こんにちは、てつです。
気付けばもう3月。春から社会人として活躍する人も多いと思います。
ネクタイの締め方や名刺交換の仕方を勉強していたのが懐かしい・・・
期待に胸が膨らむ時期ですが、社会人のマナーや仕事のやり方などこの時期は覚えることがたくさんあるのも事実。
生活環境もガラッと変わるので、しんどい思いをする時期でもあります。
効率よく社会人生活を送る上で、役立つアプリをこんな感じでまとめてみました。
- スケジュール/タスク管理
- 名刺管理
- 情報収集
これから社会人になる方や、仕事で使えるアプリを探していた方は参考にしてみてください。
TODOを効率よく管理してくれるアプリ「Todoist」
世界中で500万人以上が利用しているTODOアプリのTodoist。
シンプルなデザインとその機能性が気に入っていて、長い間使っています。ほんとにオススメ。
スマホやパソコン、タブレットなど全てのデバイスで同期が取れて同僚や友人ともタスクを共有することも可能です。
有料版のプレミアム機能もありますが、無料版でも十分活躍してくれます。
スケジュール管理アプリ「Lifebear」
こっちはスケジュール管理アプリの定番「Lifebear」
使っている人も多いのでは？
スマホ以外にもパソコン上でもスケジュール管理ができるので、出先やオフィス内でスケジュール管理ができます。
様々な情報を即時に全デバイスへ反映「Push bullet」
Push bulletもオススメなアプリの１つ。
このアプリはなんて説明したらいいんだろう・・という位、ユーザー側の使い方で様々な使い方ができるアプリ。
機能としては、全デバイスに様々な情報をプッシュすることができるアプリのようなものです。
例えば、
- パソコンのファイルやURL、住所情報をスマホにプッシュし持ち出す
- 外出中、気になる記事URLをパソコンにプッシュして社内に帰ってゆっくり閲覧する
- 他のデバイスに写真やPDFなどのデータをプッシュする
- IFTTTと組み合わせて株価を通知する
こんな感じで色んなことができます。特にIFTTTとの連携は強力。
PushbulletとIFTTTで、完全無料のプッシュ通知システムを作る | HeatApp!
超定番のメモアプリ「Evernote」
TodoistやPush bulletではカバーできない長めの文章や情報はEvernoteに投げ込んで行きます。
Evernoteも同じように共有できるので単なるメモアプリとしてではなく、仕事をする上での情報共有のツールとしても利用できます。
日頃、思いついたアイデアや仕事のメモはEvernoteに投げ入れています。
情報収集の最強アプリ「Feedly」
以前、当ブログでも紹介しましたが自分だけの新聞紙が作れるようなアプリです。
職種にもよりますが、情報を持っていると何かと仕事が捗るので自分が働く分野の最新の情報はFeedlyでフォローしておくようにするといいと思います。
膨大な量の名刺を管理してくれる「Wantedly People」
すでに新人研修で名刺交換は始まっていると思いますが、社会人になればさらに多くの人と会い、名刺交換をします。
ケースに入れてデスク内に保管するのも１つですが、名刺はアプリで管理した方が効率が良いです。
Facebookを活用した求人サービス「Wantedly」がリリースした名刺アプリが活躍してくれます。
具体的には、
- 10枚の名刺を一括スキャン
- 連絡先をデータ化→素早く検索できる
- 相手の特徴や趣味、会話内容をメモできる
- オンラインで名刺の共有が可能
こんな感じで紙媒体の名刺をデータベースに管理することができます。
名刺入れに収納していくのもいいですが、数が100枚200枚となってくると場所も取るし、再度名刺を探すのも時間がかかりますからね。
アプリで管理した方が仕事の効率は上がります。
おわりに
いかがでしたでしょうか。ビジネスシーンで役立つアプリを紹介しました。
色んなアプリやツールを駆使して効率化すると、仕事の余裕が生まれますし時間も確保できます。
余った時間でさらに仕事をするも良し、自分への投資も兼ねて勉強に全振りするも良しです。
余った時間でブログを始めてみるのもオススメです笑 それでは今日はこの辺で。