TERMS & CONDITIONS
Spotted Recruit Terms of Use
Users of the Spotted Recruit services provided by SPOTTED, Inc. agree to accept and be bound by the following terms of use. These terms of use are required to be read and understood for the use of the Spotted Recruit services.
Article 1 - Information about Spotted Recruit services
1."Spotted Recruit" (hereinafter referred to as "Services") is the collective terms for the following services provided by SPOTTED, Inc. (hereinafter referred to as the Company).
Services introducing job offers which the Company chooses among from the job offers data held by itself and thinks compatible with users (job seekers) in consideration of users' career history, skills, and aptitude, as well as orientation for the future, and delivering E-mails and other services related to introducing job offers.
Services which enables users (job seekers) to browse the job offers displayed on the employment websites (including internet website and cell phone website) operated by the Company (hereinafter referred to as Sites) and to apply for such job offers, and delivering E-mails services and other services related to providing job offer information.
2. The Company may suspend or refrain from providing the Services specified in item (1) of the preceding paragraph depending on occasion or users aptitude; for example, when the Company considers that no job offer would be compatible with the users aptitude or it is difficult to provide users the Services.
3. If the Company determines that it is inappropriate to provide the Services to the Users, the Company may refuse the usage of the Services.
Article 2 - Document submissions
Users shall upon request of the Company, submit the following documents:
(1) Personal identification documents to determine and verify the name and address of the user
(2) Alien registration certification or work permit to establish the residence status
(3) Other certifications required by the Company or the employer corporation
Article 3 - User responsibilities
- Users shall use the Services at their own responsibility with having agreed to the terms of use, and incur any and all responsibilities related to the use of the Services.
- Document submissions of users to the Company and employer corporations must be correct without deficiency and inconsistency in the personal information provided. Users are liable to resolve at their own responsibility any dispute that arises with an employer corporation or any other third party as a consequence of information, including inaccurate personal information, which users have submitted to the Company or an employer corporation, and shall not cause any inconvenience to the Company in relation to such dispute.
- The Company will intermediate between employer corporations and users in communicating work conditions and other agreement provisions in accordance with a desire of users. Nonetheless, users shall agree to enter into final agreements at their own responsibility after direct verification of work conditions and other agreement provisions with the employer corporation, and shall agree that working conditions communicated by the Company constitute no guarantee of the final contractual particulars.
- Users introduced to an employer corporation through the Services shall give advance notice to the Company if they apply for or enter such employer corporation without using the Services.
Article 4 (Copyrights)
The Company holds the ownership, intellectual property rights and all other rights etc. in relation to any material appeared on our online and offline platforms. Users shall not utilize such material to the purpose outside private use unless otherwise permitted by the Company.
Article 5 (Trademarks)
The Company or the third party proprietor holds the trademark rights in relation to any trademarks or logos appeared on our platforms. Such trademarks or logos are protected by the Trademark Act, the Unfair Competition Prevention Act or other applicable laws and regulations. Users shall obtain prior permission of the Company to utilize such trademarks or logos.
Article 6 - Prohibitions
In using the Service, users are not permitted to:
(1) Provide false or inaccurate information
(2) Slander, defame, threaten or potentially slander, defame, threaten any individuals and groups
(3) Infringe or potentially infringe rights of others including copyrights, trademark rights, and other intellectual property rights
(4) Use information obtained through the Services for purposes other than personal use by any manner, including, but not limited to, reproduction, sale, or print, or disclose or provide such information to a third party
(5) Demand money or other interest, or cause any loss or damages to the Company or any third party by using information obtained through the Services
(6) Hinder the smooth operations of the Services, or damage the standing or reputation of the Company or an employer corporation, or act in a manner capable of causing any thereof.
(7) Engage in criminal acts, or acts against public order and morals including violation of laws and rules, or act in a manner able to constitute any thereof.
(8) Acts of affiliation with an organized crime syndicate, grant benefits to organized crime, maintain improper relations with organized crime including the usage of organized crime, or act in a manner able to constitute any thereof.
Article 7 - Suspension and discontinuation of services
1. If the Company judges that an event corresponding to any of the matters listed in the following Items has occurred, the Company may, without advance notice to users, change the content or suspend the Services for the period necessary for ensuring normal provision of the Services.
(1) In case of scheduled maintenance or inspection, updates, or emergency requirements related to infrastructure and systems (hereinafter collectively referred to as "Systems"), for the provision of the Services
(2) In case of a sudden failure of the Systems
(3) In cases where the provision of the Services is rendered impracticable by other unforeseeable conditions
2. If the Company judges that with respect to a user an event corresponding to any of the matters listed in the following Items has occurred, the Company may terminate the provision of the Services to that user without any notice.
(1) The user has breached a provision stipulated in these Spotted Recruit Terms of Use
(2) The Company has judged that the relationship of trust between the Company and the user is not able to be maintained.
3. In addition to the provisions of the preceding paragraphs, the Company may suspend or discontinue the provision of the Services without any notice to users when the Company judges it necessary.
Article 8 - Referral of job offers
Even when the Company has received a user's request for the Company to make an employment application with an employer corporation, the Company is not obliged to recommend such user to the employer corporation as a candidate and may advise such user that selection criteria set out by the employer corporation is not compatible with them after considering compatibility between such user and the job offer based on selection criteria. In such case, the selection criteria and the reasons of the Company’s judgment will not be disclosed to the user.
Article 9 - Responsibilities of the Company
- The Company shall not be liable for any loss or compensation for moral harm incurred to users resulting from the application for the Services or the usage of the Services.
- The Company shall not be liable for any loss incurred to users resulting from the situation that the provision of the Services is obstructed or rendered impracticable due to computer virus interference which to prevent is not reasonably possible through the virus countermeasures that are conventionally to be employed with respect to information processing operations, or other events beyond the control of the Company such as instances of force majeure including the outbreak of fire, electric power failure, or natural disaster.
- The Company offers no guarantees concerning the accuracy of information relating to third-parties information such as corporate information etc., information included in business-enterprise advertisements or job advertisements, or other information supplied by third parties.
- The Company offers no guarantees to the effect that the platforms are free of error and other defective code, that servers are free of computer viruses and other harmful factors, and that other infrastructure and systems, for the provision of the Services are free of defects.
- The Company has no obligation of any kind to respond to inquiries, related to matters that constitute business secrets of the Company including the method of calculation of income amounts for the assessment of annual income, or to provide any other kind of response.
- The Company offers no guarantee that users will be able to change their job successfully through the use of the Services.
Article 10 - Handling of personal information
1. The Company appropriately collects, uses, controls, and stores, or provides to third parties, the personal information of users in accordance with the Regulations concerning the Use of Personal Information for the Services stipulated by the Company separately hereof. Personal information means information about individual users that includes data such as users' name, date of birth, and other information as well as materials (e.g., videos, photographs, voice recordings) that enable identifying specific individuals, or data that although unable by themselves to identify specific individuals can without difficulty be combined with other information in order to enable such identification.
2. The Company will as a rule not collect any of the information stipulated in the following Clauses ("Private Information"). Except, however, if users voluntarily provide Private Information to the Company, such users will be deemed to provide their consent to the Company’s collection of such Private Information and to the Company’s provisions of such Private Information to any third parties within the scope necessary for appropriate employment referrals and for the provision of job offer information by the Company to users.
(1) Information concerning thoughts, beliefs, or religion
(2) Information on race, ethnicity, family origin, legal domicile (except for prefecture-level information), physical or mental disabilities, criminal record, and such other information that may give rise to social discrimination
(3) Information concerning workers right to organize, collective bargaining, and other organized action
(4) Information on participation in demonstrations, exercise of the right of petition, and exercise of other political rights
(5) Information on health, medical matters, or sex life
Article 11 - Liability exemptions concerning the provision of personal information to third parties
1. With respect to the cases listed in the following Clauses, the Company incurs no liability of any kind in relation to personal information acquired by third parties.
(1) If personal information is disclosed or provided to specific employer corporations by the user through the use of the Services
(2) If the user is identified incidentally based on information such as the user's status of activity, entered by the user through the Services
(3) If personal information is used that was provided by the user to an external site linked to from the site of the Services
(4) If due to circumstances outside the responsibility of the Company persons other than the user obtain the ID and password details issued and assigned to the user by the Company
2. The Company is not liable in any way for disputes between users and employer corporations in connection with the provision of information.
Article 12 - Indemnification
Users who breach the terms of use or in the usage of the Services cause loss to the Company or a third party are liable to pay indemnification for any and all loss caused, whether direct or indirect.
Article 13 - Consultative matters
Points of doubt, if any, concerning the construal of the terms of use, or matters not stipulated in the terms of use, are subject to resolution pursuant to consultations to be held in good faith between the Company and users.
Article 14 - Jurisdiction
For any and all disputes and claims that arise in connection with the Services and the terms of use, the Tokyo District Court will be the exclusive jurisdiction in the first instance.
Article 15 - Contact for inquiries
For inquiries concerning the terms of use please email: [email protected]
Spotted Recruit 利用規約
本規約は、株式会社SPOTTEDが提供する「Spotted Recruit」のサービスをご利用いただくうえでのご同意事項となります。ご利用の際には、必ずご一読ください。
第1条（Spotted Recruitについて）
1. 「Spotted Recruit」(以下「本サービス」といいます。) とは、株式会社SPOTTED(以下「当社」といいます。) が提供する以下各号に定めるサービスの総称です。
(1)本サービス利用者(求職者)に対して、当社がこれまでの利用者のキャリア、スキルおよび適性、さらに将来の志向性を考慮の上、当社保有の求人データ等の中から、適性に合致すると思われる求人案件を紹介するサービス、ならびに付随するメール配信その他転職支援に関するサービスの総称。
(2)本サービス利用者(求職者)が、当社が運営する求職者向けウェブサイトおよびモバイルサイト(以下「本サイト」といいます。) に掲載される求人案件を閲覧または応募できるサービス、および本サイトに付随するメール配信その他の求人情報の提供に関するサービスの総称。
2. 前項第１号のサービスは、利用者の適性に合致すると思われる求人案件がない場合や、サービスを提供することが難しいと当社が判断した場合等、時期や利用者の適性によっては、提供できない場合があります。
3. 当社が、本サービスを提供することが不適切であると判断した場合、本サービスのご利用をお断りする場合があります。
第2条（書類の提出）
利用者は、当社が求めた場合には、以下の書類を速やかに当社に対し提出するものとします。
(1) 氏名・住所等、利用者であることを特定・確認するための本人確認書類
(2) 在留資格を確認するための在留カードまたは就労資格証明書
(3) その他当社もしくは求人者が提出を求める証明書類等
第3条（利用者の責任）
1. 利用者は、本規約に同意することで、自らの責任にもとづき本サービスを利用するものとし、本サービスの利用に関する一切の責任を負うものとします。
2. 利用者は、当社および求人者に対し、個人情報を不備・齟齬のないよう正確に提供するものとします。利用者が提供した個人情報が正確でなかった場合等、利用 者が当社および求人者に対して提供した情報内容に起因して、求人者、その他の第三者との間で紛争等が生じた場合には、利用者自身の責任においてこれに対処 するものとし、当社に一切の迷惑をかけないことを保証します。
3. 当社は、求人者の労働条件その他契約内容の確認においては、利用者の希望に応じ連絡を取次ぎますが、利用者は、利用者の責任におい て、求人者に労働条件その他契約内容を直接確認した後に契約を結ぶものとし、当社が利用者に通知した労働条件が、当該契約の詳細を最終的に保証するもので はないことを承諾します。
4. 利用者は、本サービスを通じて紹介を受けた求人者に対し、本サービスの利用によらず独自に採用選考を受けまたは入社する場合、当社に事前に通知するものとします。
第4条（著作権）
当社のウェブサイトに掲載されている全てのコンテンツは、当社が所有しています。当社の書面による許可なく、私的利用の範囲を超えて利用してはなりません。
第5条（商標）
本ウェブサイトに掲載される商標およびロゴマーク等に関する権利は、当社または個々の権利者に帰属し、商標法、不正競争防止法等により保護されています。利用者が上記権利の利用を希望する場合、事前に当社に連絡し、当社の許諾を得た上で利用できるものとします。
第6条（禁止事項）
利用者は、本サービスの利用に際し、以下各号の行為を行ってはならないものとします。
(1) 虚偽または不正確な情報を提供する行為
(2) 個人や団体を誹謗、中傷、脅迫し、またはそのおそれのある行為
(3) 著作権、商標権、その他の知的財産権を含む他人の権利を侵害し、またはそのおそれのある行為
(4) 本サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他方法の如何を問わず、私的利用の範囲を超えて利用し、または第三者に開示、提供する行為
(5) 本サービスを通じて入手した情報を利用して、当社もしくは第三者に対して金銭等を要求し、または不利益もしくは損害を与える行為
(6) 本サービスの円滑な運営を妨げる行為、または当社および求人者の信用または名誉を毀損する行為、もしくはそれらのおそれのある行為
(7) 犯罪行為、または法令に反する行為等公序良俗に反する行為、もしくはそれらのおそれのある行為
(8) 反社会的勢力等に関連する組織に属する行為、反社会的勢力に利益を与え、または利用する等不適切な関係を持つ行為、もしくはそれらのおそれのある行為
第7条（サービスの停止・終了等）
1. 当社は、以下各号のいずれかに該当する事由が発生したと判断した場合、利用者への事前の通知なくして、本サービスの内容を変更し、または本サービスの正常な提供を行うに必要な期間、本サービスの提供を停止することができます。
(1) 本サービスを提供するためのインフラ、システム等(以下総じて、「システム」といいます。)について、定期保守、または点検、更新、もしくは緊急の必要性がある場合
(2) 突発的なシステムの故障等が発生した場合
(3) その他、不測の事態により、本サービスの提供をすることが困難である場合
2. 当社は、利用者において以下各号のいずれかに該当する事由が発生したと判断した場合、当該利用者に対して、何らの催告を要することなく、本サービスの提供を終了することができるものとします。
(1) 利用者が本規約に定める事項に違反した場合
(2) 当社において、当社と利用者との信頼関係を維持できないと判断した場合
3. 当社は、前各項に掲げる場合の他、当社が必要と判断する場合には、利用者への事前の通知なく、本サービスの提供をいつでも停止し、または終了することができます。
第8条（求人照合）
当社は、利用者から求人への応募依頼を受け付けた場合であっても、求人者より示された選考基準に基づいて当該求人への適合度合いを判断 した結果、当社から当該求人への推薦を行わない場合や、求人者に代わり、選考基準に適合しない旨のご連絡をする場合があります。なお、当社は、選考基準や判断理由などをお伝えすることはできません。
第9条（当社の責任）
1. 当社は、利用者が本サービスへ申込み、または本サービスを利用したことにより利用者に生じた一切の精神的、財産的損害につき、何らの責任も負わないものとします。
2. 当社は、情報取扱業務において通常講ずべき合理的なウィルス対策では防止できないウィルス被害、その他当社の責に帰すべき事由によらない火災、停電、天災地変等の不可抗力により、本サービスの提供に支障が生じ、または本サービスの提供が困難となった場合、これによって利用者に生じた損害につき何らの責任も負わないものとします。
3. 当社は、利用者に提供する情報のうち、企業情報等の第三者に関する情報、企業広告、求人広告その他第三者より提供される情報内容の正確性につき保証するものではありません。
4. 当社は本サイトにエラーその他の不具合がないこと、サーバ等にウィルスその他の有害な要素が含まれていないこと、その他本サービス提供のためのインフラ、システム等に瑕疵がないこと等につき保証するものではありません。
5. 当社は、年収査定金額の算出方法等、当社の機密に属する事項について、質問等への回答、その他対応等を行う義務を一切負いません。
6. 当社は、利用者による本サービスの利用によって、転職が成功することを保証するものではありません。
第10条（個人情報の取扱）
1. 別途「Spotted Recruitにおける個人情報の利用について」に定めるものとし、当社は、これに基づき利用者の個人情報を適切に収集、利用、管理、および保管し、または第三者への提供を行います。なお、個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述および資料(映像・画像・音声等)によって当該個人を識別できるもの、また、当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することにより、当該個人を識別できるものをいいます。
2. 当社は、原則として、以下各号に定める機微な情報(以下「機微情報」といいます。)を収集しません。ただし、利用者自ら、当社に対して機微情報を提供した場合は、当社が当該機微情報を取得すること、および、当社が利用者に対する適切な職業紹介および求人情報提供のために必要な範囲内において当該機微情報を第三者に提供することにつき、利用者の同意があったものとみなします。
(1) 思想、信条または宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
(5) 保健・医療または性生活に関する事項
第11条（第三者提供に関する免責事項）
1. 当社は、以下各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません。
(1) 利用者自らが、本サービスを利用して特定の求人者等に個人情報を開示、提供する場合
(2) 利用者の活動状況等、本サービスにおいて利用者が提供した情報により、偶然本人が特定された場合
(3) 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、これが利用された場合
(4) 当社の責に帰すべき事由によらずに、利用者以外の者が利用者に付与されたID・パスワード等を入手した場合
2. 当社は、利用者と求人者との間の提供情報に関するトラブル等につき一切責任を負いません。
第12条（統計データ、属性情報等の取扱）
当社は、利用者の登録・抹消の前後を問わず、本サービス上で利用者が登録した利用者の個人情報、本サービスの利用履歴（ページビュー、応募履歴、利用者と求人企業との間のメッセージの送受信、本サービスを通じた転職活動の過程、態様、成否のステータス等を含みますが、これらに限られません。）を、個人を識別・特定できないように加工した後、集計および分析した統計データ、属性情報等を作成し、これらを何らの制限なく利用することができるものとし、利用者はこれをあらかじめ承諾します。
第13条（協議事項）
本規約の解釈に疑義が生じた場合、または本規約に定めのない事項については、当社と利用者は、誠意をもって協議の上これを解決するものとします。
第14条（管轄裁判所）
本サービスおよび本規約に関する一切の紛争、請求等については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第15条（お問い合わせ連絡先）
本規約に関するお問い合わせについては、下記までご連絡ください。
※こちらは発信専用となりますので、ご質問・お問い合わせは、Spotted Recruitサイト上の「お問い合わせフォーム」でお寄せください。