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時間の使い方が下手でお悩みのあなたへ【５つのテクニック大公開】
時間の使い方が下手でお悩みのあなたへ
時間の使い方ってあなたはどんな風に
されているかな？
気がついたらもう１日が終わっていたり、
今日やろうとしていたことが全然終わらなくて
いつも時間に追われている場合は今回お伝えする
テクニックは必見内容なのでぜひ参考にしてほしい。
時間の使い方をしっかり出来るようになると、
あなたの生産性は抜群にアップするし、
非常に充実した毎日を送ることが可能。
◆２４時間の予定表を作る
１日を漠然と過ごしていたらまず無駄な時間が
たくさん出来てしまう。
なので、
まず２４時間の予定表を実際に達成有無に関わらず
作成してみること。
もし、実際に作成してその通りに実行出来たら、
めちゃくちゃ充実した１日を過ごせるようになるので、
ぜひやってみてほしい。
ただし、９割型予定通り出来ないので仮に
出来なくても落ち込む必要はなし。
なぜなら
「最初から出来るのは極僅かな人であり訓練すれば、
誰でも出来るようになるから。」
大切なのはしっかりと自己管理出来るように
２４時間の予定表を作成すると効果的。
あと、何か予定がある時は忘れてしまわないように、
スマホでアラーム設定しておくとまず忘れなくなるよ。
私自身も大事な予定を以前はうっかり忘れてしまうことが
あったけど今は必ずアラーム設定しておくので、忘れなくなった。
◆タイマーセットをする
何か作業する時はどのくらいの時間で
出来るのか把握するためにタイマーセットをするとよい。
理由は
「自分の作業スピードを把握出来るしタイマーセットをすることで、
集中力アップにつながり結果的に作業効率アップにつながるから。」
例えば、
目安としては３０分とか６０分タイマーをセットしておくといいよね。
◆記録する
仕事の時間管理をする場合は今日何をどこまで
やったのかきちんと記録することが大切。
会社だと日報を出したりするよね。
自己管理する場合も今日やったことを
日報で記録に残しておくと効果的。
メモ帳でもいいし手書きがいいならノートでもOK。
きちんと記録に残しておくことで、
今日どのくらい作業したのか把握出来るし、
予定より進捗がはやいのか遅れているのか認識出来る。
◆無駄な時間のピックアップ
きちんと自己管理するとどれだけ無駄な時間が
あるかピックアップすることが出来る。
例えば、
１日テレビを３時間観ている場合は、
１時間に減らすだけで２時間作業時間を増やすことが可能。
あとは、睡眠、食事、お風呂の時間もちょっと意識するだけで、
効率化して時間を作ることが出来る。
私がよくやっていたのは音声学習しながら通勤するとかね。
音声を聞きながら作業もよくやっていたよ。
睡眠、食事、お風呂の時間も何時から何時までと
決めておくだけでも随分違うよ。
◆ツール使用や外注化
全ての作業を手動でやっていたらほんと時間を失うだけ。
ツールで作業効率アップ出来るならツールを導入すべきだし、
あなたじゃなくてもいい仕事は外注化してもいいよね。
例えば、ブログのアクセスアップは手動で全て
やろうとすれば物凄い時間がかかる。
だけど、
広告費をかけてアクセスアップすれば、
その分、他の作業に時間を使うことも可能。
ホームページ作成だって私は初期の頃、
HTMLなんてさっぱりわからなかった。
だけど、
SIRIUSというツールを購入して今では簡単に
独自ドメインのブログ作成やHP作成が出来るようになった。
時間は無限じゃないのでいかに限られた時間を
どこに使うかがとっても大切。
何でもそうだけど自己流でやろうとすると、
お金はかからないけどその分、膨大な時間を失うと認識しよう。
◆まとめ
時間の使い方が下手な人ほど自己管理を
まず全然やっていないケースが多い。
私自身も初期の頃、全然出来ていなくて、
物凄く無駄な時間を使っていた。
今日やる仕事をその日に決めるのではなく、
１週間の予定を立てて１日毎に細分化して
やるだけでもかなり作業効率はアップする。
そして、
進捗が遅れている場合は、しっかりと穴埋めしたりして、
自己管理をするのが大切。
どうしても自分で時間管理が厳しい場合は、
やらざるを得ない環境に身を置いたり、
第３者に管理してもらうと効果的だよね。
人は基本怠け者。
だからこそ、
いかに自分にストイックになれるかで未来も大きく変わるよ。
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