(cache)ピボットテーブルで超簡単にデータ集計！作業の進捗状況を知る

Excelで作成したタスク管理表を作成している方は、どのように作業の進捗状況を把握していますか？

ポチポチとクリックするだけでデータ集計できる「ピボットテーブル」を使えば、進捗状況を瞬時に把握することができます。

上記のように集計結果の表を作成して、複雑な関数を入力しなくても良くなります！
どうしても関数で集計したい方は、こちらをどうぞ。

参考

ピボットテーブルを使ってみる

①集計対象の「データ範囲」を選択します。その際に、項番やタスクなどの列も含めてください。

②「挿入」タブを左クリックします。

③「ピボットテーブル」ボタンを左クリックします。

ピボットテーブル作成（作業②③）のショートカットキー
 Alt  →  N  →  V

④”ピボットテーブルの作成（上記画面）”というポップアップが出ますので、「OK」を左クリックします。

⑤ピボットテーブルのフィールドを選択します。上記画像のように項目をドラッグ＆ドロップしてみましょう。

すると、上記のような集計表が完成します。

エク先輩

ピボットテーブルのフィールドを選択する際には、“どんな集計表にしたら見やすいか”考えながら、試行錯誤してみよう！

セル子

はい。ドラッグ&ドロップで簡単に修正できますから試しやすいですね！

タスクのステータスを変更してみましょう。
項番6「お皿洗いする」のステータスを”02_着手中”から”03_完了”に変更してみました。

それでは、ピボットテーブルで集計した表を見てみましょう。

元データ（タスク管理表）を更新しても、ピボットテーブルは自動で更新されません。
自分で更新する必要があります。

①ピボットテーブル内のセルを、左クリックします。（テーブル内であれば、どこでもOK）
そうすると、ピボットテーブルツールの「分析」タブと「デザイン」タブが表示されます。

②「分析」タブを左クリックします。

③「更新」ボタンを左クリックします。
これで完了です。上記画像の下部のように更新されます。

データ更新（作業②③）のショートカットキー
 Alt  →  F5

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