最近、Evernoteの使い方を大橋悦夫さんに改めてレクチャーされる機会があって、それは要するに「日付によって分散させる」というのが要諦なのですが、それで十分にうまくいく、ということがわかりました。
考えてみると、私はアナログの情報をすでにそういうやり方で扱っています。今日が10-15(日)ならば、【1015のフォルダ】に書類があり、明日処理する書類は【1016】。こうしてやると、たとえ処理すべき書類が1000を超えていても、１日３つずつ、１年かければ片づきます。単純計算していますが。
さらに考えてみると、私は仕事をすでにタスクシュートでそのように処理しています。毎日やるべきことの「セット」をリピートタスク「群」として扱うことで、何日もかければ大型プロジェクトである書籍原稿も進みはしますし、数日かければこのようなシゴタノ！の連載なども終わります。これを繰り返せば「仕事のセット」はだいたい片づいていくのです。
これまで何度もこのやり方を提唱しては「締め切りまでに終わる見通しは？」とたずねられ「それがわからないと不安過ぎる」と指摘されてきましたが、長期にわたる仕事ほど、最初から締め切りどおりに終わらせられるかどうか、そんなことはわかりません。
毎日文章を書いたとしても、できあがった原稿を受け取ってもらえるという保証もありません。
しかし、とにかく書いてみなければ始まりません。私たちはアスリートではないのですから、「誰よりも早くゴールテープを切る」ことに、少なくとも私はそれほどの重きを置きません。締め切りは目安でしかないと思っています。
もちろん私はアスリートでなくても芸術家でもないので、「私が納得したときが締め切りだ！」などと見得を切るつもりもありませんが、締め切りがきられれば、間に合わなさそうでも身を切る、までするつもりもありません。常識的なペースでことをすすめるしか、しようがないという気がします。
それよりも世の中、一般に「日付をリソースにして割り振る」というサポートが、足りなすぎるほうが問題です。
時間・日付というリソースをもっと活用しよう
言い換えれば「一気に片づけたい」をやめること。
GTD準拠のタスク管理ツールには、「あと何日、何時間を使えるのか？」をサポートする部分が妙に貧弱だということは、よく意見させていただいています。いつも「日付」は「締め切り日」のことばかりを言っていて「実行日」のことを意味させたりする機能が存在しないか、存在しても見えにくいのです。
「タスクの見積もり」というのは「タスクシュート」においては「時間」を意味するのですが、「見積もり」も「何分以内にできる」ではなく「30分程度を要する」という意味のほうが大事なくらいです。それなら、「過去ログの平均値を取る」などといったことをそんなに重視しなくてもいいはずです。
「最低30分はきちんとやろうね」という約束を自分とかわせばいい。それで間に合いそうもなかったら、その時また考えることにしましょう。でも、30分はちゃんと集中してやることです。
それを毎日繰り返せば、かなり仕事は進むはずです。それなのに、「時間リソース」ということになると、「確実にできるのか？」といった「不安払拭」ばかりが意識されすぎなように思います。
１日に何文字書けるか、が問題なのではなく、何日間休みなくそれを続けられるのか、が問題なのです。たとえば、僕のこのブログは、20年以上続いているのです。これは、速筆だからできることでしょうか？
また、もし１日の文字数が少なかったら、その分、続ける日数を増やすだけのことです。単純な掛け算になります。逆に、１日に10万文字書けたとしても、その次の日に休んだら、半分になりますし、４日休んだら５分の１になります。ようするに、才能なんてものは、たかがその程度の「状況」であって、そこだけに注目するようなポイントでは全然ない、ということ。
死ぬまでに、使える日数はけっこうあります。「今日中に！」などと焦らないことが大事です。
長野で、大下千恵さんと
「先送りにせず野望を叶えるための野望の会」
を共催します。
私自身は、相も変わらず、やる気と時間のそろったときに、大事なことを繰り返す「方法」をお伝えしに参りますが、それとは別に、今回の目玉となるのは、「自分を主語にした未来を作りたい」の部分。
こちらを大下さんにお願いした次第です。
気持ちだけ先走るのではなく、
知識だけ先走るのではなく、
失敗を恐れて躊躇するのではなく、
人の成功ばかりを目にして妬むのではなく、
自分の中の情熱と冷静に触れ、自分を主語にした未来を作りたい方は、ぜひお越しください。
11月04日（土） タスクシュート入門III：一日の成果を最大化するための時間の区切り方
今回のテーマは、
－タスクシュート入門III：一日の成果を最大化するための時間の区切り方
です。
タスクシュート方式のタスク管理の基本について、何回かに分けて解説していきます。
第３回目のテーマは「一日の成果を最大化するための時間の区切り方」です。
一日という時間は長いようでいて短く、短いようでいてけっこう長いものです。やりたいことを満足いくまでやろうとすると足が出ますが、満足のいく過ごし方をしようとすると手に余るのです。
かくして毎日意図せずして時間を無駄にしてしまいます。
これを防ぐための方法が「一日を複数のセクション（区切り）に分ける」ことです。
肉でも魚でも木材でも、その切り分け方を間違えると無駄になります。
目的をもって意図的に切り分けているからこそ、それぞれの“切り身”が活きてきます。
１日という時間についても同じことがいえます。
たとえば、
「今日はアポがなく、終日デスクワークの予定だから、仕事をガシガシ進めよう」
という日であっても、実際には思ったほど「ガシガシ」進まないものです。
「今日は終日デスクワークだ」という認識が強すぎるために、実際以上に時間がたくさんあるような錯覚にとらわれて、結果的に無駄なことに時間を費やしてしますのです。
では、どのように分ければいいか？
↓続きはこちらからどうぞ。
» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」＠渋谷
「タスク管理トレーニングセンター」のご案内
タスクカフェは東京（渋谷）でのみ開催しているため、地理的にご参加が難しいという方、あるいは日程的に厳しいという方もいらっしゃるかと思います。
そこで、オンラインコミュニティ「タスク管理トレーニングセンター」を開設しました。
▼タスク管理トレーニングセンターとは？
「タスク管理トレーニングセンター」は、タスク管理にまつわる以下のような課題に取り組みます。
- いろいろな本を読んだりセミナーを受けたが自分なりの方法が確立できていない
- こちらの業務環境や状況に合わせて客観的なアドバイスをして欲しい
- 誰に質問していいのか分からない
- どのツールが自分に合うのかが分からない
- TaskChute2で「こういうこと」をしたいが方法が分からない
- たすくまで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
- TaskChute Cloudで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
- この使い方で合っているか不安
- もっといいやり方があれば教えて欲しい
- 他の方とタスク管理に関する課題を共有したい
- タスク管理アプリの開発者とタスク管理のエキスパートがあなたのご質問にお答えします
- 一般非公開のコミュニティで他の参加者の方と課題を共有できます
- タスク管理の考え方・やり方の理解を深めるためのレクチャー動画をご覧いただけます
ご質問にお答えするのは、TaskChute開発者の大橋悦夫、たすくま開発者の富さやか、TaskChute Cloud開発者の松崎純一、そして、タスクシュート歴10年の佐々木正悟の4名です。
また、毎月のタスクカフェのレクチャー内容を動画で公開しています。
これまでにお答えしているご質問や現在公開中のレクチャー動画については、以下のページにて詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。
» タスク管理トレーニングセンター
タスクシュート® とは？
» TaskChute2（Windows・Excel）
タスク管理ツール・TaskChute2
» TaskChute Cloud（クラウド）
» たすくま（iPhone）
» たすくま「超」入門
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 押井 守 日経BP社 (2013-10-10) |
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：先週よりランク↑
全編、映画作品の解説 → 分析 → 現実へのフィードバック、という三段構成で「あぁ、あの映画はそういう風に解釈するのか！」とか「あのシーンはそういうことだったのか！」あるいは「そこに落とし込むのか！」といった「！」の連続。
人生の時間は限られているので、あらゆることを経験することは不可能。となれば、誰かの経験を疑似体験することで糧にしていくしかない。
映画はそんな疑似体験のためのかっこうの手段といえる。
映画は2時間前後という尺...