書類をカンタンに整理しよう！
こんにちは。「心を楽に、シンプルライフ」です。
子どもが大きくなるにつれ、書類の整理がとても大切になってきました。書類は、どこに置くか決めるだけでは不十分。パッと見が全部同じ。なので、何がどこにあるか分からないからです。
わが家では、リビングのワークスペースに収納しています。
（デスク右の無印のファイルボックスが、書類の収納場所です）
いらない書類もたくさんありますが、時には大切なプリントも。なので、書類の整理はとても大切。忙しい時ほど「あれどこだっけ？」と探す時間をゼロにしたい！
さて今日は、そんな書類を「どこに何があるか」パッと見て分かるように、セリアのファイルとシールで整理するお話です。
セリアのフォルダーと、はがせるシールを使います。
- A4フォルダーインバッグ（山つきファイル）
- 取ってもキレイ、のシール（シールをきれいに剥がせます）
セリアには、シンプルで実用的なアイテムが色々あって嬉しい。これもそのひとつです。これから整理の前に「どんな書類を整理したい？」をざっくり決めておきます＾＾
書類はざっくり４種類に分類できます。
- 提出期限のある物
- 見返したい物
- 保管する必要がある物（見ないのでファイリングできる）
- 一読（または未読）で捨てられる物
この４つの内、１〜３番は整理が必要です。（４番はゴミ箱行きなので、整理の必要はありません）
保管書類は見ないので、ファイリングして収納しておけば大丈夫。なので、入れ替わりが頻繁に起きる１〜２番を整理します！
「提出書類」と、「見返したいプリント」を整理したい！
提出書類は、子どもがいる次から次へと…尽きることがありません。その場で記入して片づけるのが一番ですが、それが出来ない時は分かりやすく収納します。
この時、収納ボックスへざっくり入れてしまうと…？書類はすぐに迷子になってしまいます。
なので、山つきファイルを使って「どこに何の書類があるのか（期限も）」を書くことにしました。ひと手間ありますが、探す手間と比べたら断然楽です＾＾
山つきファイルが便利です。
- 山つきファイル
- ①を入れる、外側のケース
この山付きファイルへ入れて、不要になったら中身を捨てる。または、提出しておしまい。終わったらシールもはがして捨てる。新しい書類に備える。
中の書類が循環するファイルの出来上がりです！
不要になった物がひと目で分かるので、管理がとてもカンタンです。
（ちなみに私の場合、②の外側ファイルは不要でした。無印のファイルボックスへ①をそのまま入れるため）
【ルールは２つ】山（インデックス部分）に、シールで「期限」などを書き込みます。
- 提出書類は、期限のみを書く
- 行事の内容プリントは、行事名を書く
このように、山部分にはがせるシールを使って、パっと内容を書き込んで貼ります。
書き込む内容は、できるだけシンプル化。こんなルールで書いています。
提出書類は、日付のみ。
提出書類は、「いつまでに」の期限が大切です。なので、その日付のみを書いておきます。シールに書く手間もぐっと減り、期限がとても分かりやすくなります。
行事プリントは、その名前を。
また、「親子遠足」などのプリントが配られたら、その行事の準備で「持ち物を確認したいな」という事があります。なので、遠足が終わるまで保管して、終わったら捨てます＾＾（シールもはがしてポイします）
実はこうするまで、冷蔵庫に貼っておくことが多かった行事プリント。この整理のおかげで、冷蔵庫がスッキリ！したので嬉しいです。
ファイルボックスへ入れました。おしまいです。
手前はお仕事ノートなど。奥が書類です。ぱっと見て「提出期限」「行事の詳細プリント」がどこにあるか分かると、とてもホッとします。
ただ入れるだけだと、「いつまで？」「何のプリント？」が迷子になってしまいます。シールでさっと期限を書いて貼るだけで、「ココにあるよ！」と教えてくれます。
▼デスクまわりの収納に、セリアの桐ボックスを使いました。このデスク上のファイルボックスです。
さいごに。ラベリングは手描き？デジタル？目的ごとに使い分け。
とても便利なピータッチキューブがわが家にもあります。シンプルでオシャレなラベルがとても魅力的。
ただ、ペンとシールだけで出来るアナログなラベリングも捨てがたい存在。
- すぐ書ける（時短！）
- 要らなくなったらラベルを捨てやすい
すぐに書けることに関して、アナログに勝るものはなし。特に提出書類の期限を書くだけで、わざわざピータッチキューブを起動すると時間がかかってしまいます。
一時的なラベリングはアナログ。継続的なラベリングはデジタルに。
- 一時的なラベルは、シールにペン書きでOK
- 継続的なラベルは、ピータッチキューブでキレイに仕上げる
面倒なことは、どうしても後回しになってしまいがち。なので、さっと書くだけで良いアナログラベルは、とても便利でおすすめです＾＾
今日もお読み頂きほんとうにありがとうございました！とても嬉しいです。みなさまにとって素敵な１日になりますように…。
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