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同時に複数の仕事が出来ない。 私は同時に複数の仕事が出来ず困っています。 今...

mitten_2006さん

2013/1/1612:11:13

同時に複数の仕事が出来ない。
私は同時に複数の仕事が出来ず困っています。
今の仕事上、単独で集中して行える仕事ではありません。
仕事を行う上で、当たり前過ぎて恥ずかしいですが、皆さ

んは複数の仕事をこなすとき、どういう工夫をしていますか?
ご回答よろしくお願いいたします。

補足一つの案件を行っているときに、別の件の電話が入ったり、複数の案件を同時に進めなくてはいけない仕事です。
このままでは何の仕事も出来ないのではないかととても不安です。

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ベストアンサーに選ばれた回答

chieb_snyさん

2013/1/1614:04:12

人間はシングルタスクです。
複数の仕事を同時進行なんてできませんよ。
同時に抱えてるってだけですよね?

1つの案件を一気に全て終わらそうとせず、いくつか段階に分けて、
その段階それぞれに優先順位を付けて、それらを優先順位の順番でこなしていけば終わるハズです。

緊急の優先度高いものがくればそれを差し込む。
自分一人でこなせる限界に達すれば調整する。
です。

優先順位の付け方のコツは
「この案件は最低ここまでやっておけば、完璧では無いが必要十分だ」
っていうポイントを見つけて、
その前までは優先順位を上げて、その後は下げる事です。

質問した人からのコメント

2013/1/17 15:51:54

感謝 皆様ありがとうございます!
とても参考になりました

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2013/1/1613:27:30

人間同時進行は絶対に無理です。

まず、頭の中で良いので、
「返事待ち」と「次の仕事」の箱をつくります。
今、しなければならない仕事は、
「次の仕事」箱の中に順番に並べておきます。
また、案件の中で自分以外の人の判断待ち・処理待ちの
ものは「返事待ち」の箱に入れます。

一つの案件を行っている時に別件が入ってきたら、
今行っている案件とどっちが先かを判断します。
後と判断した方を「次の仕事」の箱に入れます。

この時、今行っている案件が後と判断した場合は、
「次の仕事」の順位のトップに、
別件があとと判断したら、「次の仕事」の中の
しかるべき順位に入れておきます。
後は、次の仕事を順にこなして行くだけです。

例えば、作業中に電話がかかってきた場合、
今の案件と、電話を受けるという案件では、
当然電話を受けるが優先します。
なので、今の案件を「次の仕事」の箱のトップに
一旦収めて、電話対応します。
そのまま電話が終わった場合は、「次の仕事」箱の
トップにある今までの案件を続きで始めます。
電話によって、何らかの作業が必要になった場合は、
その作業と「次の仕事」箱のトップにある今までの案件を
比べて、優先しなくてはならない方を先に処理します。
残った方は、「次の仕事」箱の中で優先順位順に
並んでもらいます。

・・・多分、皆こんな感じで頭の中を整理しているんだと
思います。
メモで書いたら、もっとわかりやすくなります。

hhwwt105さん

編集あり2013/1/1614:58:05

マルチタスクなんか誰もできませんよ。困難を分割して手分けする。
それが組織でしょうが。

全部同時進行しなきゃって思い込んでるだけじゃありませんか?

複数のを抱えるってのはキミだけじゃない。
今時下っ端にだって求められてます。

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