重要なお知らせ
参加者及び関係者の皆さま
この度はツクエアソビ（以下、当サークル）のコンベンション開催に伴う会場利用規約違反に関し、お騒がせしておりまことに申し訳ございません。
また、6月9日に公式サイトにて掲示いたしました募金活動の収支報告書につきまして、
ツイッター上でご質問・ご指摘いただいている内容への回答・対応が遅くなりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
①会場利用規約違反について
まず、今回の会場利用規約違反につきまして、改めて経緯をご説明申し上げます。
昨年10月以降に中村区役所講堂、千種区役所講堂にて開催した当サークルのTRPGコンベンション会場にて、
「8億円募金」および「ツクエアソビ募金」と称した運営費の募金活動、および「メイド募金」と称した男性スタッフに着せるメイド服を購入するための募金活動を計7回実施致しました。
また、2016年以降のコンベンションにて、断続的に当サークルオリジナルのダイス、メモ帳、キーホルダーなどのグッズを作成し頒布する物販活動を実施しておりました。
これらの活動について、区役所講堂利用上の規約に違反するのではないかとのご指摘が寄せられたものです。
上記活動は施設側の許可を得ることなく実施されており、
利用上の禁止項目として挙げられている「許可を得ないで飲食したり、物品を販売すること。」の規約に抵触する内容でした。
当サークルとしては6月24日開催予定であったTRPGコンベンションを中止し、今後一切の活動を停止することをすでに決定しておりますが、
TRPGコンベンション、およびTRPGプレイヤーへの社会的信頼を著しく損なう行為であったと深く反省しております。
また、この件に関しまして6月2日に施設側への説明、謝罪をいたしました。
②募金収支報告および報告書へのご指摘について
当サークルの活動停止に伴い、運営費募金の使途が消滅することから、
スタッフ内での協議の結果全額を日本赤十字社に寄付することとし、6月8日付にて振り込み致しました。
上記の内容と、メイド募金の収支報告につきまして、6月9日に公式サイト上に報告書を掲載いたしましたが、
報告書の内容についてツイッターにて以下のご指摘をいただいていたため、詳細および対応についてご説明申し上げます。
・募金総額と寄付金額の相違について
6月9日に公式サイトに掲示した収支報告書では、募金総額￥13,315に対し寄付金額が￥13,135と200円の相違が生じておりました。
これは報告書の作成者が募金総額￥13,135と記載すべきところを誤って200円多い￥13,315と記載していたミスによるものです。
6月22日付にて報告書を訂正の上再掲示し、募金総額￥13,135に修正しております。
・文書作成日、作成者、問い合わせ先について
上記の通り、6月9日に報告書を掲示致しましたが、報告書作成日および作成者、問い合わせ先が記載されておりませんでした。
前回・今回ともに報告書の作成はもぞけが行い、サトーが確認・添削を行いました。
また、文書内容の問い合わせについてはツクエアソビ 公式ツイッターアカウント（@Ai_TRPG）もしくはメール（tsukueasobi@yahoo.co.jp）にていただけますようお願い致します。
尚、スタッフ個人へのご質問は対応致しかねますのでご了承下さい。
同様の旨を、6月22日付の報告書にも記載しております。
上記二点のご指摘につきましても、対応が遅れ放置する形になってしまったこと、お詫び申し上げます。
物販および募金活動の規約違反につきまして、一切の責任は当サークルおよびスタッフにございます。
シナリオ集の委託等の形で当サークルの企画に参加いただいた方々には、
当然のことながら当サークルの会場利用規約違反については知る由もなく、結果として大変に不愉快な思いをさせることとなってしまいました。
また、上記のご指摘を受けての対応の遅れにつきましても、多くの方々に不安を抱かせてしまったことを反省しております。
なお、直接のお問い合わせはいただいておりませんが、
当サークルの運営費および物販において多額の収益があった、コンベンション後の打ち上げでのスタッフの飲食費用が運営費から支出されていたという憶測に基づく書き込みが一部でなされているようです。
これらに関しましては、サークル運営・物販ともに赤字の状態であり、打ち上げにつきましても参加したスタッフの自己負担であったことを明言させていただきます。
無期限活動休止としておりましたが、ここまでの事態に発展してしまった以上、これ以上の活動を行うことは不可能であるとの結論に至り、当サークルは6月末をもって正式に解散することと致しました。
公式サイト、およびツイッターアカウントにつきましても、6月末をもって削除することをご報告申し上げます。
重ね重ねになりますが、この度は多大なご迷惑・ご心配をおかけしたこと、心よりお詫び申し上げます。誠に申し訳ございませんでした。
2017年6月22日
ツクエアソビスタッフ一同
運営募金