入力に使える小技

「,（カンマ）」や「¥（エン）」マークでわかりやすく

書式設定で、セル（＝１マス）に表示される数値の表示をわかりやすく変えられます。

• 書式を変更したい行や列を選択します。（ここではC列を選択）
• ［ホーム］タブの［数値］グループにある「カンママーク（）」や「お金のマーク（）」をクリックすると、「,」や「¥」がついて見やすくなります。もちろん各セル単位でも設定できます。

［Ctrl］キー＋［Home］［End］でジャンプ

表の最初や最後に移動したいとき、大きい表や縦長の表だとマウスやスクロールバーで移動するよりショートカットで移動する方が断然便利です。

表の一番最初に移動したいときは［Ctrl］キー＋［Home］を、一番最後に移動したいときは［Ctrl］キー＋［End］を使います。

［Alt］キー＋［↓］でプルダウン入力

入力中のセルで［Alt］キー＋［↓］すると、すでに入力されている列の内容がリスト表示され、選択するだけで入力できます。何度も同じ内容を入力するときなどに便利ですね。（この入力補助機能は数値では機能しません）

＜関連Q&A＞
• Excelで使用できるショートカットキーについて

ちょっとしたメモにはコメント機能

「高額プレゼント購入」や「結婚記念日のディナー」など、ちょっとしたメモを付け足したい時はコメント機能を使いましょう。

• コメントを追記したいセルで右クリックして、［コメントの挿入］を選択。
• 表示された吹き出しの中に、コメントを書き込みます。 コメントが入っているセルには右上に赤いサンカクが表示され、ポインターを重ねるとコメントが表示されます。コメントは常に表示させておくこともできます。

＜関連Q&A＞
• Excelでセルにコメントを挿入および印刷する方法
• Excelでコメントを常時表示する方法

条件付き書式を使ってみよう

「5000円以上使った」とか「食費に使った」など、条件ごとにテキストの表記を変えることができます。
例えば、「1000円以上は文字を赤く」したい場合は以下の手順で設定します。

• 条件付き書式を設定するセルまたは列を選択。（ここでは列を選択）
• ［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］をクリック。
• 表示されたメニューから、［セルの強調表示ルール］→［指定の値より大きい］を選択。
• 値に［1000］を入力、書式から「赤の文字」を選択。
• 1000円以上は赤の文字になるよう設定されました。

＜関連Q&A＞
• Excelで入力した値によって自動的にセルの色やフォントの色を変更する方法

書式のみコピー/書式なしコピーを使い分けよう

セルの右下を左クリックしてコピーする方法（オートフィル）はよく使うと思いますが、右クリックしながらドラッグすると「書式のみコピー/書式なしコピー」なんて事もできます。

• コピーもとの範囲をドラッグして選択。セルの右下を右クリックしながらドラッグします。
• 「書式のみコピー」または「書式なしコピー」を選択します。

集計に使える小技

ステータスバーでササッと合計を確認

「とりあえず、この部分の合計を知りたい！」なんてときには、いくつかのセルを選択するだけで「平均」「データの個数」「合計」がステータスバーに表示されます。

• ひとつ目のセルをクリックします。
• 2個目以降は［Ctrl］を押しながらクリックして選択します。（ここでは「食費」を選択）
• セルを選択するたびに、ステータスバーに集計値が表示されるので、合計を確認します。

＜関連Q&A＞
• Excelでステータスバーを利用して合計や平均などを求める方法

SUMIF関数（ご参考）

小技より少し難易度が上がりますが、SUMIF関数を使うと指定された範囲の中からデータを取り出して集計できます。
費目別の集計などに便利な関数です。
たとえば、以下のサンプルなら「食費」の合計は「=SUMIF(B:B,E4,C:C)」と記述します。

並び替えで素早く確認

たとえば、金額を高い順や低い順に並べ直したいときには、たったの３クリックで並び替えできます。

• 金額の項目名（ここではC1のセル）をクリック。
• ［ホーム］タブの［編集］グループにある［並び替えとフィルター］をクリック。
• ［昇順］または［降順］をクリックして、並び替え完了です。
  

＜関連Q&A＞
• Excelで選択した範囲のデータを並べ替える方法

今回の121ラジオ実践パートでは、この「並び替え」にチャレンジします。お楽しみに！