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より低コストで開発を可能に!
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人的ミスを防ぎ受発注や見積・請求・売上管理業務を、よりスムーズな運用を!
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請求・発注・納品書などの帳票レイアウト修正をシステム会社に依頼する必要なし!
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納品したら終わりだと考えていません。将来を見据えて計画的な開発!
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社内リソースで対応できるので、無駄な工数を削減!
Accessなら業務に合わせて構築
総務、営業に関わる業務
| 請求入金管理システム | 請求から入金・売上までの管理を行なうシステム。 |
|---|---|
| 顧客管理システム | 顧客情報の管理を行なうシステム。 |
| 書籍管理システム | 保有書籍情報の管理を行なうシステム。 |
| 営業管理システム | 見込客の商談進捗、売上見込、見積り作成、売上管理を行なう。 |
| 見積り作成システム | 商品の管理と見積り作成を行なうシステム。 |
保険業に関わる業務
| 保険管理システム | 申し込みから入金までの入出金管理を行なうシステム。 |
|---|---|
| 契約管理システム | 契約情報の内容を全て確認を行う管理を行なうシステム。 |
| 代理店契約管理システム | 代理店用の契約情報及び見込み客情報の確認を行う管理を行なうシステム。 |
マネジメントに関わる業務
| ToDo管理システム | 各支店からの情報と本店との情報を一括で管理を行なうシステム。 |
|---|---|
| コールセンターシステム | 電話から応対履歴の管理を行なうシステム。 |
| 業務進捗管理システム | 業務進捗状況の把握とスケジュール管理を行なうシステム。 |
- 旧システムの概要
- 基幹システムを使用して請求管理を社内ネットワークで行っていた。
- 旧システムの問題点
- 会社合併で基幹システムを改修する必要が生じ、基幹システムの開発会社に依頼したところ
数千万円という多額の見積もりを受けた。
また、基幹システムで実現したかった帳票レイアウトを自由に変更する機能はシステムの
改修では実現不可能だった。 - 解決案
- 本来ならば数千万円からるという基幹システム改修を実施しなければならないが、システム
の利用人数、データ数などを考慮した結果Accessにて構築が可能と判断。
基幹システムで利用していない機能は削除し、要望のあった「担当者による帳票レイアウト
の変更機能」を付け加え、基幹システム開発会社が出してきた数千万円というお見積り額を、
600万円下回る450万円にてAccessでのシステム導入することに成功!
もちろんAccess8ですから、要望のあった「担当者による帳票レイアウト変更機能」も含んだシステム。
結果、要望を含めたシステムの構築費用マイナス1000万円を実現!! - Accessによる新システムの概要
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- 社内ネットワーク内にAccessを配置し、利用者のみシステムログインできるようにすることで
セキュリティーの強化。 - 基幹システムにて利用していない機能の削除。
- 要望である帳票レイアウトを担当者にて変更する機能の実現。
- 社内ネットワーク内にAccessを配置し、利用者のみシステムログインできるようにすることで
- 構築期間と構築費用
- 4か月 450万円
- 新システム移行後の状況
- 基幹システムにてエラーなく動いていた機能と要望である帳票レイアウトを自由に変更する
機能を安価に開発することができ、導入時の混乱もなく運用スタートができた。
- 旧システムの概要
- 運送会社では国内外のコンテナ運送件数を紙ベースで管理していた。
荷物の混載状況は殆ど把握されておらず、担当者毎の混載状況もバラツキがでていた。 - 旧システムの問題点
- 担当者はそれぞれ異なる案件を担当しているため、売り上げどの程度か、作業時間は
どのくらいかなどが把握できておらず、何をどう改善すれば売上アップにつながるかなどの対策が
取れない状況だった。 - 解決案
- 案件をデータ化し、だれが担当したか、どの程度時間がかかるかを把握することにより
紙で管理していたときには管理しきれなかった案件別の営業管理ができるようになり
売上を伸ばすための金額設定、月目標件数を立てることができるようにするためにシステムを導入。 - Accessによる新システムの概要
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- 案件のデータ化
- 案件ごとの作業時間の登録
- 権限機能の付与により金額を担当者毎に変更できないようにする
- 入力ミスをなくすために入力チェック機能などを設ける
- 構築期間と構築費用
- 4か月 350万円
- 新システム移行後の状況
- 紙をデータ化することにより、売上の対策がとれるようになった。結果的に赤字だった数字が、
黒字となる。
※開発期間、開発費用は案件の内容により異なります。
その他、売上管理、出荷管理、製造管理システム
納品から5年間、システム不具合への
無償対応を行います。予算内のシステム提案はもちろんのこと、
低コストで業務生産効率の向上などの
課題や問題解決できることをご提案い
たします。Access開発12年。保険システムから
教育機関まで様々な実績があるからこそ
実現可能な短納期システム開発。
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弊社には保険システム開発26年、Access開発12年の経験
とそこから得た豊富なノウハウがあります。 -
商社における請求・売上管理システムをはじめ、不動産業界、
保険業界、出版業界、通信業界、など様々な業界へ
のAccessシステム開発導入実績があります。
汎用プラットフォームであるAccessならば
フルスクラッチに比べ費用の削減が可能。
様々な業態における受・発注管理、売上・
請求管理など、柔軟にシステム構築が可能。
特に保険システム、教育機関システム等の
分野で経験や事例豊富な弊社担当者が相談
から納品までサポート。
もちろん保守も専任で行います。開発までの納期は2か月で済んだだ。今では
担当者が週1回のデータ管理を行えば済む
ようになる。
開発期間の2か月のデータをExcelにて入力
しておき、そのデータの取り込みもシステム
にて行なったので、過去データ移行も時間が
かからず、運用できた。データを保管するためのAccessならば、
Excelのデータ数よりも多く保管できる。
システムにて入力制限を行い、入力ミスが
ある場合はエラー表示をすることにより、
入力エラーを0件に。