up home page bottom

Add a comment


トップ > シゴタノ! > 書類を封書で郵送する際は「窓付き封筒」が便利






大橋悦夫最近はめっきりその機会が減りましたが、それでも年に何度かは発生するのが、書類の郵送です。例えば、スマホ時代にあっても、使わなくなったSIMカードは郵送にて返却する必要があります。めったにあることではないので、手書きで対応してもいいのですが、「手書きはとにかくイヤ」という方におすすめなのが窓付き封筒です。

最終的には以下のようになります。



Ads

返却先の住所を調べる

返却にあたっての返送先を調べます。たいていはヘルプページ等に記載されているはずです。

僕が契約しているDMMモバイルは以下のとおりでした。

» DMM mobileで利用していたSIMカードの返却先を教えてください モバイル/格安スマホ DMMヘルプ



この住所をコピーしておきます。

住所をテンプレートに貼り付ける

あらかじめ用意してあるテンプレートファイルにコピーした住所を貼り付けます(僕はWordを使っていますが、印刷できるアプリなら何でも良いでしょう、ExcelでもPowerPointでも)。



ちなみに、DMMモバイルの前はIIJmioのSIMを契約していたので、乗り換えの際に要らなくなったIIJmioのSIMカードを返却していました。その時のファイルが残っていたのですが、よくよく見たら住所は同じでした。

なので、今回は宛先だけ変えるだけで済みました(まぁ、手書きではないのでたいした差ではありませんが!)。



初めての場合はテンプレートファイルをまず作る必要があります。

とはいえ、後述する窓付き封筒の“窓枠”にぴったりと収まるような開始位置を調整するだけなので、難しくはありません。

テンプレートファイルを印刷して窓付き封筒に封入する

住所を貼り付けたテンプレートファイルを印刷します。



三つ折りにして封入します(肝心のSIMカードを入れ忘れないように!)。



ちなみに、うまく三つ折りする方法が10年以上前の以下の記事で極めて丁寧に解説されているのですが…、

» 3分LifeHacking:A4用紙を手軽に三つ折りする方法 – ITmedia エンタープライズ 

その後「ログイン」(登録は無料)しないと読めなくなってしまったので、同じ方法をサラっと解説している記事のリンクを貼っておきます。

» 請求書の送り方【三つ折り】【長形3号】 – 個人事業主メモ

↑A4用紙をもう1枚用意するのがポイント。

切手を貼って完成

最後に切手を貼って完成です。

↓ちなみに、切手を貼る位置は以下のように「縦長の状態で左上」と決められているそうです。



↓詳しい理由は以下のとおりです。

機械は縦長の状態で左上に消印を押すようになっており、横長の場合も機械へ縦に揃えてから消印を押します。 なので 横長の場合は右上に貼ると、ちょうど縦長の場合の左上の位置になるのです。

切手の貼り方にもマナーがあり貼る位置も縦書横書で決まってます | 厳選!新鮮!とっておき@びっくり情報



まとめ

ということで、SIMカードに限らず、封書で何か書類を送ることが避けられない状況に追い込まれたときには、ぜひ窓付き封筒のことを思い出してください。

↓今回使用した窓付き封筒は以下です(名称は「窓明封筒」ですが…)。
 100枚入りなので、人によっては「一生分」と言ってもいいかも。

» キングコーポレーション 地紋付窓明封筒 長形3号 100枚 N3MJK70 クラフト


補足:SIMカードって返却しないとダメなの?

ところで、「解約後のSIMカードは絶対に返却しないとダメなのか?」という疑問は当然あると思います。

結論から言うと、業者によっては「返却不要」のところもあれば、「返却しないと損害補償金を要求」するところもあるようです。

↓以下の記事でもまとめられていますが、最新情報は各々契約時の資料等でご確認ください。

» MVNOの解約後SIMカード 返却しないとどうなる?各社の取り扱い状況まとめ – モバイルびより

関連記事

» Androidスマホを「AQUOS SH-M04(SHARP)」に買い換え、スマートロックに驚っく 
» 現時点のモバイル通信環境まとめ(2017年2月現在) 



▼「ちょっとした工夫」の新着エントリー

» 「ちょっとした工夫」の記事一覧

「タスク管理トレーニングセンター」のご案内


タスクカフェは東京(渋谷)でのみ開催しているため、地理的にご参加が難しいという方、あるいは日程的に厳しいという方もいらっしゃるかと思います。

そこで、オンラインコミュニティ「タスク管理トレーニングセンター」を開設しました。


▼タスク管理トレーニングセンターとは?

「タスク管理トレーニングセンター」は、タスク管理にまつわる以下のような課題に取り組みます。
  • いろいろな本を読んだりセミナーを受けたが自分なりの方法が確立できていない
  • こちらの業務環境や状況に合わせて客観的なアドバイスをして欲しい
  • 誰に質問していいのか分からない
  • どのツールが自分に合うのかが分からない
  • TaskChute2で「こういうこと」をしたいが方法が分からない
  • たすくまで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
  • TaskChute Cloudで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
  • この使い方で合っているか不安
  • もっといいやり方があれば教えて欲しい
  • 他の方とタスク管理に関する課題を共有したい
これらの課題の解決のために以下のようなメニューをご用意しています。
  • タスク管理アプリの開発者とタスク管理のエキスパートがあなたのご質問にお答えします
  • 一般非公開のコミュニティで他の参加者の方と課題を共有できます
  • タスク管理の考え方・やり方の理解を深めるためのレクチャー動画をご覧いただけます

ご質問にお答えするのは、TaskChute開発者の大橋悦夫、たすくま開発者の富さやか、TaskChute Cloud開発者の松崎純一、そして、タスクシュート歴10年の佐々木正悟の4名です。

また、毎月のタスクカフェのレクチャー内容を動画で公開しています。

これまでにお答えしているご質問や現在公開中のレクチャー動画については、以下のページにて詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。

» タスク管理トレーニングセンター
タスク管理トレーニングセンター

タスクシュート® とは?

» TaskChute2(Windows・Excel)

タスク管理ツール・TaskChute2


» TaskChute Cloud(クラウド)

TaskChute Cloud

» たすくま(iPhone)


» たすくま「超」入門
たすくま「超」入門

04月08日(土) 残業ゼロのタスクシュート入門

タスクカフェ
今回のテーマは、

残業ゼロのタスクシュート入門

です。

今回は、特別講師として、TaskChuteを活用することで、実際に残業ゼロを実現し、その後も継続して定時で退社している現役会社員の滝川徹さんをお招きし、「残業ゼロのタスクシュート」と題して、実体験を交えた実践的な「タスクシュート活用法」を解説いただきます。

フリーランスの佐々木正悟や大橋悦夫とは違った、会社員ならではの活用法をお伝えできると思いますので、タスクシュート(TaskChute・たすくま・TaskChute Cloud)をすでにお使いの方はもちろん、導入を検討中の方もぜひご参加ください。

好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。


現在、満席です。キャンセル待ちをご希望の方はこちらよりご登録をお願いします。

» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」@渋谷


PR

イチオシ本
» 続きを読む

» シゴタノ!を「Feedly」で購読する
Feedlyで購読

» シゴタノ!仕事を楽しくする研究日誌のトップへ戻る