)]

例えば、毎日薬を飲むのを知らせて欲しい場合には、

/remind me 薬を飲む Everyday

と付ければ完了です。時間を指定しない場合は、午前9時にSlackbotがリマインダーを送信してくれます。リマインダーは自分だけではなく、ほかのメンバーやチャンネル全体に送信することも可能です。
　　

3. 情報収拾の道具として使う

Slackは単なるメッセージングツールではなく、様々な便利機能を有していることはご理解いただけたと思います。

ここでさらに、ノンプログラマーにこそ使っていただきたい機能をもう1つご紹介します。それは「 RSS を使った情報収拾」です。お気に入りの ブログ やニュースサイトがあるなら、Slackを使って、好きなSlackチャンネルで最新情報を手にいれることができます。

参考：
RSSとは｜ferret マーケティング用語辞典

ブログ の最新情報をSlackで知らせてもらうには、 Google カレンダーの例と同様に「App」から「 RSS インテグレーション」を追加します。 RSS インテグレーションを追加した後は、スラッシュコマンドで簡単に RSS フィードやAtomフィードを追加可能です。

/feed subscribe [フィードのアドレス]

最新情報は、プライベートチャンネルを作成して、自分の好きなフィードをまとめて受信することもできますし、一方でチャンネルでメンバー全体で情報をチェックすることもできます。「/feed list」と入力すれば、チャンネルに追加されたすべての RSS フィードを確認することが可能です。
　　

まとめ

世界規模で圧倒的に利用者が伸びているSlackですが、日本語が利用できるっことになったことで、日本でもSlackの利用が（とりわけノンプログラマーの間にも）より広く普及していくはずです。

Slackはメッセージングツールとしての機能はもちろん、仕事を効率化するためのさまざまな機能を利用することができます。

ぜひ様々な機能を利用して、Slackを使いこなしてみましょう。