報告書に厳しい上司について。 4月から上司が変わり、その細かさに辟易しています...
2009/4/1421:10:27
報告書に厳しい上司について。
4月から上司が変わり、その細かさに辟易しています。
今までの上司がおおらかだったのだと思いますが、今の上司はとにかく報告書に厳しいのです。
決まったフォーマットは無いので、皆、自分で作っているのですが、普通に読めばわかるように作っています。
しかしフォーマットが見づらい、文章が分かりづらいから始まり、それだけならまだ直せますが…
全く知らない人が読んでも分かるように書き直しと言われ…
1つの報告書を受けとってもらうのに、最低10回は書き直しなのです。
当然出すべき報告書はいくつもあるので、どんどん報告書が溜まっている状態です。
皆、報告書に時間を取られ、本来の業務がどんどんおろそかになっています。
今まで私達の課が大雑把過ぎたのかも知れませんが…
これは普通なのでしょうか?
報告書はこんなに完璧に仕上げるものですか?
企画書などではなく、毎日の業務報告書や週間単位で提出する業務計画書です。
他の会社はどうなのか気になっているので教えて下さい。
ベストアンサーに選ばれた回答
2009/4/1421:49:01
この質問は投票によってベストアンサーに選ばれました!
- Yahoo!検索で調べてみよう
ベストアンサー以外の回答
1〜3件/3件中
- 並び替え:回答日時の
- 新しい順
- |古い順
2009/4/1515:03:01
上司の方が「詳細な報告書」を求められる意図がどこにあるのか…によつて,対応も変わってくると思います。
仕事についての自分の知識が浅いので「誰でも解る細かい報告書」が必要なのか,そもそも正確が細かいのが。
または,今までが極端に大雑把であり,改善をするためなのか。
会社によって,「業務報告書」がどの程度重要視されるか…も違いもありますね。
そして,その上司の方がまったく畑違いの分野や,部署から異動してきた方であれば「まったく知らない人が見ても解るように」という内容を要求することもあると思います。
質問者様の会社では,業務報告書は「ご自分から上司への連絡事項」という単純な位置づけでしょうか。
これであれば,上司がある程度部下の仕事の内容は把握しているのが当然ですから,厳密な内容を記載する必要はないように思います。
成果報告や問題点,改善点等を箇条書きにまとめていけばよいのだと思います。
現在はまだ着任して日が浅いので細かいかも知れませんが,そのうち自分の知識が埋まればもう少し緩和されるのではないでしょうか。
しかし,頻繁に上司が代わったり,部内以外でも報告書に目を通す可能性があるとすれば,もう少し詳細に記載する必要が出てきます。
サラリーマンには異動がつきものですから,そういう意味でも「自分以外の誰かが見ても解る記録」として残す場合はある程度詳細にする必要があるでしょうね。
私の職場では「報告書」にも種類が沢山あります。
通常の業務日報であればその日の予定とその結果,申し送り(引継ぎ事項)等の箇条書きですが,特殊なものを扱ったり,他部署にも回覧するようなものであれば「作業報告」でもかなり詳細な内容となります。
公共機関への「作業報告」であれば,冗談のように内容は「ムダに細かい」ものとなります。
2009/4/1423:13:57
2009/4/1421:41:11
報告書の見易さ・見難さには『個々の好み』もありますから・・・。
前の会社で私は全部門と共通する部門だったので依頼書や報告書を回覧してましたが、『見易い』という人もいれば『見難い』という人もいました。片方に合わせると違う役職から見難いとというようにね。
どこも同じですが、質問者様の上司は度が過ぎるかもしれません。でも、今まで大雑把という文面もありますので、報告書の学びが浅かったのかもしれないという事も考えられます。
どちらが問題というのを考えるのではなく『上司の好みを知る』というのが一番大切。好みを覚えてしまえば毎回一発OKですよ。だから、私は依頼書を出す相手によって構成を変えて出してます。
仕事たいへんでしょうけど、身体に気をつけて頑張ってください。
このカテゴリの回答受付中の質問
- 産業医科大学の特別活動記録はどのように 書いたら良いのでしょうか? 体験をして...
- 容疑者の勤務先の育児施設で預かっている乳幼児の子供のいじらしい時期の態度をま...
- 世渡り game みたいな会社ってありますか? 1. 踏み絵として指定されている...
- 自分の好きな事を起承転結を交えて10分プレゼンしないといけないんですけど、何か...
- 本日仕事の終わり目に、レジの集計をしていたところ、ほかの社員の方のミスで、お...
- 心斎橋筋商店街の中にある あたりや心斎橋本店 って何年前から営業してるん...
- 半官半民の職場で働いています。 前職は民間企業で働いていました。 今の職...
- お薬館というサイトで デパスのジェネリックである エチラーム販売されてるので...
- 人をバカにしすぎだと思いませんか? 店長は僕を年内に元の部署に戻すと言ってま...
- これの解説お願いいたします。 できたら紙に書いてもらえたら嬉しいです。
このカテゴリの投票受付中の質問
- よくスーパー?デパートとかでタブレット販売している営業の仕事って大変ですか?...
- Webサイトの納期直前なのにクライアントからデザインOKが一向に貰えません……。ど...
- 中小企業の課長っていくらくらいもらってるんですかね? 課長いわく、この十年は...
- 介護について。 グループホームに勤めています。 どの施設でも水分補給は大丈夫だ...
- 質問ですが、私は、運送会社に就職しましたが、よく聞く話ですが、会社の配車係は...
- ニナ(ラ)イカライに行きたいのですが、 何処から行くんですかねえ?
- 知り合いの話です。30代の男性が、今年4月に入ってきた新入社員の20代後半の女性...
- コンビニでバイトを始めたのですが、客層が悪くてストレスが溜まる上に安時給で辞...
- 至急お願いします。 私はバイト先での忘年会の幹事を任されました。 そこで私はそ...
- 私の職場に、人をバイキン扱いしたり、無視したり、避けたり、態度を変えたりする...
専門家が解決した質問
-
こんにちは。昨夜から、右の足裏の小指の下の少しもりあがっている辺りが痺れる感じがします。痛みは全くないのですが、大音響の音楽か地面に響いていて、そ...
「足根菅症候群」という可能性もあるかもしれませんが、「かかとが物凄く痛くて、そこからふくらはぎも怠くなる」という症状から推察す...
- 小黒健二
- シューフィッター
-
不倫をしていました。 いけないこととは、知りながら会社の社長(41)と不倫してしまいました。 会社はまだ2年たち今月で3年目にはいります。 不倫の期間は...
複雑な状況ですね。まずは、項目立てて整理してみましょう。 1、相談者様のお気持ち 相談者様は、不倫関係にあられた社長のへの思いは...
- 小西明美
- 結婚コンサルタント
年上の人を好きになっちゃいました
回答受付中の質問
カテゴリQ&Aランキング
- 戻る
- 次へ
総合Q&Aランキング
家族がテレビに翻弄(ほんろう)されています
みんなのアンテナ
Yahoo!知恵袋カテゴリ
お客様自身の責任と判断で、ご利用ください。