ども!HAKUMAです^^
日本は仕事の効率が悪いひとが多いのではないのか?
と感じることが僕の中で増えています。
残業時間が長いにもかかわらず、仕事の効率が悪いひとの共通点が完璧主義だといわれています。日本人では結構多いですよね…
最近こういった完璧主義の人が増えているみたいです。
僕なりの考えですが、スキマ時間を使った効率の賢い良いやり方をとマインドをここに紹介したいと思います!
ビジネスの大切なもの
社内の打ち合わせやビジネスや副業仲間とのミーティングなど、僕自身資料やデータの打ち込みなど本格的なものを作成しようとしてしまいます。
ですが、求められてない過剰な品質に自分で首をしめていませんか?
それは自分の首を締めていることになっています。
頑張っている自分を「頑張ったな、よくやったな」と思うのは悪くありません、とにかく無制限に時間を費やしてしまう。
というのはあまり賢いやり方ではありません
仕事の仕上げりは確かに素晴らしくなるかもしれませんが、頑張りすぎる人は非効率。
かけた時間あたりに得られる収益や実績の生産性は低くなってしまいますよね。
しかも、出来上がるまでに抱え込むような流れが多くなるのでギリギリ出来上がったものは方向性が違うものになっているかもしれません!
そうなれば目も当てられない状況になることも….
大切なのは、与えられた時間を存分に使って仕事をこなすのではなく、見なおして修正する作業ということのほうが何倍も大切です!!!
与えられた期限の中で最大限の効果を挙げられるように修正する時間を多めにとって工夫を考えていければ最高ですね^^
作業効率化のコツ!ビジネスの合間時間にひと仕事
僕自身、過去はとても時間の効率が悪いものでした。
今は時間の使い方を改善してなるべくうまく利用していますが
時間の使い方が上手い人はスキマ時間を上手に利用しています!
例えばです!
1日に何件が営業周りやビジネスをこなしている時の移動時間、訪問時間などのちょっとした空き時間を使って上司やビジネス仲間に提出する日報やデータなどの提案書を作成したりする。
思いついたアイデアをメモ帳にうまく箇条書きできると
デートやプライベートの時間確保しやすく、時間を増やすことがきますよね^^
帰宅してからじっくりと腰を据えて取り組むアフィリエイトなどの副業、ネットビジネスでもスキマ時間をうまく利用してアウトラインを作っておけば、だいぶ時間の節約になります!
今の時代はスマホでも十分仕事ができるほどの高性能なので、自分のスキマ時間がどれぐらいあるのかを積算してみてくださいね!
塵も積もれば山となる!は何もお金に限った話ではありませんので^^
ビジネスで時間の無駄を減らすDo Notリストを作成
失敗から学んで、悪習慣をやめるというのは非常に大切です!
今までもビジネスで、「あの時こうしていればよかった…」と悩む機会は少なくないはずです。悪いのはそれを次の活かせていない所です。
アメリカのデータでは、Do Notリストを作成すると無駄な時間を使わずに済むようになるという結果がでているらしいです^^
ビジネスで得た教訓から〇〇するべし!よりもむしろ失敗から学んだ「べからず集」をデスクや手帳に書いたほうがいいですね。
失敗したことでなく、その紙に書いたことさえ忘れてしまうので、定期的に読んで頭の中にインプットしてあげましょう!
勤務の合間にスマホから「インターネットをダラダラ観覧してしまった….」
「本当は飲みに行きたくなかったのに、上司の誘いを断ることができなかった」
など、そんな誘惑や時間の浪費の習慣を捨てるためにも
自らを戒めるDo Notリストは効果的です!
このリストはキーボードで打つよりも手書きで書いたほうが有効らしいですので
是非参考に時間をうまく使えるように人間になりましょう!
ではでは、HAKUMAでしたー
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