開業の挨拶状を出そう！
行政書士事務所開業の手続きが完了したら、早速、開業の挨拶状を出しましょう！
せっかく開業しても、お知らせをしなければ、開業したことを誰もわかりません。
開業をお知らせする方法はいくつかありますが、まずはオーソドックスに挨拶状を出すことをおすすめします。
送る相手は、知人や友人など、送れそうな相手にはすべて送りましょう。
送り方
行政書士事務所開業の挨拶状の送り方には、大きく分けて２つの方法があります。
１つめは葉書で送る方法です。
２つめは手紙を封書で送る方法です。
葉書で送るメリットは、コストが安いことです。
時期が合えば、年賀状や暑中見舞いなどと、合わせて送る方法もあります。
また、手紙の場合、捨てられてしまう可能性がありますが、葉書であればとっておいてくれる人もいます。
デメリットとしては、伝えれる内容が少ないということです。
あまり、長々と記載はできませんので、定形文のようになってしまうでしょう。
手紙で送るメリットは、挨拶の内容をより伝えやすいところです。
開業の経緯や想いなども書くことができます。
また、業務内容のチラシやパンフレットなども同封することができますので、葉書より、様々な情報を伝えられるでしょう。
名刺を同封しても良いですが、ビジネスマナーとしては、名刺は直接渡すものなので、送る相手を考えて同封した方が良いです。
なるべくなら、名刺は直接、お会いして渡すのが良いでしょう。
手紙のデメリットとしては、葉書のように、手元に残しにくいところです。
葉書の場合は、年賀状などのようにまとめて残しておく人が多いと思います。
しかし、手紙の場合チラシやパンフレットなども同封できますが、それらを、手元に残しておく可能性は低いです。
少しの間は、捨てずにとっておくかもしれませんが、最終的には捨てられてしまうでしょう。
挨拶状の文面
挨拶状の文面は、定形文を基本として、ご自身なりにカスタマイズしていけば良いでしょう。
定形文どおりにしてしまうと、せっかく読んでもらっても、何も印象に残らないと思います。
近況を報告したり、友人の場合は少し砕けた感じにするなど、オリジナルの文章にしてください。
必ず、記載して欲しいのは事務所名や電話番号などの事務所情報と開業日です。
意外と抜けてしまうことがあるので注意してください。
文面イメージ
○○の候 皆様にはいよいよご清祥のこととお慶び申し上げます
私ことではございますが
かねてより準備を進めてまいりました行政書士事務所を○月○日に開業いたす運びとなりました
これもひとえに皆様方のご指導ご支援の賜物と感謝しております
今後は社会に貢献し皆様のご期待に沿うべく最大の努力をいたす覚悟でございますので何卒よろしくお願い申し上げます
自分で印刷するのが面倒、綺麗に印刷したいという方は、外注してしまうのも手です。
地元にある印刷会社に、ご挨拶がてら、印刷をお願いすると良いでしょう。
適当な印刷会社がないという場合は、ネットでも注文することができます。
ネット注文なら、挨拶状ドットコム
がおすすめです。
挨拶状ドットコムには士業の為の挨拶状作成ページがあるので、そちらから簡単に作成することができます。
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