Über ESIS

Elektronisches Schüler Informations System

Während des Schuljahres sind immer wieder Informationen zu verteilen. Leider werden hierfür Unmengen von Papier bedruckt und per Hand und mit hohem zeitlichem Aufwand verteilt. Vom Sekretariat über den Klassenlehrer, dann zum Schüler und - wenn bis dahin alles gut gegangen ist - über die Schultasche zu den Eltern.

Da verwundert es nicht, dass sich immer wieder Eltern beklagen, Informationen der Schule nicht erhalten zu haben. Auch ich, damals als Elternbeirat am OHM-Gymnasium in Erlangen, wurde in einer gemeinsamen Sitzung mit den Klassenelternsprechern und Schulleitung mit einer solchen Aussage konfrontiert. Um hier zumindest den Weg zu den Eltern zu optimieren, hatte ich die Idee zu ESIS dem Elektronischen Schüler Informations System.

Neben dem hohen finanziellen und zeitlich/organisatorischen Einsparungspotential, das sich für die Schule ergibt, profitieren auch die Eltern beim Einsatz von ESIS:

  • rasche Informationsweitergabe
  • Mitteilungen erreichen die Eltern sicher auch wenn die Schule nicht besucht werden kann, z.B. bei Krankheit
  • Fragen können formuliert werden, die die Eltern beantworten - mit einem Klick wertet ESIS diese aus 
  • Ökologischer Nutzen durch Einsparung von Papier
  • Einfaches Rückmeldesystem durch E-Mail-Antwort, quittieren der Lesebestätigung oder Lesen mit ESIS-App
  • ESIS App zum Empfang der Schulinformationen für die Plattformen IOS, Android und Windows Phone
  • die Unterrichtszeit wird nicht durch das Einsammeln von Abschnitten verkürzt
  • die Schule und auch die Klassenlehrer können die Eltern kurzfristig erreichen
  • An Elternsprechtagen erleichtert ESIS die Reservierung von Sprechzeiten durch ein Online-Buchungssystem
  • Krankmeldungen können über ESIS elektronisch übermittelt werden und fließen in die Absenzenverwaltung ein
  • Neuanmeldungen werden per webbasiertem Formular ermöglicht und die Daten fließen in die WinSV

Im Gegensatz zu anderen Informations-Systemen/-Portalen müssen sich die Eltern nicht immer wieder anmelden und nachsehen ob neue Nachrichten der Schule vorliegen - ESIS informiert aktiv über E-Mail oder über das Smartphone - so werden Informationen nicht übersehen. 

Diese vielen Vorteile von ESIS haben mittlerweile 507 Schulen erkannt und nutzen ESIS schon seit über 10 Jahren. Sogar Schulen außerhalb Bayerns sind bereits auf ESIS aufmerksam geworden und setzen ESIS ein. Schnittstellen zu anderen Schulverwaltungsprogrammen, wie z.B. Schild, Scola, SVV1, Magellan oder ISK sind vorhanden.

ESIS kann die Daten der WinSV und der ASV (oder einer anderen Schulverwaltungssoftware) importieren, d.h. Sie müssen die Schülerinnen und Schüler, die E-Mail-Adressen und die Klassen nicht nochmal eingeben – die Daten werden an nur einer Stelle, in der zentralen Schulverwaltungssoftware gepflegt und ESIS versorgt sich daraus.

Wenn Sie sich nun fragen: Wer soll denn die E-Mail-Adressen in die WinSV oder die ASV eingeben ? Keine Sorge auch hier unterstützt ESIS Sie: ein eigens für Ihre Schule erstelltes Formular sammelt die Daten ein und bei der Erstinstallation von ESIS werden die Daten in die WinSV automatisch importiert.

ESIS Fakten:

  • erste Idee im Herbst 2006
  • erster Piloteinsatz im Frühjahr 2007
  • Produktiver Einsatz seit dem Schuljahr 2007/2008
  • an 507 Schulen derzeit eingesetzt
  • ESIS-Paket Version 11.3 vom 01.01.2017 besteht aus:
    • elektronischer Verteilung der Schulinfos
    • Buchungssystem für den allgemeinen Elternsprechtag
    • Krankmeldung zur Entlastung des Sekretariats
    • Anmeldung der 5. Klassen über Internetformular
    • ESIS APP zum Lesen der Schulinfos, Schulaufgaben- und Schultermine,
      Krankmeldung und Vertretungsplan auf Smartphones

Wenn jetzt schon alles für Sie gut klingt, dann fragen Sie bestimmt: Wo ist der Haken? 
Ganz bestimmt nicht der Preis! (Es gibt nur EINEN Preis unabhängig davon ob Sie eines oder
alle Module von ESIS nehmen, ob Sie 100 oder 2000 Schüler haben - EIN Preis pro Schuljahr).
ESIS kennt KEINE Support- oder Update-Gebühren oder Versions-Gebühren oder Lizenzkosten.
Auch die ESIS-App kann kostenlos von den Eltern heruntergeladen werden.

Rufen Sie mich an... oder fordern Sie das ESIS-Infopaket mit noch mehr Wissenswertem und Demo-Videos an.

Herbert Elsner

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