Evernoteの使い方

Evernoteに「手帳」を作る 2018 ver.

Posted on by Rashita / 0件のコメント

あけまして、おめでとうございます。

今年の目標は「とに書く」です。

よろしくお願いします。

「手帳」の入れ替え

さて、年が変わったら、最初にやることと言えば、手帳の切り替えですね。私の場合はEvernoteの切り替えとなります。

といっても、別アカウントを作ってそこに移行するわけではなく、「一年分のノート」を新規作成するのがその作業です。

素材となるのは、Evernote社さんから提供されているありがたいテンプレート。

2018 年に向けて: Evernote のカレンダーテンプレート – Evernote日本語版ブログ

これをベースに、自分用のノートをカスタマイズしていきます。

月間カレンダー

テンプレートの月間カレンダーは、美しい仕上がりになっていますが、

一枚のノートに12ヶ月分のノートが入っているのが多少使いづらいです。そこで、12枚の新規ノートにコピペしてきます。

最近私はカードビューを愛用しているので、サムネイルに（微妙に）月が表示されるのもよいですね。

年間カレンダー

年間カレンダーは、特にいじる要素もないので、そのまま使用。ほぼ日手帳で言うところの「年間インデックス」的なページですね。ここに「その日読み終えた書籍」や「その日観た映画」なんかを記入してく予定です。年間メディアログ、ですね。

週間プランナー

さて、癖のあるのが週間プランナーです。紙の手帳でもバーティカルだとかレフトだとかいろいろ種類があります。

テンプレートそのままだと、私には使いにくいので、表機能をうまく使って、自分向けにカスタマイズ。

月間カレンダーと同様に、「一週間一ページ」にしても良いのですが（去年はそうしていました）、連続性を重視して今回は「四半期ごとに一ページ」の形にしてみます。つまり、合計4枚のノートで、一ノートにつき13週分の週間プランナーが入っている形です。作り方は、

・自分好みの表組みを作る
・それを13個になるまでコピペ
・完成したらそのノートを合計4枚になるまで複製

となります。少々手間ですが、まあ、気にしないでおきましょう。週番号を振っておくといかにも「時間は過ぎてるぜ！」という感覚が味わえるのでオススメです。

デイリーリスト

次に、一日用のページを作りましょう。

一応、テンプレートには「デイリープランナー」も準備されているのですが、私好みではないので却下。表組み機能を使って、自分の使いやすいテンプレートを作成します。

コーネル式を彷彿とさせるようなデザインとなりました。上段左が時間付きの行動ログ（出費リスト）、上段右がタスクリスト、下段が雑記用スペースです。

あとはこれを365枚複製すればOKなのですが、さすがに手間です。

というわけで、その作業はAppleScriptで行いました。ついでに、単にコピーするだけでなく、前後日へのノートリンクも付け加える形に。

AppleScritpでEvernoteを操作するやり方は、「≪AppleScrptでEvernoteを操作する≫」の連載を追っていただければよいかと思いますが、コードはこんな感じでした。

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set oneWeek to {}
set oneWeekday to {}
set newdaynote to {}
set youbiTable to ""
set daynotetemp to ""
 
set daynotetemp to my settemp()
 
set sarchMonday to my (current date)
 
--来週の月曜日を探す
repeat 365 times
    if (weekday of sarchMonday as number) is 2 then
        exit repeat
    else
        set sarchMonday to sarchMonday + (1 * days)
    end if
end repeat
 
--月曜日の日付から、一週間のリスト作成する
repeat 365 times
    set end of oneWeek to sarchMonday
    set sarchMonday to sarchMonday + (1 * days)
end repeat
 
--一週間分のデイリーノートを作成
repeat with i in oneWeek
    set daydate to getMonthDay(i) --日付を取得
    set dayYoubi to getDayDate(i) --曜日を取得  
    set end of oneWeekday to daydate & "(" & dayYoubi & ")"
    tell application "Evernote"
        set end of newdaynote to create note title ("<img draggable="false" class="emoji" alt="📅" src="https://s.w.org/images/core/emoji/2.3/svg/1f4c5.svg">" & daydate & "(" & dayYoubi & ")") with text " "
    end tell
end repeat
 
tell application "Evernote"
    synchronize
end tell
 
 
tell application "Evernote"
    set a to note link of (item -1 of newdaynote)
     
    repeat
        delay 3
        if a is not missing value then
            exit repeat
        end if
        set a to note link of (item -1 of newdaynote)
    end repeat
     
end tell
 
tell application "Evernote"
    repeat with cn from 1 to 365
        set dnote to (item (cn) of newdaynote)
        if cn is not 1 then
            set enote to "<a href=\"" & note link of (item (cn - 1) of newdaynote) & "\">" & title of (item (cn - 1) of newdaynote) & "</a>"
        else
            set enote to ""
        end if
        if cn is not 365 then
            set fnote to "<a href=\"" & note link of (item (cn + 1) of newdaynote) & "\">" & title of (item (cn + 1) of newdaynote) & "</a>"
        else
            set fnote to ""
        end if
        tell dnote to append html enote & "_" & fnote & "<br />" & daynotetemp
        set aTag to tag "diary"
        assign aTag to dnote
    end repeat
     
end tell
 
--データを渡したら、曜日のタグを返すサブルーチン
on getDayDate(theDate)
    set d to (weekday of theDate as number)
    -- set dayList to {"<font color=\"#E82E0F\">日</font>", "月", "火", "水", "木", "金", "<font color=\"#46D7E5\">土</font>"}
    set dayList to {"日", "月", "火", "水", "木", "金", "土"}
    repeat with i from 1 to 7
        if i is d then
            return (item i of dayList)
            exit repeat
        end if
    end repeat
     
end getDayDate
 
--データを渡したら、○月○日で返すサブルーチン
on getMonthDay(theDate)
    set y to (year of theDate)
    set m to my monthNumStr(month of theDate)
    set d to day of theDate
    return (m & "月" & d & "日") as text
end getMonthDay
 
--month of dete から数字の月を返す。
on monthNumStr(theMonth)
    set monList to {January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December}
    repeat with i from 1 to 12
        if item i of monList is theMonth then exit repeat
    end repeat
    return i
end monthNumStr
 
on settemp()
    display dialog "ok"
    return "<table style=\"border-collapse: collapse; min-width: 100%;\"><colgroup><col style=\"width: 256px;\"/><col style=\"width: 472px;\"/></colgroup><tbody><tr><td style=\"border: 1px solid rgb(185, 106, 69); background-color: rgb(231, 132, 86); width: 256px; padding: 8px;\"><div><a href=\"evernote:///view/307590/s4/60049af9-6046-4055-a1b7-430b23ddc2d9/60049af9-6046-4055-a1b7-430b23ddc2d9/\"><font color=\"#000000\">2018年総合カレンダー</font></a></div></td><td style=\"border: 1px solid rgb(185, 106, 69); background-color: rgb(231, 132, 86); width: 472px; padding: 8px;\"><div><br/></div></td></tr><tr><td style=\"border: 1px solid rgb(204, 201, 188); background-color: rgb(255, 251, 235); width: 256px; padding: 8px;\"><div>起床</div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div></td><td style=\"border: 1px solid rgb(204, 201, 188); background-color: rgb(255, 251, 235); width: 472px; padding: 8px;\"><div><br/></div></td></tr><tr><td style=\"border: 1px solid rgb(204, 201, 188); background-color: rgb(255, 251, 235); width: 728px; padding: 8px;\" colspan=\"2\"><div>今日のノート</div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div><div><br/></div></td></tr></tbody></table>"
     
end settemp

もっとスマートに書けるかと思いますが、日曜大工仕事なのでその辺はスルーでお願いします。

総合カレンダー

これで、年間インデックス(1)、月間カレンダー(12)、週間プランナー(4)、デイリーノート(365）の合計382枚のノートができました。これを統合するカレンダーも作っておきます。

ここにすべての「一年ページ」へのノートリンクが集まっています。で、このノートに「一年の目標」などを書き付けておくと、目に触れる回数がアップするので好感触ですね。

ちなみに、下の方には自問とマインドセットも置いてあります。

おわりに

これで、「今年のノート」が一式揃いました。言い換えれば、Evernote上に「手帳」を作れたことになります。ここでは紹介しきれなかった細かい工夫もいろいろあるのですが、大まかには紹介したやり方で作れます。

最後に、（Macであれば）「総合カレンダー」をショートカットスペースに置いておけば、各ノートがどこにあっても（つまり、ノートブックがバラバラに散らばっていても）、すぐさまそれらのノートにアクセス可能となります。

作ったはいいけど、見失ってしまってなかなか見つからない、ということはよく起こりますので、まとめのページを作っておくのは妙手でしょう。

では、本年もよろしくお願いいたします。

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Rashita
物書きをやっております。実用書から小説までなんでもござれのハイブリッド物書きです。 ライフハックや仕事術、知的生産などに興味があります。

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