(cache) 「やるべきこと」と「やりたいこと」のバランスを取る

ビジネス書では古典的なテーマです。

やるべきこと（MUST）で精一杯の中、やりたいこと（WANT）に割くエネルギーと時間をどのようにして確保するか？

しばしば、MUST DO LIST と WANT DO LIST を分けて作るようにというアドバイスが載っています。

ここから早くも悩んでしまう人がけっこうでます。

重なるのです。

たとえば仕事の中には「やりたい仕事」というのも1つくらいはあったりします。
でもそれは仕事なのですから当然「やるべき仕事」でもあります。
そういうのは、MUSTなのかWANTなのか？

それに、「やりたかった仕事をついにできるようになった！」としても、そのすべてをやりたいとは限らないものです。

情熱が足りない？

「いつか本を出したい！」

そう念願していた人がついに本が出せるようになったとして、「でもゲラの校正はとてもイヤだ！」ということは、あり得ることです。

そんなときありがちな意識改革理論を唱えることもできます。

「本を出すというとてもやりたかったことがやれるのだから、その中に含まれる辛いことも好きにやれるはずだ。でなければそれだけの情熱がないのだ」というようなものです。

唱え出す人のオリジナリティがまったく感じられない、とても退屈な理屈です。

そもそも重ならないものに割けるだけのエネルギーも時間もない！

先ほどのベン図には実は嘘があります。

もう一度見てみてください。

現実の時間の大部分は、WANTとMUSTがほぼ重なった部分で構成されているのです。

睡眠や食事が好きでもないのにMUSTだからやっているという人は少数派でしょうし、たとえそうでも、肉体によって「好きにさせられる」ものです。トイレをギリギリまで我慢してみればこのことはすぐわかるでしょう。

もしかすると会社はイヤでイヤでたまらないかもしれません。そういう人にとっては、ベン図は、大きなMUSTと、他は重なった部分、となります。WANTは新月のように細くなっているでしょう。

それでもWANTがまったく消えてしまうと、精神的なバランスがとれなくなります。ですから、WANTを広げる努力はかかせません。そのために必要なのはとにかく

MUSTだけLIST（生理的生活活動は含まない）
WANTだけLIST（生理的生活活動は含まない）

この２つを比較できるような形にして用意することです。

私は上記２つのリストを分けています。MUSTだけLISTはNozbeというツールを使い、WANTだけリストはWunderlistというサービスを使っています。

そして、重なっているところを管理しているのが「たすくま」です。

起きている時間の90％以上は、たすくまを見て過ごしています。そして、何とか時間をやりくりしてNozbeすなわちMUSTのリストを見て、それは仕方がないから処理するのです。

でもそれだけでは、やるべきことだけをやることになり、精神衛生上悪いので、少しでも「スキマ時間」にはWunderlistを眺め、可能であれば少しムリをしてでもそちらに手を出すようにします。

理想的には、朝起きてすぐ、なにより先にWunderlistを見て、その中のトップのことをやることです。

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11月05日(土) ベストな一日を作るための記録の取り方・活かし方

『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？』（佐々木正悟・著）の内容をベースに、タスクシュート時間術、すなわち仕事を予定どおりに終わらせるための時間管理の考え方とツールを駆使した具体的な方法をお伝えします。

今回のテーマは、

－ベストな一日を作るための記録の取り方・活かし方

です。

タスクシュート時間術の根幹は、ログ（記録）とレビュー（ふり返り）です。
ログを残すことで、その後のレビューを通して未来の自分に役立てることができます。

では、どんなログをどれぐらいの詳しさで残せばいいのか？
レビューを行うときは何に気をつければいいのか。

時間は限られていますので、すべてを詳細にログに残すことはできません。
レビューにおいても、ログを隅々まで読み返していては時間がいくらあっても足りません。

未来の自分に役立てるためのレビューの方法をご紹介したうえで、そのようなレビューを行うためのログの取り方を解説します。

「記録がどうしても続かない・途切れてしまう」「残した記録をどのように活かせばいいのか分からない」といったお悩みをお持ちの方はぜひご参加ください。

好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。

本日時点で、残り３席ですので、ご検討中の方はお早めに。

» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」＠渋谷