このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。
エクセルの表管理が優れていることといえば、ブック（ファイル）に複数のワークシートを作成でき、表を自在に管理できることでしょう。毎月の売上表や、各種の統計表、グラフなどを一つのブックに収めることができ、情報を集約することが可能です。複数シートを利用する場合は、効率的なシート管理がポイントです。シートにわかりやすい名前を付ける、シート見出しを色で見分けやすくする、不要なシートは隠す、重要なシートを左から並べる、シートをメニューから切り替える、などといった方法でシートを使いやすくしましょう。今回は、シートの管理ワザを紹介します。
1. シートに名前を付ける
シートに名前を付けるには、シート名をダブルクリックして名前を入力します。
↑ シート名をダブルクリックします
カーソルが表示され、名前を編集できます。わかりやすい名前を入力しEnterキーを押します。
2. シート見出しに色を付ける
シート見出しに色を付けるには、メニューから色を選択します。
↑ シート名を右クリック。「シート見出しの色」から色を選択します
シート見出しに色が付きます。色は、シートが選択されるとグラデーションが付きます。
3. シートを非表示にする
シートを非表示にするには、メニューから「非表示」を選択します。
↑ 隠したいシートを右クリック。「非表示」を選択します
シートが隠れます。再表示する場合は、メニューから「再表示」を選択し、シート名を指定します。
↑ シートを右クリック。「再表示」を選択し、「再表示」画面でシートを選択し、「ＯＫ」ボタンをクリックします
4. シートの並びを替える
シートの並びを替えるには、シート見出しをドラッグします。
↑ シート見出しを移動先までドラッグします
シート見出しが移動します。
5. シートを切り替える
シートを切り替えるには、シートの見出しをクリックします。シートが多い場合は、シートすべてを一覧で表示すると便利です。
↑ シート見出し左側を右クリックします
「シートの選択」画面が表示されます。エクセル 2010では、メニューが表示されます。
↑ シートを選択し、「ｋ」ボタンをクリックします
シートが切り替わります。
シート管理ワザ、いかがですか。複数のシートを利用する場合は、使ってみましょう。
