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このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。

同じようなワークシートで作業するとき、シートのコピーはどうしていますか。エクセルでシートを開き、右クリックから「移動またはコピー」を選択して新しいブックにコピーといった操作はステップが多いのが難点です。ブックをコピーすれば簡単にシートをコピーできます。不要なシートがあれば削除しましょう。今回は、シートのコピーワザを紹介します。

1. ブックをコピーしてシートを作る

ブックをコピーするには、エクスプローラーでブックの保存場所を開き、コピペして名前を変更します。

↑ 保存場所でブックを選択し、Ctrl＋Cキー → Ctrl＋Vキーでコピペします

ブックがコピーされ、名前の末尾に「- コピー」がつきます。名前を変更する場合は、F2キーを押します。

↑ ブックを選択し、F2キーを押し、名前を変更してEnterキーを押します

名前が変わります。ダブルクリックしてブックを開き、不要なシートは右クリックし、メニューから「削除」を選択して削除します。

2. シートをコピーした新しいブックを作る

シートをコピーして新しいブックを作成するには、シートの右クリックから「移動またはコピー」を選択します。コピー先に「（新しいブック）」を指定するのがポイントです。

↑ コピーしたいシートを右クリック。メニューから「移動またはコピー」を選択します

「シートの移動またはコピー」画面が表示されます。

新しいブックが作成され、コピーしたシートが表示されます。この名前を付けて保存しましょう。

シートのコピーワザ、いかがですか。素早くコピーしたいなら、ブックのコピーがオススメです。