プロジェクトアシスタント(データ集計・報告を担当)★年間休日125日!
株式会社ウェッブアイ
有明にある本社に撮影スタッフと伺い、副社長の戸本さん、社員の濱田さん、戸波さんに取材。“大手企業を縁の下から支える”という仕事のやりがいについて、詳しく伺ってきました。
エン転職 取材担当者南雲
取材担当者-南雲
掲載期間17/02/2317/03/29
株式会社ウェッブアイ
募集職種

プロジェクトアシスタント(データ集計・報告を担当)★年間休日125日!

正社員
職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
プロジェクトアシスタント(データ集計・報告を担当)★年間休日125日!イメージ1
営業・販売・事務・クレジットカードの加入受付などなど。様々な前職からキャリアチェンジしたメンバーが多数います。
【勤務先候補】HONDA、日本郵政、日立…(続く)
大成建設、LIXIL、鹿島建設、ケンウッド、NTT東日本、日産車体、ブリヂストン、国土交通省、東京ガス、TIS、日本飛行機、関西電力…など。

入社後あなたが担当するのは、誰もが名前を知るような大手企業や官公庁。いずれも、当社の開発する工程管理ソフトを導入しています。クライアント先でソフトを操作し、業務がスムーズに進むようにサポートしていただきたいのです。

受け取ったプロジェクトデータを入力し、マネージャーへ報告する。業務はとてもシンプルです。それでも、あなたのサポートにより数億円のコスト削減につながったり、1年間で生産できる製品が数百台増えたり。仕事のスケールの大きさは、実感していただけます。

ちなみに、残業は月20時間以下。18時ごろには帰れることがほとんどです。年間休日は125日なので、1年のうち3分の1以上はお休み。会社帰りにショッピングをしたり、友達と旅行に行ったり、オフの時間も充実できます。やりがいも働きやすさも、きっとご満足いただけるはずです。

募集要項

職種名 プロジェクトアシスタント(データ集計・報告を担当)★年間休日125日!
仕事内容 製造メーカーや建築会社などで、工程管理を行なうソフトウェアを開発・販売している当社。このソフトウェアを導入している企業で、ソフトの操作やクライアント先のマネージャーへの状況報告などをお任せします。

【具体的な仕事内容】
(1)運用ルールの決定
プロジェクトのマネージャーと打ち合わせをし、「工程や進捗を管理するため、どんな情報が必要になるのか」についてすり合わせます。たとえば「個人の仕事の進捗」「いつまでにどの仕事を終わらせるかというスケジュール」「予算をいくら使ったか」などが挙げられます。
※週に1度は自社のコンサルタントがクライアント先に来ます。上記の決定などはコンサルタントがメインに進めるので、ご安心ください。

(2)情報入力・報告
各工程の技術者から(1)で決めたデータを毎日もらうため、システムへ入力。進捗状況やコストなどのデータがグラフ化されるので、進捗の遅れや予算オーバーなどの課題を見つけ、マネージャーへ報告します。

(3)会議の準備・サポート
マネージャーと技術者は定期的に会議を開催。データをもとに進捗や課題を共有します。会議で使用する資料の作成をしたり、会議中の議事録をとったりします。

(4)成果物の管理
各技術者は仕事が完結するたびに自分の上長に報告を上げます。「上長がどこまで成果の承認をしているのか」について状況を確認し、システムに入力。工程の進捗を確認し、マネージャーへ報告します。

【取引先企業】
大成建設、LIXIL、三菱重工業、ブリヂストン、国土交通省、産業総合研究所、東京ガス、関西電力、NTT東日本、日本郵政、本田技術研究所、TIS…など。現在国内だけで1000社近くの企業に導入いただいています。
応募資格 <業種・職種未経験者、社会人未経験者、第二新卒者、歓迎!>
■高卒以上
■エクセルを使用することに抵抗のない方
⇒資料作成で、エクセルを使用することがあります。グラフ作成や関数計算などのスキルについては入社後教えるため、まずは“抵抗がない”というレベルで大丈夫です。
募集背景 当社が開発・販売を行なっているのは、製造・建設などを行なう際の工程管理や、さまざまなプロジェクトにおける予算・コスト・進捗などの管理を行なう自社パッケージソフト。工程管理ソフトとしては、パイオニア的存在です。大成建設、LIXIL、三菱重工業、ブリヂストン、国土交通省などを筆頭に、日本国内だけで1000社以上にご利用いただいています。導入がしやすく、数々の実績もあることから、取引先は年々増加。現在の人員では、十分なサポート体制が築けず、すべてのニーズにお応えできない状況です。そこで今回、【8名以上】の積極採用を行ないます。
雇用形態 正社員 
※3ヶ月の試用期間があります。給与や福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
勤務地
■下記エリアのプロジェクト先

【関東】
東京都江東区、中央区(銀座)、新宿区、品川区(大井町・八王子市)、台東区、練馬区、港区(田町)
栃木県宇都宮市
神奈川県横浜市、磯子市

【中部】
愛知県常滑市、豊川市

【関西】
大阪府大阪市北区
兵庫県神戸市(和田岬)

【中国】
山口県周南市

【東北】
青森県上北郡六ヶ所村

【九州】
長崎県長崎市、佐世保市

★勤務地は希望を考慮。基本的に転居を伴う転勤はありませんが、ポジションアップなどで転勤の希望もできます。
⇒取引先が増えているため、時期によっては上記以外の勤務地もあります。
※本社/東京都江東区有明3-6-11 東京ファッションタウンビル東館9F
※おいらせオフィス/青森県上北郡おいらせ町住吉3-50-2085 キューハイムD
※大阪オフィス/大阪府大阪市北区堂島2-2-23 白雲ビルヂングB1F
※長崎オフィス/長崎県長崎市出島町1番43号 ながさき出島インキュベータ405号室
交通
プロジェクト先により異なります。

本社/新交通ゆりかもめ「国際展示場正門駅」より直結、りんかい線「国際展示場駅」より徒歩5分
おいらせオフィス/青い森鉄道「三沢駅」より徒歩24分
大阪オフィス/東西線「北新地駅」より徒歩3分
長崎オフィス/長崎電鉄「出島駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※お客様先によって若干異なる場合があります。実働7.5時間です。
※残業は、月20時間以下です。
給与 年俸制280万円~600万円
※経験・能力を考慮のうえ、決定します。
※年俸の1/16を月々支給。残りの4ヶ月分を賞与として支給します。
年収例
360万円(29歳・経験3年)
410万円(33歳・経験6年)
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(2日)
■年末年始休暇(6.5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生 ■昇給年1回(2月)
■賞与年2回(2月・8月/昨年実績6ヶ月 ※年俸の4ヶ月+業績評価)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■団体健康保険完備(入院1日5000円、手術費用を個人口座に振り込みます。保険料は会社が全額負担)
■時間外手当
■出張手当
■資格手当
■報奨金
■退職金
■引越し手当あり(「上京したい」という方を応援します!)
■資格取得支援制度
⇒PM資格(PMP、PMC、PMS)の取得を奨励しております。取得に必要な受講料の会社負担や資格取得後の報奨金を支給しています。
現在活躍している中途メンバーを紹介 ■戸波(入社半年・男性)
前職は、航空関連会社で荷物の宅配業務を担当していました。休みが少なく夜勤も多い不規則な生活を改善しようと思い、当社へ。家族との時間も大切にできるようになりました。

■濱田(入社1年半・女性)
前職は、ショッピングモールなどでカードのカウンター販売をしていました。シフト制のため、休みや勤務時間も不定期でした。刺激的な環境で働ける事務職に就きたいと思い、当社へ転職しました。今は仕事も充実し、友人とも休日が合うようになったので、テーマパークや旅行にもいけています。

他にも、高校教師、バーテンダー、出版関連…などなど、20~30代を中心に様々な前職の人が活躍しています。
入社後の教育 ▽入社後は、ソフトウェアやシステムの操作方法からお教えします。取引先からの情報収集に使用するExcelの使い方を含め、1週間みっちり勉強していきます。

▽その後は、自社内のプロジェクト(ソフトウェアの改良など)に参加。当社のソフトウェアを使って、プロジェクトの進捗管理や工程管理を体験し、実践的スキルを身につけていきます。

▽じっくりスキルを身につけたうえで、いよいよクライアント先へ配属。現場には2~10名のチームで行き、先輩のもとで実務を少しずつ覚えていきます。
転職・求人情報イメージ1
現場へは、2~10名ほどのチームで配属。先輩がしっかりフォローしていくので、安心してスタートできます。
転職・求人情報イメージ2
オフィスは「国際展示場正門駅」直結。ベイサイドの開放的なエリアです。オフィスの窓から見える景色は当社の自慢です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

東証一部上場の大手企業と直接取引をしている同社。取材では、その実現ができている理由についてお聞きしました。

プロジェクトの工程や進捗を管理できるソフトウェアは多数ありますが、実はその大半がアメリカやヨーロッパ製。一方で、日本の“ものづくり”における思想や生産体制は、海外とは異なる部分が多いのだとか。たとえば、日本では技術者が意見をつき合わせる和を重んじたものづくりをするのに対して、欧米はトップダウンが主流。そのため、既存ソフトは日本の現場では活用しづらかったそうです。

そこで同社は、日本の技術者にとって使いやすいソフトウェアを開発。さらにソフトウェアを操作して現場で生産体制を支えるアシスタントサービスを提供することで、多くの日本企業から支持を集めるようになったそう。現在、取引先企業は1000社を超えており、今回の募集も依頼増加によるものです。今後の同社の成長が益々楽しみになった取材でした。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい誰もが名前を知るような大手企業や官公庁の生産工程・進捗の管理をサポートします。企業の規模が大きい分、あなたのサポートにより数億円のコスト削減につながったり、1年間で生産できる製品が数百台増えたりすることもあるでしょう。あくまでも“サポート”という表に出ない立場ではありますが、クライアントにとっては専門スタッフがシステムの操作を代わりに引き受けてくれる点は大きな安心につながるそう。「助かるよ」と言っていただけることも多く、クライアントに必要とされている実感をしやすいとのことでした。
厳しさ「プロジェクトに関するデータを入力する」というシンプルな仕事ではあるものの、その役割は重大。プロジェクトマネージャーはそのデータを見て、現場を指揮したり、課題の改善に取り組んだりします。仮に自分が間違った情報や数字を登録すれば、プロジェクトマネージャーの意思決定まで間違ったものになる可能性があります。クライアントの製品の品質が落ちたり、納期の遅れが発生したりするなど、大きな損失を生んでしまうこともあるでしょう。
この仕事の向き不向き
向いている人チームやコンサルタント、クライアントとの連携が重要になるため、コミュニケーションを大切にできる方に向いています。また、幅広い業界のクライアント先に常駐し、仕事を行なうことになります。好奇心旺盛な方は、楽しんで仕事にのぞめるでしょう。
向いていない人仕事をする上で大切なのは、注意力。高度なIT知識は必要ありませんが、パソコンの操作が苦手であったり、うっかりミスの多い方には向きません。

会社概要株式会社ウェッブアイ

設立 2000年2月9日
代表者 代表取締役社長 森川 勇治
資本金 5000万円
従業員数 55名
売上高 6億9400万円(2017年1月期見込)
6億9300万円(2016年1月期実績)
6億2700万円(2015年1月期実績)
4億4200万円(2014年1月期実績)
事業内容 ■プロジェクトマネジメント、計画管理分野における以下の製品・サービスの提供
■ソフトウェアパッケージの開発販売
■システムコンサルティング及び個別システムの受託開発
■当社製品の導入コンサルティング、運用支援、操作教育
■一般PM教育及び個別の教育プログラムの開発
事業所 本社/東京都江東区有明3-6-11 東京ファッションタウンビル東館9F
豊川オフィス/愛知県豊川市平尾町番皿3-1
大阪オフィス/大阪府大阪市北区堂島2-2-23 白雲ビルヂングB1F
おいらせオフィス/青森県上北郡おいらせ町住吉3-50-2085 キューハイムD
長崎オフィス/長崎県長崎市出島町1番43号 ながさき出島インキュベータ405号室
Bangkok Office/タイ バンコク
取引先の一例 <建設>
大成建設、関電プラント、大林組、鹿島建設、清水建設、戸田建設、三井住友建設

<製造>
LIXIL、三菱日立パワーシステムズ、日本飛行機、ダイフク、パナソニック、パナソニック電工、三菱重工業、日立製作所

<自動車>
本田技術研究所、デンソー、ブリヂストン、日産車体

<公共>
日本郵政、東京電力、関西電力、日本原燃、東京ガス、国土交通省、NTT東日本、産業総合研究所

<ソフトウェア>
TIS、TDI、岡三情報システム、関電システムソリューションズ、NTTコムウェア、NTTデータ
当社で開発するパッケージソフトウェア ■工程管理パッケージ「工程's」
各工程に対し、「いつ着手していつまでに終わらせるか」などのスケジュールを管理するソフトです。「工程's」がプロジェクトの工程管理や進捗管理のベースとなります。

■「PREGARE(プレガーレ)」
「工程's」の機能を補完するソフトウェアであり、各工程の計画に連動する形で、予算・コスト・出来高を管理できます。

■「カムイオラーリオ」
「工程's」の機能を補完するソフトウェアであり、タスクに必要なスキルを持った技術者の抽出、必要な人数、タスク完了に必要な期間を自動算出できます。
企業ホームページ https://www.webi.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接1回、適性テスト
STEP3
内定
※ご応募から内定までの所要時間は、2週間以内です。
※面接日・入社日はお気軽にご相談ください。
※最短で3月中の入社が可能です。4月以降の入社も可能です。
応募受付方法 応募フォームより、エントリーをお願いします。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 〒135-8071
東京都江東区有明3-6-11 東京ファッションタウンビル東館9F
連絡先 〒135-8071
東京都江東区有明3-6-11 東京ファッションタウンビル東館9F
担当採用担当
TEL03-3570-2391
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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