Gmailの使い方を、基本編から応用編までまとめて一挙大公開!!

普段Gmailを使っている方でも、意外と知らない使い方があるかも…?知ればいっきに作業を短縮できるような裏技テクニックを、まとめて一挙大公開しちゃいます!!
初心者の方向けにGmailの基本的な使い方もご紹介しておりますので、安心してご覧ください。



Gmailアカウントの作り方

まずGmailを使うために、下記リンクの記事を参考にGmailアカウント(Googleアカウント)を作りましょう。既にアカウントを持っているけれど使い方がまだ分からない方は基礎編、使い方は分かるけれどもっと使い勝手を良くしたい方は応用編/裏技編から読み進めてください。

【裏技】Gmailのアカウントを新規・複数作成する方法

Gmailの使い方(基本編)

ここではGmailの基本的な機能である、送信・受信・返信の仕方をレクチャーします。これができればもう日常的な操作で困る事はありません。送信画面にある細かい機能についてもご紹介していますので、ぜひご確認ください。

STEP1:送信・受信の仕方

画面左側にある受信トレイを押すと、受信メール一覧を閲覧できます。(この受信メール一覧が通常トップページになっています。)矢印のアイコンを押すと情報が更新され、新たなメールを受信することができます。通常自動でメールは受信されているので、受信を急いでいるときのみ使用します。

赤い「作成」ボタンを押すと新規メールを作成画面がポップアップで出せます。送信したメールは、「送信済みメール」から確認できます。

STEP2:新規メール作成

画像下にて新規メール作成画面の機能を表にしてご紹介します。今まで最低限の機能のみ使っていた方はぜひ眺めてみてください。



番号機能
宛先のメールアドレスを入力
件名を入力
メールを送信
書式を設定
ファイルを添付
ドライブからファイルを挿入
画像を挿入
リンクを貼る
絵文字を貼る
下書きを破棄
ポップアップ画面を最小化
全画面表示
下書き保存して閉じる


STEP3:メールを返信

受信メール一覧から返信したいメールを選択し、右上の矢印を選択してください。そうすると画面下に返信画面がポップアップで出てきますので、記入の上「送信」ボタンを返信押せば完了です。


Gmailの使い方(応用編)

基本的なGmailの使い方以外にもGmailには様々な活用方法があります。自分好みにカスタマイズして、業務効率化を進めましょう!

Gmailを転送する


メールのやり取りを人と共有したい場合、使うのが転送機能です。ここまでは大体どのメールサービスにもついている機能です。しかしGmailの場合さらに自動で複数アドレスに転送することができるんです!メールが来るたびに何度もアドレスを追加して転送するイライラとはおさらばしましょう。こちらの記事ではGmailから他のアドレスに転送する方法をご紹介しています。

複数名にも自動転送可能!Gmailの転送設定方法をケース別に解説


フィルタ機能


毎日たくさんメールが来る、会社員や就活生、短期・派遣バイトをしてる方におすすめなのがこの機能です。例えば重要な案件に関するメールを見逃さないように、自動で常に重要マークを付けてくれたり、自分で設定したカテゴリに自動で分類してくれたりします。こちらの記事では5STEPで設定完了できる方法をご紹介しています。簡単ですぐに完了しますので、ぜひご一読の上お試しください!(設定後の編集方法も動画でまとめてあります。)

【社会人必見】Gmailフィルタ設定で自動メール振り分け

連絡先の機能


Gmailに連絡先機能があるって、知ってましたか・・・?Gmailの「連絡先」とはアドレス帳のことです。Gmailではいわゆるアドレス帳の機能に加え、自由に連絡先のグループを作成したりGoogle+と連動させて連絡先の管理を行うことができます。こちらの記事では連絡先管理の基本編(連絡先の追加、編集方法など)から応用編(連絡先のグループ化や同期、復元の仕方など)まで様々な使い方を動画付きで分かりやすくご紹介してます。

Gmail連絡先の編集・追加方法など実践的な使い方をまとめました

署名機能


メールの下部にくっついている、あの署名どうやって作るか知ってますか?あるだけでメールの雰囲気が変わる、署名について設定方法から活用方法までまとめてご紹介しちゃいます!署名のテンプレートもいくつか載せてありますので、この記事を読むだけですぐにでも署名機能を使い始めることができます。また実践編では署名に画像を入れる方法などもまとめてますので、すでに使っている方もぜひご一読ください!

Gmailにおける「署名」の意味から設定方法まで分かりやすくご紹介!

Gmailの使い方(お悩み解決編)

迷惑メール


迷惑メールの対策をしたら、なぜか取引先の大切なメールまで迷惑メールに・・・。なんて経験ありませんか?こちらでは、「特定のドメインからのメールを受信したい」「特定の個人からのメールを受信したい」「すでに迷惑メールに分類されてしまっている」といったお悩み別に解決策をご紹介しています。毎日大量のメールに悩まされている方、ぜひこれを機に解決してみませんか?

Gmailの強力な迷惑メール分類を解除・設定する3つの方法

届かない時


Gmailが届かなくなった!?そんな時の対処法を3つのケース毎に原因と対処法を添えてまとめてみました。具体的には「①エラーが表示され、送信できない時」「②送信はできるが、メールが届かない時」「③送信できるが、エラーメールが返ってくる時」の3ケースをご紹介しています。円滑なコミュニケーションを取るために、エラーが起きたらすぐに確認してみましょう!

Gmailが届かない!?3つのケース別の原因【対処法付き】

ブロック機能


ブロックって必要ある?って思っている方、メール整理で苦労していませんか?大量の迷惑メールやら広告メールやらに埋もれて、大事なメールを見逃したら大惨事です!Gmailでは簡単にブロックと解除の設定が行えるので、これを機にメールを整理しちゃいましょう!一度設定すれば解除するまでブロックできるので、必要ないメールはブロックして受信画面を見やすくしましょう。

メール整理が苦手な人必見!Gmailのブロック設定と解除の方法

todo管理機能


みなさん、GmailにToDoリスト管理機能がついてるって知ってましたか?メール画面からToDoリスト管理できたら、かなり便利になりそうですよね!メールで予定のやり取りをした後、そのままToDoリストが作れちゃうんです!!ケータイやスケジュール帳を出したり、新しいアプリを開いたりする必要はなしに、そのまま書き込めるのが最大のメリットです。この記事ではToDoリスト管理機能の使い方を基礎から応用までご紹介しています。

GmailのTodoリストを使ったタスク管理方法と裏技まとめ

ログインできない時


あれ、Gmailにログインできない!?もしかして、アカウントが乗っ取られてるかも・・・?そんな時の解決法をこちらにまとめてみました。アカウントの乗っ取りの対処以外にも、「アカウント名・パスワードを忘れてしまった」「アカウントを削除してしまった」「アカウントをロックされてしまった」といったケース別に解決法をまとめてあります。以前使っていたアカウント、できれば復旧したいと思っている方もご一読の価値ありです!

Gmailにログインできない…!?そんな時の解決方法6つ

アカウント削除方法


もう使ってないGmailアカウントを持っている方や、削除してしまったアカウントを復活させたい方必見の記事です!!デバイス毎(パソコン/iPad/スマホ)にGmailアカウントを削除・復活させる方法をまとめてみました。①「完全にアカウントを削除する方法」と、②「アカウント自体は残すけど、デバイスからは削除する方法」のどちらもご紹介していますので、ぜひご確認してみてくださいね!

Gmailアカウントを削除・復活する方法【パソコン/スマホなど】

アドレス変更方法


迷惑メールも増えてきたし、そろそろ心機一転アドレス変更したい!という方にアドレス変更・追加の仕方をレクチャーします。また、アドレスのエイリアス使用という上級者向けの裏技もこちらでご紹介しています。エイリアス使用は使いこなすのが少し難しい機能ではありますが、Gmailの機能を既にほとんど把握している方にはぜひ挑戦してみて欲しいテクニックです。

Gmailアドレスの変更・追加(+エイリアス)の仕方をまとめました

Gmailの使い方(おまけ)

送信取り消し/裏技


メール送っちゃったけど、ひどい誤字が!!実はそのメール、Gmailなら相手に届く前に取り消しできるんです。こちらの記事ではこのような驚くようなGmail機能や、普段から使いこなしたい「カスタムキーボードショートカット」や「Gmailコマンド」など様々な裏技を合わせて10個お送りしてます!裏技を駆使して作業効率化して、みなさんもGmailをマスターしちゃいましょう!

【裏技まとめ】Gmailの送信取り消し機能など裏技10選

独自ドメイン取得機能/裏技


無料で様々な機能があって便利なGmailですが、そのドメインのせいで仕事先で使うに使えない…。そんな状況を打破するために、この記事ではGmailの独自ドメインを取得する方法をお教えしています!Gmailの独自ドメイン設定には、メールの開封確認機能最大30GBの保存容量など、他のメールサービスにはない様々なメリットがついています。取得はとても簡単にできますので、誰でもすぐに使い始めることができます。ぜひご一読ください!

Gmailをビジネスに活用!独自ドメイン取得設定ガイド

Gmailの使い方【基本から応用・裏技】のまとめ

いかがでしたか。今回はGmailの使い方を基本から応用・裏技まで一気にご紹介しました!普段Gmailを使っている方でも、意外と知らない機能があったのではないでしょうか。すぐに設定できる機能ばかりなので、ぜひこの記事を参考にチャレンジしてみてくださいね!

★Googleのツールを使いこなす活用事例、裏ワザ集

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