(cache) Excelを20年以上使ってきた私が気を付けていること

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Excelを使い続けて20年以上になります。約10年システム管理者をしていますが、その前は8年程Excel、Accessをひたすら使い、主に集計や帳票を作る仕事をしていました。

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Excel・Accessスキルを磨いた頃のこと

少しずつ上の仕事に就いた

あえて派遣で短期契約を選択していました。少しずつ上のスキルを身に着けるためです。経験を積んでステップアップしたかったのです。本で学んで出来ることを一つずつ増やし、それが使える職場になんとか就く。出来るという事で入っているので教えてもらえません。分からなかったら帰りに自分で調べる。ジュンク堂が私の先生でした。参考書は山積みです。

「チャレンジャーだったなあ」と思いますが、その経験は知識が要求される今の仕事に役立っています。

スペシャリストだから人には聞けない

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新たな職場に行った時、Excel、Accessのスペシャリストとして仕事に就きます。

どこへ行ってもまず、「やり方を教えてもらう」ことはありませんでした。「とりあえず集計元のデータがここにあります。作ってほしい表はこれです。（前任者が作った表がある場合もあるし、新たな作業ない場合も多々ある）やり方は考えてください。〇〇時までに出来る？よろしくね。」と、こういう感じです。

そもそも出来る人がその職場にいないことも多々あります。「だから来てもらっているのよ」と言った感じです。

やり方まで指示されたくないので、合っていました。その手順を考えるのがパズルのようで楽しかったです。ただ、同僚のスタッフは皆がそうではなかったようです。中には「早く出来上がっても提出しないで、時間がかかったようにして欲しい。こんなに早く出来るものだと思われては困る。」と言う人もいました。

Excelを使う時、気を付けていること

今日は、Excelを２０年以上使ってきた私が気を付けていることについてピックアップしてみます。思いつくことをダダっと書きますが、これは別ブログにてそれぞれ説明していこうと思います。

いつでも引き継ぎができるファイル

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ファイルは常にシンプルに分かりやすく。

心がけても複雑になりがちです。常に意識。

複雑な関数を書かない

一つのセルに関数を盛り込みすぎない。数式の中に数式を入れ込むことをネストと言いますが、やりすぎると複雑で読みにくくなります。また、エラーがどこで出たのか分かりづらくなります。分けましょう。例えば、何か判別させて、その結果を元に次の結果を求める時には、いったん判別用の列を作成し、別の列でその値を使った関数を書きます。

ブラックボックスにしないことが大事です。