これはむしろ最近になって気がついたことなのですが、私にとってタスクシュートやEvernoteを使うということは、仕事を「自分の仕事」にするために、必須なことなのです。
タスクシュートでどんな仕事であっても、「タスク」として表現してやることによって、仕事を「私の扱えるもの」に変えることができるのです。これはなんだか「気持ち問題」のようですが、それだけではないのです。
「ざっくりしたイメージ」「お任せで大丈夫ですから」
メールで見知らぬ出版社の編集さんから「企画案」とかいったものを送られてきます。はっきり言ってそれが先方にとって、あるいは一般的に「なんであるのか」を、私たち著者は、学校などで習ったわけではありません。少なくとも私はそうです。
「企画案」とか「目次案」とか「ざっくりしたイメージ」といった言葉が、本当のところなにを意味しているのか、かっちりと理解できているわけではないのです。ただ、いいかげん慣れっこになっているから、「ああ、それ」というつもりになれているだけです。しかし実は、学校で教わった「仮定法過去完了」などとくらべて社会人になってから突然目にした「ざっくりしたイメージ」は何が何だか定かでないものです。
そんな状態のまま、仕事に入っていくということは、とても不可能です。「ざっくりしたイメージ」から始まって、企画案とか目次案といわれているものを元に（これは編集さんによって形式も細かさも相当にちがっています)、５～７章立て、１節あたり４～８ページといったことなどなどが、「お任せで大丈夫ですから」という不思議な約束に基づき、「だいたい７月ごろまでに」、契約書なく原稿を書きはじめるのが、私に与えられる仕事です。
これらをすべて、私は自分の仕事に書き換えなければなりません。深く考えてみると、考えてみると容易なことではありません。しかし、後から振り返ると、わりと容易にやって来ました。
たとえば「企画案」というものを、アウトライナーツールなどを利用し、Evernoteの「該当プロジェクトノートブック」におさめ、原稿執筆は「タスクシュート」に格納する。するとたちまち、「書籍執筆」という生のままの仕事が「名古屋旅行」と同じになってしまうのです。形式的には。
- □新幹線に乗る
- □朝食を食べる
- □原稿執筆
タスクシュートの中であたかもこの３つは、まったく同じように扱って大丈夫なもののようになり、実際そうできるようになってしまうのです。つまり規格化できるということなわけですが、それは私にとって常日頃から、私の一部のようになっているツールの中に規格化されるから、「私の領域下のもの」として扱えるということになるのです。
もちろん規格化したとしても、できないことができるわけではありませんが、できるかどうか微妙なものを成功させる可能性を、格段に高くします。「ざっくりしたイメージ」から「企画案に直したもの」を元に「７月ごろを目処に」なんとなくワードでものを書くだけだったら、おそらく失敗するでしょう。特に駆け出しの頃だったらそうだったでしょう。
「手帳」とか、「A4ノート」を使う利点にも、こういうことがあげられるはずなのです。その機能が素晴らしいからということもあるでしょうが、自分がライフハック的に愛用しているツールにおさめれば、その中でうまく処理されてきたいろんな物事と似たような概念にして、処理可能だからです。
そういうのは単なる安心感ではないのです。ツールごとに、仕事や資料がどう表現されるかは、かなりちがいます。たとえば付箋とタスクシュートとでは、タスクに対して非常に異なる認知機能が呼び出されます。
私はこれまで、タスクシュートやEvernoteがかなりの高機能だったので、その「高機能ゆえ」に仕事ができていた点ばかりを意識していました。それに違いはありませんが、機能とはまたべつに、ライフハックによって私が自分の何を使えば「仕事」を私の仕事にできるのか。ハッキリ自覚できたというのも見逃せないところなのです。
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記事に書いたような理由で、私は自分の仕事場に、つまり自分のMacやiPhoneにですが、「自分の好きなツール」で固めています。これは、『スヌーピー』の「ブランケット症候群」（これは心理学用語ともされます）のようなものだと思われるかもしれませんが、仕事に行き詰まったときにはむしろ、「安心毛布」が機能して当然でしょう。
もしよろしければ拙著、特に東洋経済さんからの次の２作を、そういう視点から眺めていただくと、新しい発見があるかも知れません。
同僚の一言をいつまでも引きずっているとか、つい仕事を先送りにするといったことが、今の私は不思議なくらいなくなりつつありますが、私にとって少なくともタスクシュートとEvernoteは、機能的にもなくてはならないツールであるとともに「安心毛布」としての役割も果たしているからなのです。
07月08日（土） プロジェクトを進めるための“記録”の活かし方
今回のテーマは、
－プロジェクトを進めるための“記録”の活かし方
です。
前回に引き続き、プロジェクト管理について掘り下げます。
前回の続きですが、今回初めて参加する方にも優しく解説します。
タスクカフェ講師の1人、佐々木正悟はこれまでに50冊以上の書籍を執筆していますが、一度たりとも原稿を落としたことがないと言います。つまり、締切に遅れることなく、1冊分の原稿を仕上げているのです。
これは、たとえて言うなら卒業論文を50回連続で期限までに提出しているようなものです。
書籍の執筆という仕事は、一冊ごとにそれぞれにテーマも背景も事情も異なる、言わば定型化しにくいプロジェクトです。もちろん、50回も繰り返していれば、その勘所は押さえられるがゆえに、初めて本を書くという人に比べて圧倒的に効率よくスピーディーに進められるということはあるでしょう。
前回は、実例をまじえながらこの勘所についてお伝えしましたが、今回はその中でさらりと触れられるにとどまった「記録」の活かし方について掘り下げます。
プロジェクトを進める中においては、「次にするべきこと（ネクスト・アクション）」や「気になっていること」、「ある期日までは忘れていても良いこと」など、さまざまな情報が断続的に発生します。これに加えて、「今日はどこまでやったのか」といった作業記録も絡んできます。
これらの情報をどのように整理し、どの程度のレベルで記録に残していけばいいか。そして、残した記録をどう活用すればいいか。具体的な実例をまじえて詳しく解説します。
特に、見通しの立ちにくい仕事になかなか着手できずにお困りの方はぜひご参加ください。
好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。
本日時点で、残り１席ですので、ご検討中の方はお早めに。
» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」＠渋谷
「タスク管理トレーニングセンター」のご案内
タスクカフェは東京（渋谷）でのみ開催しているため、地理的にご参加が難しいという方、あるいは日程的に厳しいという方もいらっしゃるかと思います。
そこで、オンラインコミュニティ「タスク管理トレーニングセンター」を開設しました。
▼タスク管理トレーニングセンターとは？
「タスク管理トレーニングセンター」は、タスク管理にまつわる以下のような課題に取り組みます。
- いろいろな本を読んだりセミナーを受けたが自分なりの方法が確立できていない
- こちらの業務環境や状況に合わせて客観的なアドバイスをして欲しい
- 誰に質問していいのか分からない
- どのツールが自分に合うのかが分からない
- TaskChute2で「こういうこと」をしたいが方法が分からない
- たすくまで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
- TaskChute Cloudで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
- この使い方で合っているか不安
- もっといいやり方があれば教えて欲しい
- 他の方とタスク管理に関する課題を共有したい
- タスク管理アプリの開発者とタスク管理のエキスパートがあなたのご質問にお答えします
- 一般非公開のコミュニティで他の参加者の方と課題を共有できます
- タスク管理の考え方・やり方の理解を深めるためのレクチャー動画をご覧いただけます
ご質問にお答えするのは、TaskChute開発者の大橋悦夫、たすくま開発者の富さやか、TaskChute Cloud開発者の松崎純一、そして、タスクシュート歴10年の佐々木正悟の4名です。
また、毎月のタスクカフェのレクチャー内容を動画で公開しています。
これまでにお答えしているご質問や現在公開中のレクチャー動画については、以下のページにて詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。
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