住所録や成績表などで、同じデータを複数のセルに入力する際はどのようにしていますか。一つずつ手入力もできますが、選択して入力の繰り返しは煩わしいですね。今回は、複数セルに同じデータを入力する基本テクニックを紹介します。
コピーで複数セルに入力する
コピーするには、コピー元の範囲を選択してCtrl＋Cキーを押し、コピー先の範囲を選択してCtrl＋Vキーを押します。
↑コピー元の範囲を選択し、Ctrl＋Cキーを押します
選択したデータがパソコンに一時保管されます。
↑コピー先の範囲を選択し、Ctrl＋Vキーを押します
データがコピーされます。
コピー元で複数セルを選択した場合、コピー先では1列や1行を選択してもコピーできます。
オートフィルで複数セルにコピーする
オートフィルでデータをコピーするには、セル右下の■をドラッグします。
↑コピー元のセルを選択し、右下の■をドラッグします
選択したデータがコピーされます。
バラバラにある複数セルに入力する
バラバラにあるセルは、Ctrlキー＋クリックでセルを選択します。入力の最後にCtrl＋Enterキーを押すと、選択セルすべてに同じデータを入力できます。
↑1つめのセルを選択します
↑2つめ以降のセルは、Ctrlキー＋クリックで追加します
連続したセルを追加する場合は、Ctrlキー＋ドラッグします。
↑データを入力し、最後にCtrl＋Enterキーを押します
↑選択したセルに同じデータが入力されます
空白セルをまとめて選択する場合は、「選択オプション」画面で「空白セル」を選択します。
↑表を選択してから、「ホーム」タブ → 「検索と選択」ボタン → 「条件を選択してジャンプ」をクリックし、「選択オプション」画面で「空白セル」を選択し、「OK」ボタンをクリックします
空白セルが選択されます。このあと、データを入力し、Ctrl＋Enterキーを押します。
いかがでしょうか。複数セルに同じデータを入力する際は、ぜひお試しください。
