(cache) なかなか取りかかれない仕事は「時間指定メール」が有効

なかなか取りかかれない仕事というものがあります。実はこの「取りかかれない」という部分に問題があります。取りかかるか否かは自分の裁量に任されているという「問題」です。自分の都合でいかようにもできてしまうがゆえに「後でもいいか」とずるずると先延ばしを重ねてしまうのです。

対策はシンプルにこの裁量権を返上してしまうこと。

たとえば、仕事の関係者に「明日の15:00までにお送りします」とメールを打ってしまいます。この瞬間、“自由”が失われます。

でも、それでいいのです。

自分の信用を担保に差し出す

この「明日の15:00」という締切は自分で勝手に設定しただけなので、実際に15:00までに送れなくても支障はありません。でも、相手に宣言してしまった手前、これを破るのはばつが悪い。何度か繰り返せば信用を失うでしょう。

「また“時間指定メール”来たけど、今まで守られた試しがないんだよね（笑）」などと小馬鹿にされては逆効果です。

従って、現実的な期限設定が欠かせません。自分で自由に決められるのですからカッコつける必要はないのです。

つまりは『走れメロス』の以下のくだりです。

「ああ、王は悧巧（りこう）だ。自惚（うぬぼ）れているがよい。私は、ちゃんと死ぬる覚悟で居るのに。命乞いなど決してしない。ただ、――」と言いかけて、メロスは足もとに視線を落し瞬時ためらい、「ただ、私に情をかけたいつもりなら、処刑までに三日間の日限を与えて下さい。たった一人の妹に、亭主を持たせてやりたいのです。三日のうちに、私は村で結婚式を挙げさせ、必ず、ここへ帰って来ます。」

メロスは自らの信用を担保に王から時間的猶予を引き出します。さらに無二の友人であるセリヌンティウスの命を担保物権として差し出します。

＃ただ、個人的にはこれはやり過ぎだと感じていて、セリヌンティウス的にはいい迷惑。担保としてはメロス自らの信用だけで十分だったのではないかと思うのです…。

ともあれ、「自分の都合でいかようにもできてしまう状況」をなくしてしまえばいいわけです。

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07月08日（土）プロジェクトを進めるための“記録”の活かし方

今回のテーマは、

－プロジェクトを進めるための“記録”の活かし方

です。

前回に引き続き、プロジェクト管理について掘り下げます。
前回の続きですが、今回初めて参加する方にも優しく解説します。

タスクカフェ講師の1人、佐々木正悟はこれまでに50冊以上の書籍を執筆していますが、一度たりとも原稿を落としたことがないと言います。つまり、締切に遅れることなく、1冊分の原稿を仕上げているのです。

これは、たとえて言うなら卒業論文を50回連続で期限までに提出しているようなものです。

書籍の執筆という仕事は、一冊ごとにそれぞれにテーマも背景も事情も異なる、言わば定型化しにくいプロジェクトです。もちろん、50回も繰り返していれば、その勘所は押さえられるがゆえに、初めて本を書くという人に比べて圧倒的に効率よくスピーディーに進められるということはあるでしょう。

前回は、実例をまじえながらこの勘所についてお伝えしましたが、今回はその中でさらりと触れられるにとどまった「記録」の活かし方について掘り下げます。

プロジェクトを進める中においては、「次にするべきこと（ネクスト・アクション）」や「気になっていること」、「ある期日までは忘れていても良いこと」など、さまざまな情報が断続的に発生します。これに加えて、「今日はどこまでやったのか」といった作業記録も絡んできます。

これらの情報をどのように整理し、どの程度のレベルで記録に残していけばいいか。そして、残した記録をどう活用すればいいか。具体的な実例をまじえて詳しく解説します。

特に、見通しの立ちにくい仕事になかなか着手できずにお困りの方はぜひご参加ください。

好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。

本日時点で、残り１席ですので、ご検討中の方はお早めに。

» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」＠渋谷

「タスク管理トレーニングセンター」のご案内

タスクカフェは東京（渋谷）でのみ開催しているため、地理的にご参加が難しいという方、あるいは日程的に厳しいという方もいらっしゃるかと思います。

そこで、オンラインコミュニティ「タスク管理トレーニングセンター」を開設しました。

▼タスク管理トレーニングセンターとは？

「タスク管理トレーニングセンター」は、タスク管理にまつわる以下のような課題に取り組みます。

いろいろな本を読んだりセミナーを受けたが自分なりの方法が確立できていない
こちらの業務環境や状況に合わせて客観的なアドバイスをして欲しい
誰に質問していいのか分からない
どのツールが自分に合うのかが分からない
TaskChute2で「こういうこと」をしたいが方法が分からない
たすくまで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
TaskChute Cloudで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
この使い方で合っているか不安
もっといいやり方があれば教えて欲しい
他の方とタスク管理に関する課題を共有したい

これらの課題の解決のために以下のようなメニューをご用意しています。

タスク管理アプリの開発者とタスク管理のエキスパートがあなたのご質問にお答えします
一般非公開のコミュニティで他の参加者の方と課題を共有できます
タスク管理の考え方・やり方の理解を深めるためのレクチャー動画をご覧いただけます

ご質問にお答えするのは、TaskChute開発者の大橋悦夫、たすくま開発者の富さやか、TaskChute Cloud開発者の松崎純一、そして、タスクシュート歴10年の佐々木正悟の4名です。

また、毎月のタスクカフェのレクチャー内容を動画で公開しています。

これまでにお答えしているご質問や現在公開中のレクチャー動画については、以下のページにて詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。

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